“双一流”建设视域下激励机制在科研管理中的应用研究
2019-03-20□任涛姚娟
□任 涛 姚 娟
激励机制是在融合了管理学、心理学等多门学科的基础上发展起来的理论体系,在现代企业人才管理中有着比较广泛的运用场景[1]。在创新型国家和“双一流”高校建设的大背景下,高校作为高端创新人才的汇聚地,科技创新工作是学校的重要职能之一,肩负着国家科技发展的重要使命[2]。将激励机制运用到高校科研管理工作中可以有效提升科技创新的效率[3]。高校科研管理人员作为高校科研管理工作的组织者、领导者,参与到高校科研活动的整个过程中。重视科研管理人员在“双一流”高校建设中的作用,将激励机制运用到高校科研管理人员当中,对于推动高校科技创新工作的提升以及完善国家创新体系的建设发挥着重要作用。
一、高校科研管理工作中存在的问题
(一)针对科研管理人员的激励措施相对较少。激励机制在我国高校科研管理中的运用大多集中在对科研人员的管理中,主要以激励教师更多的产出高水平的科研成果为导向。事实上,高校的科研管理工作包含对科研人员的管理和科研管理人员的管理两个方面的维度。在实际操作过程中,高校的相关激励政策主要是从如何激发科研人员创新动能的角度出发,制定相应的管理办法和奖励措施,普遍忽略了科研管理人员在科技创新中所发挥的重要作用和基本诉求,这部分管理人员往往在项目申报、团队建设、学科建设中发挥着不可替代的重要作用。
(二)科研管理人员的整体素质参差不齐。高校中从事科研管理的一线人员往往是由本校之前从事管理岗位的人员直接选拔而来,大多没有经过真正科研管理工作内容的系统培训,从业素质普遍不高。管理人员不能较好地理解和把握科研项目申报材料,就会出现在申报过程中提交的材料质量不高,影响申报结果;日常管理上缺少必备的科研项目管理技能和管理理念,也造成科研管理人员的工作积极性不高,人员构成不稳定的现象[4]。
(三)高校科研管理人员缺乏有效的提升路径。高校中的科研管理人员往往长期从事一线管理工作,虽然通过在工作中积累管理经验有助于工作效率的提升,但是也存在工作内容和服务对象相对单一、后续职业发展方向不明确、自我提升空间有限等不利因素,从而制约了科研管理人员的工作积极性。同时,由于科研管理工作有其独有的特性和规律,科研管理人员经常只能疲于应付日常繁杂的事务性工作,很难有时间和精力认真思考和寻找自我能力提升的有效途径,因此相较于普通科研人员的职业发展而言,这部分人更容易出现相应的职业倦怠感,而这种现象的产生也会在一定程度上影响高校科技创新工作的快速有效推动。
二、激励机制在高校科研管理人员中的运用路径
(一)转换思路,更新管理理念。高校的决策部门应重视和加强科研管理人员队伍建设,转变“重使用、轻培养”的落后思想,树立以人为本的管理理念。根据“双一流”建设的总体目标要求,结合学校长远内涵发展的需要做好顶层设计。明确科研管理工作人员在高校科技创新工作中的重要地位和作用,在组织机构设置和办公场地设备等方面给予必要的保障性措施。在选人用人方面,要充分结合科研管理岗位的职责内容以及管理人员的职业规划,科学、合理地选聘相关工作人员。
(二)制定切实可行的激励措施。高校相关政策制定部门在出台科研工作管理办法和奖励措施的过程中,要同时兼顾高校科研管理人员和科研人员这两类人群,在梳理和总结科研管理人员实际诉求的基础上,科学、合理地制定相应的奖励政策。如:在业务素质提升、绩效奖励、职位晋升、学历进修、职称评定等方面给予一定的政策性保障,以提升科研管理人员的职业荣誉感和精神获得感。
(三)鼓励科研管理人员参与科技创新。在科研项目申报、平台/团队建设、学科建设、科研成果产出等方面要鼓励科研管理人员积极参与其中。作为科研管理的一线工作人员往往掌握着大量的政策信息,能够全面、及时和准确地把握相关政策内容,对于科研项目申报的前期规划、过程准备、立项后的执行以及项目完成后的验收工作都可以进行有益的正面指导。科研管理人员的有效参与不仅可以提升自身的职业认同感,更重要的是可以促进管理人员的业务能力和专业素养,为今后的职业发展拓宽了必要的知识储备,为高校推进科技创新工作提供了强有力的保障。
(四)优化科研管理人员成长环境。要充分考虑相关科研管理人员职业规划的发展方向及科研管理工作实效的提升需要,积极给予科研管理人员外出培训和学业进修的机会。科研管理工作本身就具有不断发展变化的属性,高校的科研管理政策需时刻紧跟当前社会发展的热点动向和国家战略的总体需求。而科研管理人员作为学校相关政策的制定者和执行者,需要管理人员必须不断学习和了解最新的政策方向,从而提升科研管理人员的职业使命感和社会责任感,将自身的成长发展深刻地融入到高校科技创新的大局中来。
(五)科学管理提升工作效率。引入数字信息化管理,充分利用科研管理信息系统,实现科研信息管理的及时处理和有效整合作用,有效改善高校科研管理落后的信息沟通体系。建立科学、高效、统一的扁平化的科研管理体系,减少垂直管理的中间环节,有效调动科研管理部门的每一个工作人员的自主协调能力,减少中间等待高层及相关部门审批的环节,有效提高办事效率。鼓励各个院系、教研室、科研组进行实时的沟通,从而实现科研资源的合理、有效配置,将科研管理人员从繁杂的事务性工作中解放出来,减少不必要的事务性劳动,提升科研管理人员的工作幸福感。
三、结语
总而言之,高校科研管理人员中激励机制的应用属于一项长期而重要的工作,高校主管部门应从实际情况出发,正确认识激励机制的作用,在充分考虑科研管理人员的个性特点和需求差异的基础上,采用物质激励和精神激励相结合的多样化激励方式,有针对性地进行激励措施的运用。这样不仅能够改善管理工作的效果,激发管理人员的工作积极性、能动性,为科研管理人员提供良好的发展机会和上升平台,还能不断优化创新激励机制,保证激励机制的科学性与合理性,实现科研管理工作的长效发展,推动高校科技创新事业的健康发展。