企业应用现代物流采购技术存在的问题透视
2019-03-20胡小召
□胡小召
改革开放以来,我国生产力得到快速发展,物流现代化也逐渐提上社会发展议程,近年来在电子商务以及各大购物网站的发展下,国家加大了对物流设备设施建设的投入,以提高物流运输效率,淘宝、京东以及各大物流企业也逐渐注重线下物流的发展,注重物流信息的沟通,旨在构建覆盖我国全方位的信息网络,导致我国物流流通格局的改变。在大流通的角度,运输、装卸以及仓储、包装等物流环节形成了一个系统。在这样的背景下,我国加强了对物流标准化发展的重视,从商品系统综合标准化入手,逐步构建统一化、系列化与通用化的标准机制,促使国内外物流与国际物流接轨。
一、现代物流采购技术现状及概述
经济全球化发展背景下,采购不仅是一种物品采办,也是企业战略决策的重要环境,无论是技术操作层面还是企业发展层面上,现代物流采购技术的应用都要恰当合适,才能够满足企业发展要求。现代物流采购,不仅仅局限于采购人员工作中,需要整个企业相关部门积极参与到综合管理中,以降低成本、提高物流采购效率为主,基于企业自身综合实力的提升,合理运用现代物流采购技术,提高企业管理的效果与效率。企业发展中物流采购工作涉及物流相关文件的处理、战略并购以及战略部署等。随着物流行业的快速发展,现代物流采购中,企业要基于战略发展角度运营以及发展重点,及时为企业提供充足的物品,确保企业各项活动顺利展开。由于我国改革开放以来,各行业产业结构都在积极调整,多数企业都经历了重组,特别是近些年来企业改革走向规范化与合理化,为了让企业更加适应现代化发展环境,必须要合理优化物流采购环节,基于企业正常运转,规范化企业物流采购过程,就要合理应用现代物流采购技术与策略,做好现代物流采购管理与优化整合。
二、企业应用现代物流采购技术的要求
企业发展中应用现代物流采购技术,要从以下三方面入手,基于物流采购的管理、规划以及监督的层面,合理应用现代物流技术,确保采购各个环节配合的相得益彰,能提高企业物流采购效率与质量,优化采购方法与采购模式。
(一)精细化管理。现代物流采购技术与策略应用中,要管理好采购方法、采购模式与采购人员,以精细化管理理念为主,从企业成本控制入手,针对采购的时间、运输以及存储等各个方面进行精细化管理,确保各个采购环节与采购技术得到合理管理,可为公司提供优质的物流采购服务。
(二)合理性规划。现代物流采购中,企业要有专门的部门对物流进行科学规划,无论是物流采购物品,还是物流采购时间、储存等,都要进行合理性的规划,确保各个物流活动的顺利展开,企业应该有专门的部门进行采购规划,调整好物流采购秩序。规划应该是以制度为主,用书面表达形式,将物流采购应该遵守的细则落实到位,针对物流采购过程中遇到的问题,制定有效的解决方案,维持好物流采购秩序。
(三)全方位监督。监督的内容要扩展到整个物流采购环节,针对企业所需物品采购的各个关键性环节运行环境,从行政以及经济两个层面进行物流采购监督。行政管理中,将各个结构日常工作中涉及物流采购的内容纳入监督体系中,经济监督则是以成本控制为切入点,基于资金的流通追踪商品,降低商品采购支出。企业要提高监督意识,针对现代经济市场的发展需要,将监督工作落实到各个环节中,以提高物流采购效率,将多数物流采购问题扼杀在萌发阶段,是最好的处理方式。
三、现代物流采购技术应用问题解决策略
采购策略从采购方法与采购模式上来看,有准时制采购策略、基于数量和价格的混合采购策略、招标采购策略以及电子商务采购策略,无论是哪一种采购方法与策略的应用,在实际落实中不能盲目地按照框架实施,要依据以下四个途径,克服策略应用中存在的问题,提高企业现代物流采购效率。
(一)合理选用采购方式。就现阶段的采购制度来看,分散式与集中式采购,都符合企业发展需求。分散式的优点在于有效地完善和补充了集中采购的不足,有利于提高基层工作人员的责任心与积极性,便于各个环节进行配合;集中式采购有快速简单、集中式的特点,可发挥采购特长,优化采购质量与采购效率,维持优良供应商关系,实现长期合作,降低采购与物流成本。企业发展中,要依据自身的发展优势,合理选择适合自身的采购方式。无论是集中式还是分散式采购,都需要企业构建专门的采购部门以及监督小组,针对采购工作从商品供应链角度,监控整个物流采购过程,以降低采购成本,减少资金浪费。若企业无从选择,则可以混合采购模式,结合两种采购方式的优点,依据所需物资种类和数量进行采购,数量多、质量高的物品可由总公司进行统一采办,需求量低、价值一般的物资可以由分公司及基层部门采购,这样企业可根据自身业务特点,灵活选择恰当的采购模式。
(二)缩减采购流程。提高采购业务人员的反应能力,就可以有效缩减采购流程,提高采购流程效率。现代化采购中可直接利用电子商务平台与互联网技术,直接在网上进行采购计划制定与办公,制定合理的采购计划通过各部门审核后,直接向供应商进行订货,避免涉及到多个部门,导致中间环节出错。构建网络物流采购平台,基于各个部门的管理人员权限,逐级进行计划审核与调整,可快速反馈采购计划的意见,减掉中间环节,企业可提高反应能力,及时应对多种突发情况,依据实际情况及时调整采购计划,可减低损失,提高采购精准性。
(三)强化供应链思想。企业竞争也体现在供应链竞争中,所以强化供应链思想,树立以人为本的营销与采购理念,加强企业之间、部门之间的协调配合,优化资源配置可有效利用供应链管理模式,提高企业的竞争能力,便于企业根据需要发挥现代物流的采购价值,转变以往的采购服务理念,准确把握客户需求,在供应链管理思想下提高现代物流采购技术的应用效果。
四、结语
采购策略在企业发展中的应用,需从采购方法、采购模式等方面入手,构建完善的采购制度,以制度为基准,落实各项采购策略。这样的采购策略应用方式,才能满足企业工作与发展需求。现代物流采购在企业中作用明显,尤其是采购成本与供应会影响整个企业的发展与竞争,所以,在应用现代物流采购技术与策略中,要从企业发展特点入手,选择合适的采购制度。