用规范提升服务效能

文/铁岭县委组织部

铁岭县干部档案管理中心工作人员在进行档案集中整理

铁岭县干部档案管理中心成立于2017年1月，现管理干部档案9291卷。近年来，铁岭县努力探索符合自身实际的干部人事档案工作机制，着力在“建、管、用”上下功夫，高效能地发挥服务组织人事部门作用，为县委全面掌握干部队伍状况提供可靠资料。

以“建得好”为先，推动干部人事档案强基达标。一是高标准建设档案管理中心，认真对照一级管档单位标准，从办公区域到库房格局、从温度控制到消防安检等各个方面，全部实行精细化建设。配置了烟雾、水位报警系统，恒温恒湿系统，在档案库房设置门禁电子记录系统等，与手机APP连接实现可视化巡库，有效提升了干部档案的安全系数。二是择优配强干部档案管理队伍。从全县各单位100多名档案员中选拔出9名优秀年轻党员干部，成立档案中心党支部，严格落实“三会一课”制度，切实提升队伍的专业思维、专业水准、专业能力。三是加大档案工作资金保障力度。2016年末，县财政拨付90万元专项资金用于中心建设，建成后将每年15万元维护经费列入财政预算，确保中心平稳运行。

以“管得好”为重，提升干部人事档案管理水平。一是全力做好档案接收工作。通过12次培训，各单位档案员快速掌握了档案分类、排序、装订等能力。采取“上门手把手、一老带一新”的方式培养新人，提高了接档效率。实行“周调度、月推进、年考评”制度，每月由常委组织部长听取档案接收进展情况，在全市率先完成了公务员档案的接收任务。二是强化干部档案库房管理。在接触档案的各个环节均须两人以上合作才能完成，保证档案的安全。同时，每21天清点一次库房档案，严格落实双人核对档案“谁签字谁负责”的责任追究制。三是规范档案业务办理流程。制作了档案业务操作流程图，方便各单位办理业务。此外，定期组织档案员参加培训，学习干部考核等其他业务。

以“用得好”为本，更好地服务干部人才队伍建设。一是整合资源，提高人事档案管理效能。中心成立后，档案中心严格把关档案业务办理环节。截至目前，收集归档材料3.9万余份，没有发生一例丢失问题。同时积极推进干部档案数字化工作，完成700余卷县管科级干部人事档案数字化建设工作。二是严把关口，提升选人用人科学化水平。严把档案入口关，一方面对转递档案高标准审核，另一方面严格履行归档材料移交手续，对照移交目录进行逐页审核，有力保证了档案信息的真实准确。三是高效运行，发挥干部档案服务功能。通过中心对档案的严格管理，案卷质量得到了明显提升，极大提高了业务办理效率，在辽宁省事业编考公务员资格审核工作中，档案中心配合人社局仅用2天时间便完成了全县400余名考生的档案审核工作。同时还高质量完成了教师职称集中评聘、退伍军人身份认定等工作，为社会各项事业的开展提供了高效服务。