煤炭企业会计信息化建设研究

□赵 瑞

经济全球化发展背景下，会计信息化成为企业发展的必然。2018年9月，全国煤炭行业信息化会计大赛刚在山西平朔结束，全国共有38支代表队参加比赛，这也成为我国煤炭行业面对新科技、新技术的一个发展指向标。运用好互联网、大数据、云计算和人工智能等新技术，高质量做好财务会计工作，是煤炭企业财务会计及统计分析人员的工作职责。

一、我国煤炭行业的发展现状分析

(一)煤炭企业的历史与现状。改革开放以来，我国的经济一直处于快速发展的阶段，煤炭一度是我国的重要能源，在我国的工业体系建设发展中占据着重要地位。我国煤炭的产量占世界总产量的35%以上，在一次性能源的生产和消费结构中占了近一半。近年来，煤矿企业通过不断的整合重组，扩大着自己的规模，为我国的经济、环境、就业等方面建设作出了卓越贡献。但是随着国家产业结构的调整，作为我国支柱产业之一的煤炭行业，也面临着企业经营战略的调整和企业的整合。一是国家政策倾向于高科技产业，传统资源能源行业的发展受到严格监管。二是与发达国家相比，我国的煤炭行业在生产设备、监测设备和运输设备方面还存在较大距离，煤炭的加工处于初级阶段，不仅造成了资源的浪费，而且影响着的经济效益。三是煤炭企业历来是环保监管的重要对象，消耗大量资源也排放较多的污染物，严重的生态问题也要求企业必须进行绿色采矿技术及更为高产、高效、安全的采煤工艺。

(二)煤炭企业发展对会计信息化的迫切需求。会计信息化内部控制存在很多问题。据国泰君安2017年数据分析，我国煤炭行业上市公司的会计信息化建设较为缓慢，规模整体差距标准较小，盈利能力相差较大。我国煤炭工业的生产包括煤炭勘探、煤矿建设、开采、洗选加工和营销等环节。因为我国作为能源大国对煤炭的需求量大，所以煤炭行业一直也有相较于传统企业更高的利润，企业长期忽视对于煤炭产品的深加工，产品种类单一。正是因为煤炭的生产和销售等环节较多，煤炭生产总量不能得到严格控制，实施会计信息化才成为关系企业发展命脉的重要选择。

1.煤炭企业缺乏会计信息化内部控制的风险意识。煤炭企业的资金具有投资大、涉及金额多、投资周期长等特点，如果没有风险运营控制意识，一旦造成差错，将会给煤炭企业带来惨痛的代价。

2.会计信息化内部控制制度不够完善。有些煤炭企业即便有了会计信息化的硬件条件，却并未能进一步利用系统求发展，只是简单使用日常会计业务的基本核算，造成了会计信息化内部控制的作用不能充分发挥，会计信息化内部控制只是个架空的外壳。

3.会计信息化内部控制人才不足。煤炭企业现在已经朝着集团化的方向发展，具有很多的下属公司，地区比较分散，组织结构比较复杂，因此对信息的准确度和管理效率要求的较高，要求财会人员能够参与企业的战略规划、预算管理和风险控制等全过程。但在实际情况中，既熟悉会计信息化知识又掌握内部控制方法的管理人才严重空缺。

4.众多煤炭行业的企业面对大数据发展，不能及时转型跟进。仍以传统的财务管理模式进行管理，不能为企业提供转型发展的理论指导和实践指导。

二、会计信息化的发展和IT构架

(一)会计信息化的发展。会计信息化，就是利用现代的计算机信息技术，重新构建传统会计模式，并在此基础上通过综合利用会计信息资源，构建会计与科学技术高度整合的现代会计信息系统，优化企业资源配置，促进经济发展和社会进步。我国会计界从20世纪80年代进行会计信息化的探索，当前会计软件也完成从核算型到管理型的转型。传统的会计电算化只是一个负责财务数据输入输出、编制各种报表的财务部门，而会计信息化则着重推动了会计信息系统的完善和升级，且集合了企业各管理系统的会计数据，成为整个企业管理系统的核心组成部分。利用计算机进行会计信息处理，具有速度快、精度高、储存量大、输入输出方式多等各种优点。而数据库管理则是计算机信息管理的主要方式。目前数据库管理系统非常多，如DB2、Oracle、SQLServer等。由煤炭行业上市公司会计信息化水平评估指标体系可知，对煤炭行业的信息化水平评测主要包括信息基础、组织建设、信息人才、应用水平和效益水平等五个方面。这种分项评估打分的方法简单且易于操作使用，具有普遍的适用性。

(二)会计信息化的IT构架。会计信息化以企业信息为平台，通过配置硬件资源和软件资源，选择B/S或C/S应用体系结构进行业务与财务的协同，实现会计信息化目标。如果客户端采用Internet浏览器，后台增加服务器，便成为B/S结构。Web客户端是Web浏览器，应用服务器负责权限、组件、事物和数据库链接等管理。B/S结构在目前的应用体系结构中具有成本低、实施速度快和维护成本低等特点，适合于煤炭集团内部协同商务集中管理模式，集团公司可以将全部数据存储在数据库的服务器之中，实现数据资源的共享，对运营和决策提供参考。

三、煤炭企业实行会计信息化的应用

(一)加强企业内部的风险意识，在会计信息化系统的指导下进行多元化发展创新。财务会计工作人员加强企业内部风险意识的学习,正视行业发展现状，同时要加强煤炭企业多元化战略的发展速度。煤炭行业的发展在国际和国内当前经济环境下，加强技术革新及多元化发展已成必然，而且煤炭行业的多元化发展也正是分散风险和把握机会的最佳体现。会计信息化可以为企业战略主张和财务管理提供变革的数据理论支持。当前在大数据环境下的财务管理转型有两种模式，一是以财务数据信息和数据处理技术的落实及延伸为主，聚焦于反应企业的战略主张；二是以大数据的财务信息平台建设整合财务管理价值链上的各类财务活动，企业管理决策层据此规划和开发企业的战略，同时也是会计信息化平台的价值创造。多元化发展可以从“相关多元化”和“垂直多元化”，一是在在煤炭产业链中实现水平、横向的多元化市场影响力；二是沿着煤炭行业这一条产业链向上下游深入发展，并在行业数据预测的指导下进行企业整合和并购。

(二)完善会计信息化内部控制制度，优化企业的资产结构，提高煤炭企业的盈利能力。会计信息化是一个动态发展且不断完善的过程，其基本特征是智能化、标准化和实时化全面化。会计信息化是一个综合计算机、网络、程序、统计的综合系统，会计应用软件的推广简化工作程序，提高工作效率，同时根据信息数据进行的产品状况、经营情况等信息，也为领导者提供管理和控制的决策依据。标准化可以规范企业的会计行业。当前XBRL是我国应用最为广泛的会计信息化标准。河北某煤矿企业就在2016年以来以改革创新为主导，适应市场环境的变化，基于会计信息化平台完成转型和调整。先是充分发挥了财务预测和财务分析，从数据管理向价值创造方向转变，从会计核算、报表管理等财务会计内容为切入点，在运行机制、决策支持及体系方面着力打造了科学、高效、精细的运行体系，在经济形势严峻时刻，以精准的预算管控、精细的资金管理和严密的风险控制为核心，实现在会计信息平台的价值网络创建。

(三)加强对会计信息化内部控制的人才培养和信息化安全管理。煤炭企业的财务数据有着较高的保密性和安全性需求，由于会计信息化系统的动态性和开放性特点，一是财务软件种类繁多；二是面对黑客攻击、病毒传播等网络安全问题，一旦信息泄露则会对企业造成毁灭性打击。因此会计信息化人才一方面要具有较高的会计专业技能，同时也要有基本的信息安全防护能力，做好数据的加密工作，通过虚拟化网关保障数据的安全传输和保存、使用，增加异地备份数据，提前建立数据恢复测试系统，以定期维护和测试来确保会计信息的完整性和安全性。另一方面，做好以价值创造为导向的财务考评体系，由核算型会计向管理会计发展。

(四)做好大数据环境下的企业会计信息化建设和管理。现在是一个以数据为重要载体的知识经济时代，爆炸式增长的数据量分秒不停地在更新，数据价值在企业管理和发展中的重要作用日益凸显。企业财务管理工作面临巨大的挑战。因此会计信息化工作不再局限于成本形态、经营、简单的预测分析，同时也需要从管理体制、运行机制、决策支持及数据技术与应用等四个方面进行改革，在成本结构优化、战略发展分析、产品价值提升、外部企业风险分析、市场竞争能力提高等诸多方面同时发力，把单向流动的财务价值链转化为数据信息实时输送与共享的财务价值网络。另外，大数据、云计算和人工智能等新的科技逐步应用，财务共享模式可以把会计人员从大量、简单的交易业务处理中解放出来，把更多精力应用于价值创造的工作中。

四、结语

在信息化时代，整个经济运转的速度加快，中国也正在由“制造大国”向“制造强国”转型。煤炭行业的发展也必须与先进科技进行对接，提高产品附加值，才能达到自身产业价值的最大化。而会计信息化应用，借助于大数据，以最重要、最及时、最全面的价值，准确、优化的数据信息资源，把车间、生产线和生产设备连接，实现企业产业链的高效组织和协作，是企业未来发展的必由之路。