探究企业档案管理考核评价工作要点

王亚南

摘 要：我国绝大多数企业发展均已实现现代化转变，在此发展过程当中，档案真正起到了极为重要的作用。本文针对企业档案管理考核评价工作进行分析，探讨考核评价的主要内容，分析考核评价开展的重要意义，由此提出企业档案管理考核评价工作的要点内容，进行简要论述以供参考。

关键词：企业档案管理；考核评价；评价要点

企业档案管理工作本身具备较高流程性及重复的特点，并且企业档案的类型也存在明显的差异性，同时也由于各种档案内容的特异性，致使企业档案管理工作仍然需要深入探索内容对档案管理所造成的影响效果。然而在实际档案管理工作开展当中，仍然需要充分结合档案内容的差异特点来实施有效的档案管理举措，只有这样才能真正实现对企业档案的有效管理。而借助档案管理考核評价工作的开展，则能够促使相关工作人员严密结合相关规范要求来开展工作，最终由此来提高档案管理的效率水平。

1 当前企业档案管理考核评价工作开展的重要意义

目前绝大多数企业都早已对档案工作的开展进行了深入化研究，从而以此来促使企业更加科学合理的明确往后发展的方向和道路。在此过程中，信息化系统的运用直接给传统档案管理工作带来较为深远的影响，因此从企业档案管理工作的角度来分析，通过档案管理考核评价工作的开展，能够有效提升档案管理效率与质量水平。并且档案管理考核评价的实施，对于档案管理人员也起到一定的促进作用，能够规范其档案管理流程，找出当前管理体系当中所存在的问题，并结合多种优秀管理体系来实现对档案的有效管理，最终给企业往后的档案工作发展奠定基础。

2 当前企业档案管理考核评价的内容分析

当前档案管理考核评价工作的对象主要面向各级工作人员，具体是针对此类人员强化管理，促使其严格依照相关规章制度来开展工作，具体表现为以下几个方面：

2.1 档案管理的部门领导

从档案管理的部门整体来看，相关领导所能发挥的作用非常显著，其能够实现对普通职工的有效监管，促使相关档案管理人员能够严格依照档案管理规章制度来开展工作。而从领导的角度来看，则主要要求其应当具备较高的领导能力，这就要求其应当和普通的工作人员实行充分融合，由此达成对整个部门的有效领导。而从大型企业的角度来看，则可借助相应的领导力模型来针对档案管理部门领导的能力及水平进行考核评价，以此找出其存在的问题。通过这种考核的方式，必将准确指出缺陷和不足，考核完成后，需让相关部门领导能够借助强化学习的方式来增强自身领导能力。而针对档案管理部门领导的考核，在内容上更多是对领导业务能力的掌握程度来进行，一旦领导自身对档案管理业务不够熟练，则可通过强化学习及降职的方式加以处理。

2.2 档案管理操作人员

在当前企业档案管理工作中，基础的操作人员需要承受巨大的工作量，同时在实际操作当中，很容易出现多种错误及问题。因此，从企业的发展角度来看，针对档案管理操作人员的考核评价工作就显得极为重要。所需考核的内容主要针对此类工作人员对信息化系统的实际操作能力，同时针对工作人员在实际工作当中，所需用到的交流、文字表达及团队协作能力等。企业可直接借助监督小组的观察来实现对工作人员能力的深入探究。一旦工作人员本身的某些能力未获得满足时，则需增强员工们对此方面能力的学习与补充，一旦员工们本身工作能力不符合标准化要求时，则可对此类员工进行降职处理。[1]

2.3 掌握信息设备的技术人员

当前绝大多数企业都已经实现了档案管理的信息系统化转变，因为信息系统的建设和运用早已成为往后主要的发展趋势。目前绝大多数企业当中都开始储备相应的信息系统专业人才，而要想切实保障此类人才能够通过档案管理信息化，来做好日常维护及故障排除，就要求此类人员应当做好定期或者不定期的考核组织工作。具体考核的内容集中在技术人员的故障排查和排除能力方面，同时需要强化对多种软硬件的深入了解，借助这种调查的形式来对企业及相关技术人员能力与素质进行深入了解，只有这样才能保证以高素质的技术人员来维持档案管理信息系统的稳定运行。

3 当前企业档案管理考核评价工作的要点

3.1 完善和实践档案管理考核评价制度

当前绝大多数企业在实际运营过程中，对于档案管理的考核评价制度建设仍然不足，主要体现在重视程度不足方面。这就导致此类企业在实际的运行和发展当中，其考评制度的运用本身存在较为严重的问题，难以实现对整体档案管理的科学合理化考评。因此，就要求企业在往后的发展当中，应当结合自身实际发展情况，找出档案考核评价系统当中的缺陷和不足，在此基础上对此类不足加以完善，促使整个档案管理体系中的各级人员都充分认识到档案考评制度的重要性。于此同时，在企业档案管理考评制度当中，还应当设置相应的考核评价效果及奖惩机制，据此来实现考核评价制度的科学性。而在考核评价制度的实践运用当中，企业可通过设置监督小组的形式来针对考评人员及整个考核评价过程进行监管，避免考评过程出现徇私舞弊的行为，也通过硬性规定的方式来举行定期的档案考评工作，促使考评管理取得实际的效果。

3.2 促使档案管理考核评价常态化转变

因为对于多数企业而言，由于对档案管理考核评价工作的重要认识不足，导致此类企业在实际的档案管理考评当中，将面临相对大的阻力。因此，就要求企业方面必须针对此类现象加以了解，并在此基础上积极的开展相应的档案管理考评，由此来促使整个考评工作实现常态化发展的转变。[2]这整个过程要求达成一个明显的目标，也即是定期举行档案管理考评工作，并在每次考评工作开展时，要求及时积极调整无法满足企业发展需求的相关人员。通过这种方式的运用，将促使相关工作人员在日常工作和生活当中，不断的主动提升个人专业素质水平。此外，这种常态化的档案管理考评方式，最主要的目标是能够促使企业档案管理整体效率的攀升。

3.3 大力建设档案管理考核评价平台

当前多数企业在进行档案管理考核评价工作时，仍然采用的是以往的考核评价方式，也即是在实际考评完成后，多是采取纸质档案的形式进行存储管理，这种方式很容易致使档案内容受到篡改，从而使企业难以深入了解到工作人员本身的专业素质水平。要想切实解决这一问题，就需要建设相应的档案管理考核评价平台，通过平台的运行，至少由两名档案工作人员参与运行，并做好实时的数据录入，保障此项工作的公平、准确性。同时在平台运行过程中，明确只有管理人员才具备数据查阅和使用的权限，借助这种方式来促使管理者对档案管理系统中工作人员素质情况展开深入了解，也可设置相应的数值标准范围，借助平台展开数据对比，以此来分析在人员实际工作中存在的不足。

3.4 细化考核评价内容

要想真正提升档案管理考评工作的科学准确性，就要求应当尽可能的避免考评工作开展中出现大包大揽的情况。具体要求应当将所需进行的考核评价内容加以细分，主要是因为多数企业的档案管理工作，对相关工作人员所提出的要求不断提升，因此要求工作人员必须具备更强的交流沟通、语言组织、文学功底等能力。在实际的考评工作当中，需对工作人员此方面能力展开深入考核评价。比如考评工作人员的文字功底，即可将档案内容划分为档案归纳、材料撰写等几项，以此来深化档案管理人员的考评效果。企业通过细化子项目考核的形式，极大的加深了对档案管理人员的深入了解，针对所了解的实际情况，借助相应的举措来提升工作人员能力，最终将提高企业档案管理的效率与质量。

参考文献

[1]丛纪伟.烟台市组织城建档案管理工作年度考评[J].城建档案，2018（02）：10.

[2]林华娟.开展企业档案管理考核评价工作的方法[J].中外企业家，2017（20）：206-207.