严打基础利长远

文/辽宁省审计厅

辽宁省审计厅干部人事档案员（左一）接待查阅电子档案

近年来，辽宁省审计厅党组高度重视干部人事档案工作，着力完善管理机制、健全工作制度、细化工作标准、创新工作方式，不断提升干部人事档案管理质量，充分发挥档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。

加强配套建设，打牢干部人事档案工作基础。厅党组坚持从做细做实基础性工作入手，不断加强干部人事档案管理。2016年以来，我厅在人力、物力、财力上不断加大投入，本着“就高不就低”的原则，改造干部人事档案专用库房，配备铁质专用档案柜、空调、去湿灭火等设备，购买数字化档案管理软件、高清扫描仪，配置专用电脑。同时，选派1名党性强、作风正、业务熟的同志从事档案管理工作，落实专人专管责任。

坚持“严”字当头，筑牢干部人事档案工作防线。把“严”字贯穿干部人事档案管理始终。坚持把好干部队伍进口关，对新调入和新提拔的干部，严格落实干部任前查阅档案制度，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审、凡疑必查”。2016年以来，先后完成70名拟调入干部档案审核，其中2人因身份存疑而未调入。注重审核关口前移，把档案审核的时间节点前移到动议环节，做到“动议即审”，对干部“三龄两历一身份”中凡有档案存疑的，坚持不查清不上会。

完善制度措施，强化干部人事档案工作保障。全方位构建从严管档长效机制。第一时间组织学习《干部人事档案工作条例》，利用门户网站、审计文汇、手机微信等渠道，多形式宣传做好干部人事档案专项审核的重要意义。制定《省审计厅干部人事档案管理办法》，确保档案管理工作有章可循。建立“一图一表”工作制，制作《干部人事档案管理工作流程图》，实现档案管理一图尽览；制作《档案审核要点登记表》，确保疑点信息不放过。同时，建立和完善与档案数字化管理相配套的档案查借阅、材料收集等规章制度，并做成宣传板，让制度上墙、入眼、入心。

勇于开拓创新，推动干部人事档案管理信息化。近年来，我厅持续开展干部人事档案数字化和人力资源数据库建设，为审计干部队伍建设提供了有力支撑。2017年初，在干部人事档案专项审核重点工作“回头看”的基础上，采取“逐卷清查、逐项核对”的办法，围绕干部考核、工资、调动等查漏补缺难度较大的材料，开展了档案资料补充完善工作，对干部人事档案中填写不规范、重复装订的材料进行清理；对缺少签字、盖章不规范材料限时完善；对脆弱易损的材料进行技术加工便于扫描录入。截至目前，已完成202卷10余万页档案扫描加工整理，基本实现了档案管理查阅利用数字化，大大提高了档案的审核、管理、利用效率。组织开发了审计干部人事管理工作平台，运用大数据分析研判，为干部队伍管理、领导班子建设、人才资源配置提供了科学、精准、高效的信息化服务。