港口企业成本控制精细化管理探讨

徐宝良

（曹妃甸港集团股份有限公司，河北 唐山 063200）

前言

港口企业（Port Enterprises）是为了实现企业经营目标，运用现代科学技术、管理方法和经济手段，从事装卸、搬运、储存、代理等港口生产、流通或服务性经济活动的组织，具有法人地位。该类企业的成本构成，因工作环境而存在一定的特殊性，变动空间较大，这使其经济效益存在波动，成本控制相关工作也因此极为必要。

一、港口企业成本控制精细化管理的思路

（一）长期性

港口企业成本控制精细化管理是一项综合性工作，这要求相关活动首先考虑长期价值，而非着眼于某一个环节、某一项业务。如从事储存服务的港口企业，首先需要考虑仓库管理相关支出，其次为海风破坏、人力成本、优质仓库建设以及自身行政开支、附加支出等内容。这些支出带有模式化特点，也带有变动性，当港口企业谋求进行成本控制时，需要拟定管理框架，之后填充细节、规范制度，使上述因素都被纳入统一的管理系统下，实现成本的长期精细化控制。

（二）可扩展性

港口企业在进行成本控制时，应确保精细化管理的手段能够覆盖各个支出条目，且能够实现扩展，应对未来变化。如企业可以拟定蛛网管理模式，以成本组成要素作为框架，每个框架内设置“固定支出”“变动支出”，以“变动支出”保证框架的可扩展性，实现成本精细化管理[1]。

二、港口企业成本控制精细化管理的方法

（一）成本拆分

港口企业的成本构成要素较多，以精细化管理作为视角，首先需要做好成本构成要素的拆分。建议采用拓扑学方法进行罗列，对罗列后的元素进行二次、三次拆分，直到所有元素得到清晰展示，之后开展针对性成本控制。如某港口企业为综合性企业，业务范围较大，可设定“成本”作为拆分核心，获取一级条目“基本支出”“附加支出”，“基本支出”又可以拆分为行政支出、港口装卸管理等二级条目，“港口装卸管理”可拆分为装卸人员、港机维护等三级条目，以此类推，直到所有成本条目得到明确，再将结果记录下来，作为精细化管理的基础。

（二）目标管理法

目标管理法（Management by Objectives，MBO）源于美国，强调为组织设定一个目标，之后所有人员全部参与到管理中，提升管理工作的覆盖面，从而保证细节到整体的综合管理质量。假定某港口企业完成了成本拆分后，获取了2个一级项目、若干二级、三级项目。这些成本项目分属于不同的组织、部门，如果由管理层统一负责，可能导致工作压力大、细节无法兼顾的问题。可以将所有二级条目和三级条目管理工作分摊给所有部门和人员。如管理部门拟定行政开支总额度为10万元/月，A部门为3万元，B部门为2万元，C部门为1.5万元，其他部门3.5万元。在此标准下，各个部门各自进行费用安排，确保当月的行政成本控制在对应数值之下，就能保证港口企业的成本控制成果。目标管理法是精细化管理的代表性理论，其主要优势是强调多方参与和责任均摊，可实现总体到细节的综合控制[2]。

（三）其他现代管理理论的运用

其他可用于港口企业成本控制精细化管理的理论，包括PDCA循环法、成本管理法等。PDCA循环法，可以将港口企业的成本管理工作推向一个长期循环中，该方法以“成本拆分”结果为基础。当企业完成了成本项目的逐一明确后，可针对其中比较突出的项目拟定管理计划，使其被控制在可以接受的范围下，避免成本失控，假定某港口企业的主要成本为装卸环节，可拟定计划，要求该环节成本不超过企业总成本的40%。计划推行后，发现装卸环节存在物流资源调度不力的问题，使成本达到企业总成本的45%。拟定处理计划为信息化调度，并投入到下一阶段工作中，借助信息手段使物流资源得到调配，装卸工作效率提升，成本将至40%以下。与PDCA循环管理法相似，成本管理法也强调针对项目的实时成本控制。上述理论可以降低港口企业成本，使其得到精细化管理。

（四）实例分析

S企业位于我国东部某港口城市，成立于2008年，其可控成本额度长期在13000万元/年以上，经济效益不完全理想。2015年，S企业开始推行成本控制精细化管理计划，应用PDCA理论以及目标管理法作为支撑。企业首先革新了管理模式，实现责任的高效落实，强调将构成成本的要素进行块状分割，包括行政开支、市场开支、客户开支等若干部分，每个部分均通过PDCA管理法进行管理，以目标管理法进行约束。到2018年，企业的成本控制成效明显，精细化水平提升，经济效益也实现增长，结果如表1所示：

表 1 2008-2018年S企业经济效益变化（单位：万元）

从结果上看，S企业2015年后成本明显降低，净利润实现了持续增加，证明了上述理论对港口企业成本控制、效益提升的积极作用。

总结

综上，现代港口企业普遍重视经济效益，这也要求其强化成本控制水平。从思路上看，港口企业需要着眼于长期性和可扩展性，谋求成本控制的精细化。从方法上看，相关企业可以在后续工作中做好成本拆分，应用目标管理法、现代管理理论等，使成本控制工作在明确的框架、目标下进行。实例分析证明了上述理论的可行性，可作为参考，推行于后续港口企业工作中，实现成本精细化管理。