地质档案管理工作存在的问题及解决对策

黄艳

摘 要：众所周知，地质档案管理是地质勘探中的重要资料，意义重大，积极做好地质档案管理工作成为了当前的关键所在，但是因受到多方面因素所带来的影响，当前地质档案管理工作中存在非常多的缺陷与不足，问题不断，对此则需要多方面分析与解决，以此推动地质档案管理工作的可持续发展与进步。

关键词：地质档案管理；问题；对策

在地质勘查中地质档案管理地位明显，特别是一些年限比较久的档案仍旧对当前的地质勘探有着重大的历史价值与现实意义，在近几年的不断发展下，地质勘探档案管理工作备受研究学者的关注，要想真正提高档案管理的有效性，则需要明确其范围，结合时代发展的要求，不断提高地质档案管理的效率。

1 现阶段地质档案管理所存在的问题

1.1 缺乏档案管理法治观念与管理制度

根据调查与分析，在当前的发展趋势下，众多地质勘查单位并没有根据实际的发展情况制定切实有效的地质档案管理制度，也没有从本质上认识到地质档案管理工作的重要性，或者即便部分地质单位制定了管理制度，但是却趋于形式化，未得到有效贯彻。之所以出现这一问题则是因为受到传统因素所带来的影响，地质档案管理人员缺乏法制观念，甚至在日常管理过程中会私自保留重要资源，还有一点是少部分地质单位为图方便，没有实现地质档案资源的集中化管理，正是因为这种分散式管理往往会导致地质档案发生遗失，对地质档案管理水平的提升造成影响与制约。

1.2 缺乏有效的档案管理基础建设

地质勘查单位在发展进程中需要立足实际，从市场经济环境出发，其档案管理部门要遵循时代发展的要求将大多数精力与时间放置到地质资料收集、分析、管理等工作上，虽然这在一定程度上推动了地质资料的完善性，但是却对地质档案信息资源基础建设有所忽略，长此久往则不利于地质档案管理的有效发展。据了解，有诸多的地质勘查单位所采取的电子档案呈现出落后性，无法从本质上满足其发展，甚至还有部分地质单位没有结合时代发展的要求实施电子档案，这样则严重制约了地质档案统一化以及规范化发展，也无法提高地质档案管理的整体水平。

1.3 缺乏有效的档案管理与服务机制

就目前而言，大多数地质单位并没有从本质上认识到服务体系的现实意义，这也有效影响了地质档案服务水平的提升，甚至还会导致地质档案信息资源呈现出不足。从另外一个角度分析，地质档案内部信息规模是比较小的，且在地质事故等方面的服务质量并不高，很多档案管理部门只一味的进行资料收集、整合以及传递，并没有深入挖掘档案的现实意义，也缺乏对地质档案工作的全面分析，这样一来则严重制约了地质档案管理的整体水平。

1.4 缺乏高素养的档案管理人员

档案管理人员在地质档案管理中发挥了不容小觑的作用，但是同样在受到传统因素的影响下，档案管理人员素养欠缺，第一是部分档案管理人员的专业能力比较强，但是工作时间比较短，缺乏经验；第二是部分档案管理人员虽然经验充足，但是却在日常档案管理中采取传统的工作模式，没有结合现状，未主动学习新的知识，在地质档案信息资源整合过程中存在欠缺。

2 地质档案管理工作的发展对策

诚如上文所言，当前做好地质档案管理工作意义重大，但因为受到外部环境与内在因素的影响，地质档案管理工作存在部分问题，在新时期需要全面分析，笔者结合多年的工作经验，提出以下几点可行性建议。

2.1 构建完善的地质档案管理制度

积极构建完善的地质档案管理制度是推动地质档案管理可行性的载体，只有保证管理制度的完善才能真正做到有章可依，所以在新时期需要结合现状，针对性的制定有效的管理制度，其制度包括了《库房管理制度》、《地质资料进出库制度》、《地质档案修复制度》等等，当然，伴随着时代的不断发展，还需要将其制度不断更新与调整，做好完善工作，使其在日后工作中发挥其作用与价值。

2.2 实现地质档案管理信息化建设

信息化已经成为了时代发展的趋势，将信息化与地质档案管理相互整合能够有效提高其整体水平，且借助信息技术还可以解决地质档案管理中所存在的难题。比如在信息化的有效應用下，能够打破传统纸质档案管理所存在的缺陷与不足，并且能够帮助阅览者快速查阅地质档案资料，从而减轻劳动量，提高工作效率。其中需要将计算机技术融入其中，严格按照地质档案管理的实际情况，针对性的构建数字化资料室，成立专门的数据中心，与此同时还需要采取“取其精华，去其糟粕”的模式，借鉴国外先进经验，实现地质档案管理信息系统的有效变革，真正发挥出信息化的作用与价值，提高地质档案管理的有效性。

2.3 提升地质档案管理者的综合素养

第一是需要严格按照当前的发展情况，不断提高地质档案管理人员的整体选拨机制，要提高其门槛，并且在选拨人员的时候，不仅要考验其理论知识，还需要从职业道德素养以及管理经验等方面入手，从根源上提高地质档案管理的完善性；第二是地质单位要结合地质档案管理人员的实际情况做好教育与培训工作，在培训过程中不仅需要提高档案人员对其认识，并且还需要做好职业道德培训，使每一位档案管理人员都能够遵循责任心，认真对待工作；第三是要做好上岗前的培训工作，在培训过程中需要以基础业务为主，并且要提高其信息化水平，使其能够多方面分析，了解到日常档案管理工作中所存在的问题，并针对性的提出解决对策。其中要格外注意的一点是，在新形势下还需要不断增强地质管理人员的法律意识，从内心认识到地质档案管理的重要意义，这样才能保证在日后的工作中遵循相关制度，提高管理效率。

2.4 增强地质档案服务的主动性

从属性上分析，地质档案的合理性可以为地质勘探人员提供理论帮助，也是实现地质工作日常运作的重要载体，所以积极做好地质档案管理工作意义重大。对于管理者而言，需要从大局出发，了解地质档案工作的现状，并在日常工作中做好调研工作，遵循科学性与合理性的基本原则。与此同时，还需要做好地质勘察单位地质档案管理手段与管理理念的考量，保证日后档案管理中能够遵循相应的规章制度，但是要明确的一点是需要与实际的发展情况相互整合，积极分析未来的发展方向，在集中化以及统一化的思路上，实现对地质档案的合理排序，如此方可真正增强地质档案的使用效率。

3 结语

总而言之，地质单位是推动社会经济发展的重要组成机构，在新时期需要对地质档案管理工作加以重视，并从现实出发，认清当前所存在的问题，结合现状以及发展情况，打破传统缺陷与不足，融入先进的管理理念，完善管理制度，提高地质档案管理人员的综合素养，增强地质档案服务的主动性，实施信息化管理，这样才能满足时代发展的要求，才能真正实现理论与实践的相互整合，推动地质档案管理工作的创新发展。

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