企业会计信息质量重构研究

2019-03-28

福建质量管理 2019年23期

(杭州电子科技大学浙江杭州 310018)

一、低效率的传统核算模式与会计信息的滞后性

(一)财务报表缺乏及时性

财务报表的及时性本是会计行业的主要特性之一，但是原先由于技术限制，大部分企业内部信息使用者无法实时获得财务数据，无法通过财务信息及时对企业实时状况进行了解；另外，企业的财务报表的报出一般在次年的四月份前后，此时的外部信息使用者所得到的相关信息通常已经滞后，对于投资者、债权人来说年度报表所起到的意义不大。例如某企业2017年的财务报告在2018年4月份才对外界公布，若在此前有投资者对该公司有投资意向，投资者只能使用对外发布过的财务报表以及公告，才能对此公司的财务状况进行了解和评估，而发布的财务报表是反映企业以前的经营状况，会让投资者对该企业的现在的财务状况产生误判，且会让投资者面临巨大的风险。

(二)财务不能反映业务

根据传统的会计模式，企业要对过去的交易事项进行准确的计量与记录，这就造成很多企业的业务需要按照会计的要求进行，否则无法进行记录。新的业务产生，但是会计准则还没来得及更新，也就造成了业务创新没法记账。财务按照会计的要求进行记录，业务则按照业务需求进行供产销，会计信息不能准确反映业务。另外，传统的财务人员思想局限于：会计只需在办公室里进行会计核算，远离业务的前端，不清楚业务的实际发展，只关心是否能够根据会计准则准确、有效的记录事项的发生，仅仅是一个“记录员”的身份。

(三)财务工作效率低下

随着互联网、大数据、云计算、人工智能技术的发展，人们将其高性能的运算能力和数据存储能力等优势与会计信息系统不断结合，通过创新支持财务分析和会计信息系统，构建出了智能财务决策支持系统。2017年9月，德勤财务人机器人正式开工，工作效率让许多会计人惊叹。虽然智能化已经应用于财务工作中，但还是没有完全普及，很多国内的中小企业的多数财务人员还在做编制凭证、录入信息等一些高重复的不具有高创造价值的财务工作，不能投身于财务企业的高价值核心工作中去，造成了财务部门工作的效率低下。

二、结构化的会计信息与实际业务严重脱节

理论上而言，会计信息对于公司管理部门和业务部门都具有同样重要的参考价值和指导意义。然而基于传统核算模式的财务部门将更多精力放在了基于会计报表的会计信息方面，同时为了确保信息的真实性和可靠性，基于国家相关法律法规和公司内部章程，设计了涵盖公司所有财务环节的一整套看似完美无暇而又逻辑严密财务制度和规则，并在此基础上构建看似高效而又必要的工作流程。提供会计信息好比产品生产过程，从输入原材料开始，经过确认、计量、记录和报告等加工过程，最后输出信息产品。迄今为止的会计理论与实务，把提供信息的侧重点放在会计信息系统内的加工处理过程，而后一般将信息置于一旁不管不顾。因此，传统的会计信息产生过程犹如一个信息生产工厂：业务数据进入“会计信息生产车间”一样经历各种“改造”“包装”并最后经过“质检”后“出厂”。然而经过如此复杂的人工环节之后，我们所提供的高度结构化的会计信息已经于实际业务产生了天壤之别，同时每一个反映结果的会计信息是涵盖相关业务整个流程和所有岗位共同作用的“结晶”，对于某一个具体岗位的参考指导意义已经不具备实际的价值和意义。而倡导的作业成本法、管理会计和内部控制等一大批具有较强应用价值的理论方法在没有实际业财数据支持下，实施效果终将大打折扣。

首先，过分注重提供结构化会计信息思维会把信息使用者及其对信息的需求作为既定的前提，类似于企业的生产导向型管理，关注产品如何生产而不关心用户的实际需求。事实上会计信息用户及其对信息的需求存在多样性切复杂多变，导致信息供给与信息需求的脱节。

其次，结构化会计信息的环境适应能力弱。经过几百年的发展所形成的一套会计程序和规则，已经固化在人们的观念之中，形成思维定势，任何环境的变化都难以在会计中得到及时的反映。

最后，重视会计信息的结构性会导致轻视甚至忽视会计信息价值的挖掘和利用。如同企业产品经营中早期存在只管推销不问售后服务的单纯推销思想。结构化会计信息存在的上述缺陷，决定了它必然需要向更适合会计信息充分利用的模式转变和发展，犹如“以产定销”向“以销定产”方向发展。

三、繁重的财务部门与决策支持有心无力

传统的会计信息产生过程犹如一个信息生产工厂，而财务部门就是这些信息生产工厂流水线上的工人，重复着操作，将各个业务记录成高度结构化的会计信息，没有真正地融合到业务中去。财务部门每天需要处理大量的重复的不具有高增值的财务工作，只是单一地将这些工作完成就已经消耗了大量的精力与时间，繁重的核算工作导致了财务部门无心再去参与公司决策支持，无法聚焦于管理会计方向，深入布局到全公司的全业务毛细血管，去了解业务、贴近业务。

虽然财务部门每天花大量的时间精力在财务核算上，但其生产出的会计信息却对企业的业务、决策支持收效甚微。

一方面，财务只是参与财务报表的编制，只起到了基础的会计核算的工作。这样的思维认知使得会计信息只停留在反映企业过去的经营状况，只满足于根据会计准则进行“记录”，资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持，财务如若不能在公司层、事业部层、国家/产品层、项目层建立起多层次的财务分析体系的意识，那么提高的财务信息无法抽丝剥茧，在逐层的分析中迅速识别问题，进而为管理决策提出建议。

另一方面，当前，财务提供的会计信息很多只是停留于财务指标的机械性数据分析，没有真正地融合到业务中去。财务人员无法从繁重的核算中解放自己，无法聚焦于管理会计方向，深入布局到全公司的全业务毛细血管，去了解业务、贴近业务。