新时期地质档案资料信息化建设分析

周丽娜

摘 要：对地质档案资料信息进行建设，可以一定程度上让档案管理工作的效率逐步上升，还可以节省大量的人力和财力，让地质档案资源进行共享，让整个档案符合整个社会发展的要求，让档案管理能够更加明细化，不断提高经济效益。因此，加强地质档案资料建设有非常重要的意义。

关键词：地质档案；资料信息；建设；分析

社会经济飞速发展的大环境下，国家对资源以及能源方面的需求非常大，地质工作作为一个具有先行性的代表工作，它的重要性越来越受到国家的关注，地质档案资料对整个国民经济的作用也非常大。加强地质档案资料信息化建设是非常重要的一件事情，它对整个社会效益具有推动作用。

1 地质档案资料信息化建设的意义

地质档案资料在整个地质工作中占据着很重要的位置，是很重要的信息资源。它通过图表和文字以及声像等多种形式来展现，这些资料的样品和标本都运用到了社会的各个方面，能够推動国民经济的发展。对地质档案的信息化进行建设需要借助计算机来实现，通过计算机对档案信息资料进行统计和检索，设置一个比较高效的信息系统。充分运用现代化的科学技术对档案进行管理，不断提高档案资料管理水平，给用户提供更加优质、便捷、高效的服务，最大限度发挥资源共享。通过对地质档案信息化的建设，可以让档案工作者节省更多的工作时间，让档案工作的管理效率得到全面提高。需要档案的时候，可以通过网络来进行查询，这样可以更加快速全面的搜寻到需要的档案内容。通过对档案的信息化建设，能够让地质资料的二次开发提高，充分挖掘档案资料存在的潜力，让经济效益得到全面提升。建设过程当中，信息化的作用是不可磨灭的[1]。建设过程中，也实现了档案资源的共享，冲破了时空状态下的限制，让档案资源能够全方位的开放。档案资料信息化建设当中，对环境也能够起到保护作用，消除了传统状态下的安全隐患，能够有效防范水灾和火灾。

2 建设地质档案信息化系统

2.1 重视地质档案信息化建设

我国和其他发达国家相比，一些观念和理念相对来说都比较落后，因此很长一段时间以内，我国的地质档案资料的管理水平都比较滞后，档案资料的管理人员思想上没有向新的思路进展，这就导致我国的地质档案长期以来在管理上没有找到突破口。因此，目前的地质档案在建设过程中，应该让地质档案管理工作者吸收先进的管理理念学习先进的管理方法，彻底摒除以往的旧思想，打破传统观念的束缚，这样才能够在地质档案管理中落实信息化的管理模式，从而给社会提供更加专业的服务。新时代的背景下，档案人员必须从传统管理理念下的保密和存储方式中挣脱出来，转换理念以为用户提供服务为主要准则，要在管理档案的时候时刻站在用户的角度为用户提供服务[2]。另外，充分实现档案资源共享，要想实现这一理念就必须充分利用好当代网络技术科科学技术，对档案信息进行传播和整理，从而达到档案资源共享额目的，充分彰显出地质档案的实用价值。

2.2 加强基础硬件的建设

基础硬件设施在整个档案管理过程中发挥的作用是非常强大的，它是整个档案管理工作的基础保障，基础设施如果不到位即使软件技术再强，要想建立一个优秀的档案信息管理系统也是非常困难的。硬件设施可以对档案信息进行传输和交换甚至进行档案资源的共享，只有基础硬件设施能够完善，档案资料的信息化整体作用才能最大程度的发挥出来。对地质档案资料硬件基础设施进行建设的时候，工作人员一定要做好全面的预估，预估档案中可能需要哪些设施，并考虑到前后衔接问题，为档案资料信息化建设规划一个长期的发展蓝图，可以按照一定的时间段来完善硬件设备，按照年份逐年增加各项设施的完善程度，这样可以让资金得到最大化的利用并能够在档案建设当中发挥出巨大的效用。

2.3 建立数据库和管理系统

地质档案工作人员一定要对所对应城市的地质资料进行汇交，然后对各项管理机制和共享体制进行深入的研究，将地质档案资料分类别进行整理，充分挖掘档案资料内部的价值，建立一个档案管理的数据库，让系统能够更加便于管理。不断探索三维地质结构的特征，将地下空间和三维地质结构进行配对，从而对地质环境进行预测，将地下环境和地下空间进行整合，在城市中建立完善的三维空间数据库，给用户提供更加优质的服务入口。

3 地质档案资料信息化服务建设措施

3.1 设置地质资料共享服务体系

充分运用地质数据对资源进行整合和建立来进行档案信息共享，充分发挥现代科学技术最大化的开发和利用地质资料，让地质档案资料信息服务水平得到全面提升。组建相对完善的档案资料信息平台，将重点工作放在服务群化上，给外界的服务水准要相对提高。提高地质资料信息的开发速度，让地质资料成为整个行业发展的基石[3]。

3.2 形成全面服务意识

对地质资料的建设会带来很多全方位的服务，只有地质资料的功能在比较全面的状态下其专业性才会变强，建设部门在进行建设的时候一定要充分结合专业性，让档案管理人员的性质发生转变，从以往的保密工作转换成现在的促销者，用信的理念新的方式来对档案服务进行宣传。客户的反馈体系也不容忽视，档案工作者只有在用户的反馈体系当中才能够认识目前工作中存在的诸多不足，并及时的对服务当中存在的不足加以完善和调整。建立完善的资料数据中心，信息平台的建立上主要以共享和服务为主。

3.3 提高档案管理人员的专业技能

对档案信息化管理的水平与档案管理人员的素质问题密切相关，因此档案部门在组建的时候一定要充分注重人员的素质问题，只有从素质上进行严抓狠管，档案信息化建设才能够有所保障。人才的建设非常重要，因此招收人才要注重专业技能，不要一味选择管理经验的人才。对在职人员一定要加大培训力度，因为整个团队的建设需要强大的专业技能来作为支撑。开展多种讲座活动，了解更多的科技知识，跟上档案信息化的建设步伐[4]。

3.4 完善管理体制

从管理体制方面来解决档案中存在的条块分割状况，完善管理体制，建立一个由国家地质部门引领，相关部门辅助的档案部门管理体系，实现档案信息资料当中的协调，工作体系上体现出上下联动和协调统一。档案资料的信息化建设当中要建立绩效体系，对档案资料信息化管理方面进行监督，让整个档案信息工作满足用户需求，让信息化建设能够朝整体方向发展。

3.5 对地质档案资料进行数字化处理

对于传统管理模式下纸质档案一定要进行数字化处理，让地质档案资料信息化的速度加快。进行数字化处理的时候，一定要保证不损坏纸质档案，转换自己的管理方式，将馆藏中的各类纸质档案统一用数字化模式替换，让数字化技术能够覆盖到档案管理领域当中。

4 结语

地质档案的信息化建设工作是一项比较长久的工作，科学技术高速发展的趋势下，档案资料的信息化建设步伐也在加快，虽然说在实施过程中存在着很多问题，但是这些问题是可以通过地质单位的努力来进行改善的。管理人员也必须接受新的管理理念，不断提升自身的专业能力，高效率的完成档案建设工作。充分发挥档案管理当中的优势，科学设置保密区和公开区，管理的时候要按照档案的机密程度进行合理管理。

参考文献

[1]连健，颜世强，王黔驹.地质资料信息化建设趋势、问题及对策[J].中国国土资源经济，2016（1）：28-32.

[2]滕海云.关于推进地质科技档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2017（14）：65-65.

[3]杨长椿.刍议地质资料信息化建设[J].南北桥，2016（6）：193-194.

[4]连健，颜世强，王黔驹.地质资料信息化建设趋势、问题及对策[J].中国国土资源经济，2016（1）：28-32.