论档案库房工作的管理

梁博

摘要：档案是国家宝贵的财富，具有一定的保密性和不可再生性，是我国长期发展的记录，所以说加强档案管理是非常重要的。档案管理是一项非常艰巨的任务，不仅要做到安全保密，而且要依据档案的性质以及类型进行分类管理，这样才能确保档案管理工作井然有序的进行。然而要做好档案的管理工作，档案库房的管理是前提，在此阶段的管理将直接决定档案管理的质量，良好的档案库房管理为档案管理后续工作的开展有很大的帮助。

关键词：档案库房；管理

在我国的长期发展中，档案信息资料越来越多，做好档案信息资料的管理能确保国家核心秘密的安全，因此档案库房的管理就显得更加的重要，在库房的管理上，必须采取科学有效的管理模式，确保档案管理的安全，而且在档案库房的管理上必须要突出以人为本的原则，做到统筹兼顾，促进全面协调的可持续发展。

一、档案库房管理的重要内容

档案库房的管理是开展档案管理工作的前提，同时也是档案管理工作的重要内容和基本的任务，而且库房的管理必须要得到上层管理部门的高度重视，这样才能进一步开展库房管理工作。当前我国经济和政治进一步的发展，在此背景下，档案的管理更加的重要，而科学的库房管理能确保档案管理的完整性和安全性，高质量的库房管理能有效的避免档案管理的安全问题。

（一）档案库房管理中的业务管理。

档案库房管理中的业务管理是档案管理的重要环节，在此环节主要包括库房编号的管理、档案装具的编号管理、档案上架的管理等其它的一些管理。当前我国大多数档案管理库房都采用的是统一编号的管理模式，而且编号的方式符合要求，遵循一定的规则，这便于库房的科学管理。在档案架柜的管理上，要做到档案架柜排列的整齐有序，疏密适宜，这便于管理人员对档案的查找。在全宗的排列上一定要遵循进库房档案先后循序的原则，并且要按照相关的管理制度，做到同类型的全宗排列有序，不同类型的全宗要分别管理，避免管理混乱问题。

（二）档案库房管理中的行政管理。

档案库房管理中的行政管理主体在于库房的管理人，以行政的手段对库房的管理人进行管理，严格要求管理人员奉行管理制度，并不断建立和完善库房的管理制度。行政管理中最重要的内容是人员配备的管理，档案库房的领导要具有组织、协调的能力，同时还要具备较强的责任心以及专业的业务能力，能有效的对人员进行分配和管理。而且在档案库房管理中要制定严格的管理机制，实行定岗责任制以及考核机制，适当的对管理人员内进行奖罚，确保管理工作的有序进行。

（三）档案库房管理中的技术管理。

现在很多人认为档案库房的管理是比较简单的一项工作，在管理中只要严格的管理制度就能提升管理质量，其实不然，档案库房的管理是比较复杂的，在库房的管理上必须要有科学的管理方式，才能确保管理管理的安全。而且21世纪是信息化时代，在信息化背景下的影响下，在库房管理技术上一定要采用先进的科技设备，这是时代发展所需，同时也是档案事业可持续发展所需要的，这为档案库房管理的安全性做了必要的技术支持。

二、现阶段档案库房管理中最常见的问题

（一）不能确保档案库房的安全性

档案库房的管理是档案保密工作的重要环节，库房管理的安全性将直接影响档案管理的安全性和完整性。对当前我国大多数的档案管理库房进行调查就会发现，档案库房位置的选择及设计不科学，有很大的安全隐患，其次就是档案库房的基础设施不够完善，没有监控系统和报警系统，不能做到全面监控。

（二）档案库房没有健全管理体制

目前我国很多的档案馆都没有健全的管理体制，在档案库房的管理上有很大的盲区。档案库房的管理必须要定期的进行检查与清洁，这能有效的消除安全隐患。

三、解决问题的有效措施

（一）强化库房的安全性管理

档案库房管理工作关键在于管理人员，管理人员是管理的核心，就必须认识到管理的重要性，提高管理的安全性。在档案库房的设计方面必须要依据相关的规章制度，对不达标、不合格的档案库房进行改造，从根源做起，彻底消除安全隐患。

（二）健全管理体制

管理体制可以说是库房管理的保障，在做好基础的安全防护之外还应该制定严格管理体制，为库房提供保障，一定程度上能提升管理的质量。

（三）加强管理人员的培训

管理人员的素质将直接决定着管理的质量。根据调查发现，目前很多档案库房管理人员没有充分意识到档案库房管理的重要性，而且没有专业的管理技能。所以现阶段应当加强对库房管理人员的培训，使管理人员真正的认识到档案库房管理的重要性，并加强对管理人员专业技能的培训，提升管理人员的自身素质，始终将工作放在第一位，同时也要制定严格的管理机制，这对管理人员具有一定的约束作用，使管理人员都能按照规章制度正确的对库房进行管理，这能有效的提升管理人员，消除了人为因素引起的安全隐患。

四、结语

综上所述，档案库房是整个档案管理工作的重中之重，档案不仅对单位的发展有指导的作用，而且对社会和时代的发展有很大的影响，所以做好档案库房的管理工作是非常重要的，档案管理人员必须采取科学有效的管理措施，才能促进我国档案管理事业的可持续发展。

参考文献

[1]徐军.浅谈档案库房管理的实践探索[J].档案时空，2012年第6期.

[2]高永青.档案库房建设与管理纠偏举隅[J].档案，2012年第2期.

[3]谭国英.浅谈档案库房的管理与应对措施[J].林业科技情報，2017年.