音乐学院琴房智能化管理探索与实践

摘要：音乐院校通常都有大量的琴房供师生上课和课后实践练习，如何更加高效、更加科学地对琴房进行管理的研究和探讨从来都没有停止过。随着计算机技术的快速发展，如何采用当前较为成熟的移动互联网平台技术，对琴房进行信息化、智能化管理是一种新的探索与尝试。笔者参与了湖北文理学院音乐与舞蹈学院琴房的信息化、智能化建设，建成后的智能化琴房成效显著，改善了原有琴房管理中的诸多不足之处。

关键词：琴房;智能;自动化;管理系统

音乐院校通常都有大量的琴房供师生上课和课后实践练习，针对琴房如何更加高效、更加科学管理的研究探讨从来都没有停止过。随着计算机技术的快速发展，特别是移动互联网技术高度发展的今天，如何采用当前较为成熟的移动互联网平台技术，对琴房进行信息化、智能化管理是一种新的探索与尝试。

我有幸参与了湖北文理学院音乐与舞蹈学院琴房的信息化、智能化建设，建成后的智能化琴房成效显著，达到了预定的设计目标，改善了原有琴房管理中的诸多不足之处，下面就以湖北文理学院为例，对智能琴房智能化管理的探讨与实践作简要阐述。

一、国内琴房管理现状与分析

现阶段国内仍有大部分音乐院校采用的是人工管理模式，总体来看分为两种形式。一种是将所有琴房面向全体学生，采用谁预约谁使用的原则。另外一种是将每个琴房按照一定学生人数比例进行分配，该琴房所分配的学生自行协商使用时间段。但无论是哪种形式，都是采用取钥匙开门的方式对琴房进行管理，必须要有管理员24小时在琴房内值守，并且管理者几乎无法对琴房的使用率进行统计。在使用过程中，由于信息的不畅通，学生不了解琴房的使用情况，常常会出现扎堆使用琴房，或琴房大面积空余的情况。随着高校不断扩招，学生人数逐年增多的情况下，传统人工管理琴房的模式已经不能满足当前高校琴房管理的需要。迫切需要找寻一种高效、科学的琴房管理模式，是大多数琴房管理人员的心声。

二、湖北文理学院琴房管理原状

湖北文理学院音乐与舞蹈学院在实现琴房智能化管理以前，采用的是与大多数音乐院校一样的人工管理模式。即学生凭证件到值班室管理员处预约登记练习时段和琴房房间号，到预约时间后，学生凭证件到值班室管理员处领取房间钥匙，进入房间练习，练习结束之后，关闭琴房门并归还钥匙，取回自己的证件。

人工管理模式显然有其先天不足的弊端，主要表现在：

（一）人力、物力的巨大浪费

我校每两个星期都会用完一本约60页的琴房预约登记本，该记录本记录了每个练琴时间段、每个琴房的预约人的姓名，每学期常常都会留存有十余本使用过的预约登记本，并且这些使用过的登记本，几乎没有实际保存意义，它既无法有效统计琴房的使用率，也无法统计学生练琴时长。

（二）缺乏有效的琴房监管

由于使用人工管理模式，琴房管理人员必须每时每刻在值班室内值守，确保学生练琴的时候可以及时取到开门钥匙或登记预约时间。使得琴房管理员无暇对琴房内的安全问题、卫生问题等进行有效巡视，疲于应对每天的学生具体事务。特别是需要提供琴房使用率，以及学生练习时长等数据时，对管理者也是一场极大的严峻考验。

三、琴房智能化管理的探索和实践

当前，绝大多数高校的学生都是用校园卡来支付日常生活的吃穿住行。2017年我校数字化校园升级建设，我在此次数字化校园升级中，提出了琴房智能化、信息化建设的设想并获准建设。

经过一年的基础设施改建和软件开发建设，目前，我校智能琴房已投入使用，综合各方面的使用情况来看，成效显著，达到了预定的设计目标，改善了原有琴房管理中的诸多不足之处。现将该项目作简要阐述：

（一）该项目设计了一套预约管理系统。学生可以通过琴房大厅的触摸屏、手机浏览器、电脑等终端进行练琴时段预约。

（二）该项目设计了一套门禁权限管理系统。教师琴房可以通过系统对指定使用人进行门禁权限设定，学生琴房则通过预约系统自动添加门禁权限，并在使用结束后及时解除门禁权限。

（三）该项目对原有木门进行了改造，通过电磁控制的形式，对门进行门禁开关控制。

（四）该系统被设定为每个学生可以提前一天预定琴房，一天内最多可预定两个时间段。预约时间段开始后30分钟之内学生未到琴房刷卡，连续三次以上爽约系统自动将该学生列入黑名单数据库。该系统可以实时查看到该琴房使用情况、学生进出琴房时间、学生练习时长、学生预定时段、学生练琴高峰期等等，可为今后决策提供准确数据报表。

由于学生在预约琴房和学生进入琴房练习环节，均不需要琴房管理员人工干预，完全可由计算机网络自动完成，极大地解脱了琴房管理员，使琴房管理员可以有充足的时间加强琴房内的巡视工作。

将琴房管理纳入现代化、信息化、智能化，具有很强的实用性，将极大地改善师生使用琴房的过程体验，全过程记录了师生进入琴房的时间方便各类数据报表的统计，也将琴房管理提升到了一个新的管理水平。

作者简介：甘利雄，湖北文理学院音乐与舞蹈实验中心主任，主要研究方向为数字音频应用艺术、录音艺术、钢琴调律与维修。