关于高校人力资源管理信息化的思考

陈晓婧

[摘 要]随着网络技术的快速发展，信息技术促使教育体系进入一个新的发展阶段，为教育提供了良好的条件，对高等教育的影响尤为明显。在现代高校中，对人力资源实行信息化管理已经成为时代的发展趋势。基于此，本文重点探讨了高校的人力资源管理信息化建设，并提出促进人力资源管理信息化发展的策略，希望能够为高等教育实现全方位发展提供借鉴。

[关键词]高校；人力资源管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.100

[中图分类号]G647.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）08-0-02

1 人力资源管理信息化概述

21世纪初，人力资源在企业发展和竞争中起到了重要的作用，随着信息网络技术的发展，互联网技术也开始应用在人力资源管理中，高校应顺应信息时代的发展趋势，构建人力资源管理信息网络，在完善人事信息指标代码体系的基础上，加强数据信息汇总。随着高等学校的快速发展，人力资源的重要性也随之提升，高校想要实现可持续发展，需要对人力资源进行高效管理。实现人力资源管理信息化是优化人力资源管理过程的重要前提，为高校的健康发展提供了有利条件。

2 高校开展人力资源管理信息化工作的必要性

2.1 满足现代人力资源管理建设的需求

人力资源管理朝信息化方向发展，符合时代发展的需求，需要用高效的管理方法实现人力资源管理信息化。高校利用信息化手段处理人力资源管理问题，能够减少工作人员的工作量，较少工作流程，提高工作效率。

2.2 为查询信息提供方便

随着人力资源管理工作信息化的快速发展，高校教职工不仅能借助网络查询个人信息，还能利用网络与人力资源管理工作者进行交流沟通，从而能够有效提高工作效率，有利于高校的长远发展。此外，高校在人力资源管理信息化的过程中，通过应用信息技术能够为查询信息提供便利。

2.3 提升高校人力资源管理的运作效率

在平时的人力资源管理工作中，工作人员需要汇总并计算大量的数据，工作量较大，容易出现错误，而人力资源管理信息化能够解决该问题，减轻相关工作人员的负担，提高了工作效率。同时，人力资源管理信息化，能优化人力资源的管理过程，使相关人员及时获取需要的信息，为高校的全方位发展提供了有利条件。

2.4 有利于加强人力资源流程控制

现阶段，高校在人力资源管理方面存在管理制度不完善的问题，如在教师招聘、职工招聘、教师排课、绩效考核以及工资方面还存在很多不足之处。高校通过应利用人力资源管理信息化系统，能够严格按照正规流程进行管理，对于不规范的操作流程给予警告，从而能减少外来因素带来的干扰，有利于加强人力资源流程控制。

3 高校人力资源管理信息化存在的问题

3.1 起步晚、发展水平低

与西方国家相比，我国人力资源管理信息化发展较晚，水平低，其原因在于高校的发展水平参差不齐。虽然国家对教育非常重视，也投入了大量的资金，但是在短期内很难有效提升高校的办学水平。

3.2 人力资源部管理观念落后

现阶段，高校普遍存在缺乏人力资源管理信息化的意识，人力资源管理工作人员大都运用传统的管理观念进行工作，并没有进行革新，缺乏创新精神，导致其工作效率非常低。

3.3 缺乏信息化综合性人才

目前，我国人力资源管理中缺乏专业的复合型人才，高校的管理人员虽然都具备一定的专业管理知识，但是缺乏计算机和人力资源管理方面的知识储备，导致人力资源管理落后。很多高校人力资源部门的工作人员大都只掌握了基础知识，能够完成一些简单的操作，开展基本的工作，但面对实际问题便不能从容应对或者提出有用的建议。

4 高校人力资源管理信息化建设的对策

4.1 选择适合管理工作的信息化软件

高校应结合现阶段人力资源管理中存在的问题，加强计算机管理软件的使用。同时，高校要加强信息化软件研究，结合学校人力资源管理的特点，咨询专业的公司，开发出适合学校发展实际的信息化软件，完善人力资源管理体系。

4.2 培养高校教职员工的信息化意识

为了提高信息化管理水平，高校应注重培养教职员工的信息化意识，使他们认识到人力资源管理信息化的重要性，不断提升自身的信息化素养。同时，在人力资源管理信息化过程中，高校要始終坚持以人为本的原则，不断提高教职工的综合素质，为实现信息化建设创造条件。

4.3 科学规划人力资源管理信息系统

高校可以从以下几方面提高人力资源信息管理的水平。第一，分析并制定人力资源管理信息化的发展策略；第二，评估高校实际信息化水平，并得到准确的评估报告；第三，详细规划人力资源管理系统中信息管理功能。在构建人力资源信息化管理系统后，高校要针对人力资源管理的先后次序和发展趋势，及时规划人力资源信息化管理系统的运行结构。同时，在得到管理层认可的情况下，高校要加大资金支持力度，并针对人力资源管理信息系统存在的问题，提出相应的解决措施，完善相应的改进流程，落实人力资源信息化管理工作，提升信息化管理用户的体验。此外，为了确保人力资源管理信息系统稳定运行，高校要确保各部门落实管理方案，并不断推广管理系统，合理评估管理系统的推广效果，并在评定和推广信息化软件时加强核心技术研发与应用。

4.4 加强人力资源管理信息化人才队伍建设

随着教育事业的发展，人力资源管理信息化建设发挥着越来越重要的作用，高校要重视人才队伍的建设，为提高信息化管理技术提供一定的支持。为了加强人才队伍建设，高校要聘请专业人士对教职工进行信息化素养培训，促进相关工作顺利开展，及时发现信息化管理过程中的不足之处。同时，高校要注重引进高素质的社会人才，及时优化人才队伍结构。

5 结 语

目前，为了提升人力资源管理信息化的水平，高校要加强信息化网络建设策略研究，不断提升人力资源管理的实效性。同时，在人力资源管理过程中，高校要运用信息化技术服务，增强人力资源管理工作者的信息化意识，从而促进人力资源信息化管理工作顺利开展。

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