“互联网+”时代企业人力资源管理信息化建设及创新分析

潘晓丽

[摘 要]在“互联网+”时代，人力資源管理的信息化建设以及创新，为企业发展提供了更好的内部条件。基于此，本文分析了“互联网+”背景下企业人力资源管理信息化建设的意义，重点阐述了引入云计算与大数据分析技术、重视互联网应用、建立与分析员工数据库、融合新媒体技术等人力资源管理信息化建设及其创新的策略，旨在为相关研究提供借鉴。

[关键词]互联网+；人力资源管理；信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.031

[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）08-00-02

0 引 言

互联网技术的不断发展推动了“互联网+”时代的到来。在这样的背景下，各个行业积极进行了信息化建设，人力资源管理作为一项涉及较多数据资源的领域，实施信息化建设势在必行。对于企业来说，人力资源管理的信息化建设以及创新提高了管理效率，降低了人为因素造成的工作失误，为企业发展提供了更好的内部条件。因此，在“互联网+”时代，企业要重视人力资源信息化管理，创新管理方式。

1 “互联网+”时代企业人力资源管理信息化建设的意义

1.1 提高人力资源管理效率

企业发展是一个比较漫长的过程，在这一过程中，相关人员需要进行不断探索，及时找出企业管理中存在的漏洞，同时，企业领导以及管理人员需要分析出现漏洞的原因，并结合企业实际情况进行修复。在解决问题的过程中，企业需要开展大量工作，无形中增加了相关人员的工作量，通过人力资源管理信息化建设，能够更加迅速地查找管理漏洞，从而在第一时间进行修复。

1.2 提升人力资源管理质量

目前，市场竞争日益激烈，企业想要实现可持续发展，就必须进行产品创新与技术创新，提升企业的核心竞争力。第一，企业通过加强人力资源管理信息化建设，能够在留住现有人才的基础上，挖掘员工的潜能，提升员工的创新能力。第二，通过人力资源管理信息化建设，企业各个部门能够有效收集与交换信息资源，帮助管理人员全面掌握企业的人才资源信息，为资源的整合与优化分配奠定了基础。总体来说，信息化建设能有效提升人力资源管理的质量，鼓励所有员工主动参与管理工作，减少相关人员的工作量。

2 人力资源管理信息化建设涉及的必要信息

（1）基本信息。基本信息包含员工的个人信息以及工作信息，例如，员工的身高、体重、学历、接受培训经历、专业资格证书等。在利用人力资源信息化管理系统分析在职员工的工作内容时，企业要结合基本信息合理配置人力资源，使所有员工能在合适的岗位上发挥出最大价值，激发员工的潜能。

（2）合同信息。合同保障了员工以及企业双方的利益，人力资源管理部门在实际工作中也要完成合同管理。在人力资源信息化管理系统中，通过录入合同信息，不仅能够保存合同资料的电子档案，提升管理效率，也方便管理层快速调取信息，进一步完善合同。

（3）薪酬信息。企业人力资源管理部门承担着发放员工薪酬的任务。对于不同岗位的员工来说，企业有不同的薪酬计算方式以及薪资水平，增加了人力资源部门的计算难度。在人力资源信息化管理系统中，相关人员只需设定不同岗位的薪资计算方式，并导入相应的信息，就能够自动得出员工应当发放的薪资。同时，利用该系统，还能分析员工当前薪资水平的合理程度，实现“按劳分配”，调动员工的工作积极性。

（4）培训方案及成果信息。人才培养是企业人力资源管理的重要工作，具有促进企业发展的重要意义。在人力资源信息化管理系统中，通过录入员工培训信息，能够绘制员工的成长曲线，并制订针对性的培训方案，从而满足不同员工的成长需求，降低企业的培训成本，推动企业更好地发展。

3 “互联网+”时代人力资源管理信息化建设的创新策略

3.1 重视人力资源管理信息化创新建设

在“互联网+”时代，企业要重视信息化建设，认识人力资源管理的必要性与紧迫性，认识到人力资源管理的信息化建设是技术与组织结构的创新。但就当前情况来看，由于人力资源管理信息化建设在短期内并不能发挥出明显效果，多数企业仍存在忽视管理信息化建设的情况。笔者认为，想要推动企业人力资源信息化管理，管理层必须提高对信息化的认识，从意识上重视管理信息化建设，为其发展提供更好的条件。此外，相关人员还要树立“互联网+”思维，保证人力资源信息化管理的质量。“互联网+”思维可以更好地融入企业管理层以及人力资源管理工作，推动招聘、沟通、薪资等人力资源管理全过程的信息化，为实现信息化创新建设创造了有利条件。

3.2 引入云计算与大数据分析技术

在“互联网+”时代，企业要引入信息技术、云计算、大数据分析技术，并结合企业所拥有的各种资源，实现优化配置资源。在云计算以及大数据分析技术的支持下，人力资源管理部门能够更迅速、准确地发现当前管理中的不足以及企业运行管理中的缺陷，并在第一时间解决，从而提升企业人力资源管理工作以及人才资源分配的效果。同时，还要加大对信息化技术维护的投入，确保其能够在人力资源信息化管理中发挥出最大力量。在实际管理中，若企业无法正确应用信息技术，不仅会造成技术资源的浪费，还会影响人力资源的管理效率；若此时人力资源管理部门出现问题，企业则无法及时应对。因此，企业要加大对管理信息化的投入力度，积极引进先进技术，推动人力资源管理信息化的发展进程，把握当前与未来的发展方向与发展趋势，确保企业在行业中始终处于领先位置。

3.3 发挥互联网在信息化建设中的作用

第一，在建设人力资源信息化管理系统时，相关人员要重点关注“人才选用”“人才培养”等方面。在“互联网+”时代，企业要创新人才聘用方式，突破传统招聘的束缚，利用互联网、新媒体完成人才招聘工作，拓展招聘的范围，促进企业吸收更多的优秀人才。第二，企业在人才招聘工作中，可以充分利用互联网信息传播范围广的优势，有效拓展人才招聘范围。在培养人才的过程中，除了要定期组织员工培训外，还要重点培养员工对企业的忠诚度，从而降低企业的人才流失，激发员工的工作积极性。第三，企业可以利用人力资源信息化管理系统中的资料，为不同员工制订针对性的培养计划，帮助员工制订职业生涯规划，从而激发员工的工作热情，推动企业更好地发展。第四，企业在建设人力资源信息化管理系统时，要结合企业的工作性质以及当前信息化水平，在遵循核心业务原则、务实性原则、先进性原则、可实施性原则的基础上完成建设工作。第五，企业要详细规划系统中的功能，还要全面考察企业环境与系统运行的匹配程度。

3.4 建立員工的个人成长档案，构建员工数据库

建立员工成长档案能够使企业人力资源收集更全面的资料，为后期的优化分配奠定了基础。为了确保信息化建设的效果，企业在建立员工成长档案的过程中要坚持信息化的理念，将员工的培训考试数据、绩效考核数据、人才考评数据等转变成电子档案。通过建立员工个人成长档案，建立企业员工数据库，推动企业人力资源的信息化。此外，在大数据分析技术的基础上，企业利用员工数据库，分析企业人才培养、人才资源分配等人力资源管理工作项目的效果，根据分析结果，不仅可以了解当前人力资源管理工作的效果，还能找出工作中存在的问题，并在第一时间进行处理。在“互联网+”时代，企业利用大数据技术、数据库资源等对人力资源管理工作具有重要意义。

企业要利用人力资源管理信息化管理系统中的“在线考试”“在职教育”等模块，完成员工培训考试数据的档案化，并结合电子档案，制订科学的年度培训计划，提高员工的综合素质。同时，在进行绩效考核数据的档案化时，企业要汇总相应的数据信息，并录入信息化管理系统中，自动生成企业员工成长曲线图。根据该曲线图，管理人员要完成员工的晋升管理、奖励发放等工作。此外，在人才考评数据的档案化中，管理人员要及时了解不同员工在工作中遇到的问题和成长缺陷，从而为员工制订针对性的培养方案，促进员工得到更好的发展。

4 结 语

在“互联网+”时代，企业人力资源管理信息化建设是必然的发展趋势，对于企业的长期稳定发展具有重要意义。在进行信息化建设中，企业要重点收集员工的基本信息、合同信息、薪酬信息、培训方案与成果信息，通过重视人力资源管理信息化创新建设、引入云计算与大数据分析技术、发挥互联网的作用、建立员工的个人成长档案、融合新媒体技术等措施，提升人力资源管理的效果与效率，促进企业实现可持续发展。

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