高中学校档案管理工作存在的问题及对策

吴素娜

摘要：档案管理是高中学校管理工作的重要组成部分，它是学校营造自我形象与校园文化，促进学校可持续发展的重要载体。目前，高中学校档案管理工作虽然有所发展，但是也存在许多问题。本文分析了高中学校档案管理工作存在的问题，并探讨了相应的改进对策，以期提高高中学校档案管理工作的效率。

关键词：高中学校 档案管理 问题 对策

一、高中学校档案管理工作存在的问题

首先，许多高中学校领导把学校管理的重点放在升学率上，没有意识到档案管理的重要作用，所以对学校档案管理工作重视程度不够，管理不到位，缺乏完善、统一的档案管理机制，从而影响了学校档案管理工作的高效开展，降低了档案管理工作的质量。

其次，受多方面因素的制约，有的高中学校无法引进高素质的档案管理工作人员，档案管理工作由在职教师兼任，而不少教师缺乏档案管理的专业知识，加之日常工作较多，他们无法将大量时间与精力投入学校档案管理工作中，以至于不能细致地整理与分类各类档案资料。

最后，因缺乏档案管理专业人才，不少高中学校档案管理方法落后，不能将现代信息技术全面运用到学校档案管理工作中，时常出现档案泄密、档案丢失等情况。同时，档案管理工作人员缺少与其他部门的有效沟通，使得档案收集工作效率不高。

二、高中学校档案管理工作的改进对策

1.提高高中学校领导档案管理意识

学校领导的态度是档案管理工作能否顺利开展的重要保证，所以要想提高高中档案管理工作效率，高中学校领导必须清晰地认识到档案管理工作的意义，高度重视档案管理工作，并将其纳入学校发展规划与重要议事日程之中，加强《档案管理法》的宣传，提高教职工对档案管理工作重要性与作用的认识，逐步提高教职工档案管理意识，营造出教职工人人重视、人人支持，并且自觉维护档案管理工作的良好氛围，把高中学校档案管理工作落在实处。

2.提高高中学校档案管理工作人员的素质

高中学校档案管理工作人员的业务能力与素质会影响档案管理的质量与效率，所以高中学校要加强档案管理工作人员的学习与培训，不断提高他们的管理水平。

首先，高中学校要强化档案管理人员的思想教育，使其意识到档案管理工作的重要性，端正档案管理工作理念；其次，高中学校要定期开展档案管理业务的学习与培训，强化档案管理工作人员的专业知识，使其获得新的理论与方法，全面了解档案管理工作的要求与标准，提高自身业务素质；最后，高中学校要选拔一批责任心强、懂电脑技术、有创新意识、熟悉工作流程的人负责档案管理工作，借助科学知识及先进设备增强档案管理工作效率，以便更好地为高中学校各项工作服务。此外，为了稳定档案管理队伍，调动他们的工作热情，高中学校还要改善其工作环境与条件。

3.完善高中学校档案管理制度

若要提高档案管理工作效率，高中学校必须建立健全档案管理制度，实现档案管理的制度化、规范化，从而推动档案管理工作的有效开展。第一，高中学校要建立《档案室工作职责》《档案利用制度》《档案保密制度》等，明确档案管理工作人员的职责；第二，高中学校要完善文书档案，做到及时签批与登记；第三，高中学校要建立档案工作领导小组，由校长分管，事务处与教导处分派人员参与，配备专职或兼职档案管理工作人员，确保档案管理工作更有效率。如教导处收集与整理教师业务档案、教学档案、学籍档案等资料，事务处负责整理校园建设档案、财务档案、人员考核档案等，再向档案资料室提交，由档案管理人员进行装订、归档与整理。

4.创新高中学校档案管理方法

在高中学校档案管理工作中，高中学校既要健全管理机制，又要重视管理方式的创新。一方面，对纸质档案资料进行归类、整理与收集；另一方面，合理运用网络技术与先进的应用软件，将纸质档案转变为电子文本档案，建立电子表格与目录，使学校档案资料的收集、整理、储存、利用等管理工作走向系统化、信息化和现代化，有利于高中学校教职工更加快捷地自动检索、删补、调整、统计以及查阅，也有利于实现档案资料的远距离传递，为学校提供更及时、更快捷的档案信息，促进管理工作效率的全面提升。

三、结语

总而言之，高中学校领导要重视档案管理工作，建立完善的管理机制，提高档案管理工作人员的素质与能力，并运用现代科学技术創新档案管理模式，进一步推动高中学校可持续发展。

（作者单位：广东省清远市第一中学）