高中学校档案管理工作存在的问题与措施

付祥文

摘 要：高中学校的档案管理工作包括对教师的档案管理以及对学生的档案管理。作为整个档案管理工作中的重要环节，高中阶段的档案管理具有十分重要的意义，高中阶段档案管理成效在一定程度能影响学生的高考以及学生以后的人生。故此，高中阶段必须加强对于档案管理工作的开展。本文从实际调查研究作为切入点，分析高中档案管理工作所具有的积极意义，分析在高中档案管理工作过程中存在的问题，并提出相关的解决措施。

关键词：高中学校；档案管理；问题与措施

在现代社会中，档案对于一个人的学习生活都有着多方面的影响，人生中升学、求职、晋升等等环节都会受到档案的影响。而高中阶段的档案管理工作，有着承上启下的作用，它作为学生考入大学的依据之一，具有十分重要的意义。然而，从我国目前许多高中学校的现行档案管理制度来看，仍然有许多问题存在，影响着档案管理工作的实际开展成效[1]。笔者在此提出相关分析和意见，与读者共同探究高中阶段的档案管理工作，以期为我国高中学校的档案管理工作提供一定的助力。

1 高中档案管理工作的重要意义

高中阶段的档案管理工作包含着许多方面，首先是对学校档案的管理工作，对于学校档案的良好管理有利于记录学校的发展历史，总结学校所实行的教育体制的实践经验，为学校提供良好的教育体制改革依据，能切实保障学校教学水平的提高以及學校整体良好运作与发展。其次是对教师档案的管理工作，良好的教师档案管理工作能对教师的教育教学评估起到一定的辅助作用，同时还有助于学校的人力资源管理以及人力资源配置的建设，保证教学团队的质量[2]。最后是对学生档案的管理工作，对于学生档案的管理工作是高中学校档案管理中的最重要一环，良好的档案管理能准确的映射出学生整体学习成绩以及道德品质等元素，对于学生的综合素质评估起到至关重要的作用。

2 高中学校档案管理工作存在的问题

2.1 对档案管理工作的重要意义认识不足

在现阶段的高中档案管理工作中，普遍存在的一个问题是对于档案管理所具有的重要意义认识不足。由此容易导致对于档案管理相关工作的开展力度以及开展成效难以得到保证，学校的档案管理工作缺乏整体的制度性保障，档案管理工作的开展没有规范化、标准化的流程要求，导致档案管理工作的许多环节出现纰漏，从而给高中学校的档案管理工作开展增加了严重的内部阻力，制约档案管理的实际成效[3]。

2.2 档案资料收集不精准

目前高中学校的档案管理工作开展过程中，对于档案内资料的精准度把控不足，许多学校甚至存在毕业前由学生自主填写档案的情况，其主要表现形式有二种：其一，日常的档案资料归集整理过程中把控不足，许多档案内容在录入的过程中缺乏核实工作，导致档案失去应有的意义，不能真实的映射出学生的真实情况。其二，由于高中学校学生众多，每个学生都需要进行大量的档案信息的录入，导致高中阶段的档案信息录入工作繁复枯燥，容易使人产生懈怠的工作态度，降低了录入信息的精确性。

2.3 档案管理人才缺失

目前，我国许多高中在招聘人才时，忽视对于档案管理相关人才的引入，在一定程度上延缓了学校档案管理工作的发展。从我国高中学校档案管理工作的人员实际情况来看，大部分从事档案管理工作的人员实际是由在职教师兼任，并不具备专业的管理知识，难以对档案信息进行有效的整合提炼，并精准的录入档案中，对于高中学校档案管理工作的开展起到了严重的掣肘作用。

2.4 对于数据化的先进管理体系应用不足

近些年来，随着社会的不断发展，数据化的管理体系正在逐渐普及，高中学校的档案管理工作具有工作量大，信息繁杂等特征，对于数据化的管理体系是非常适用的。然而，许多高中目前仍然沿用传统的人力管理模式，导致档案信息归集整理精准度缺失，档案信息录入效率低下。同时也容易引发因档案管理不善而导致的档案信息丢失，使得高中学校整体的档案管理工作显得混乱不堪。

3 高中学校档案管理工作问题的解决措施

3.1 加强对于档案管理工作重要意义的认识

为保证高中学校对于档案管理工作的开展能取得良好的实际成效，首先要提升学校全体人员对于档案管理工作所具有的重要意义的认识。首先，校领导要积极进行自我提升，加强对于档案管理工作重要意义的了解程度，并通过会议以及相关校内文件、宣传栏等形式将这一思想逐级传递。同时学校还要抽调专业的档案管理人才，结合学校的实际情况，制定一套适用性高的档案管理制度，为学校档案管理工作的开展提供良好的基础。

3.2 提升档案资料的精确度

首先，学校要制定相关的档案资料审核制度，对于即将录入档案内的信息予以准确的核实，保证录入信息的真实性与精确性。其次，要将档案录入信息进行充分的精炼，避免繁复冗杂的档案信息出现，减少录入工作所带来的不利影响，从而提升档案资料的精确度。

3.3 强化档案管理人才的培养与引入

要保证档案管理工作的良好展开，学校必须在用人方面提出一定的改进措施。首先要加强档案管理人才的引入工作，在学校进行招聘的过程中，要特别留意具有一定档案管理经验，受过相关专业培训的人才。同时学校还应注重对于档案管理人才的培养，通过定期组织相关员工进行培训，观摩先进的档案管理实践活动，来对自身的档案管理能力进行提高，从而优化高中学校的整体档案管理工作。

3.4 积极引进先进的档案管理系统

在数据化的时代，要想做好高中学校的档案管理工作，必须引进一套先进的档案管理系统。学校要充分考虑自身的实际情况，根据自身的实际情况来对系统进行针对性的修改，使得引入的系统能更优质的为学校的档案管理工作服务。同时，要积极利用先进系统数据化的优势，加强档案的利用与保存工作，从而达到提升学校整体档案管理工作质量的目的。

4 结束语

综上所述，档案管理工作对于高中学校来说具有十分重要的意义，学校必须积极分析在档案管理过程中存在的各方面问题，并及时的实施解决策略，保证学校档案管理工作有一个良好的内部环境，从而为学校、教师以及学生档案的保护与利用提供一定的保障。

参考文献

[1]李桂莲.高中学校档案管理与工作效率的提升对策[J].办公室业务，2018，（13）：125.

[2]葛英豪，潘雪萍.新时代背景下高中学校档案管理工作的完善策略[J].新教育时代电子杂志（教师版），2018，（22）：111.

[3]宣勇.浅谈高中学校档案管理工作的数字化创新发展[J].赤子，2017，（25）：189.