基于ERP的采购与库存管理系统设计与实现

□陈 宾

全球经济一体化发展下，企业采购与库存管理效率要求越来越高，构建完整的企业供应链以及优化供应商队伍，是提高企业采购流程效率以及采购质量的重要关键。对现代物流发展而言，企业物流管理服务中库存货物进出以及采购流速越来越快，电子商务以及互联网在线交流等普及，采购与库存管理系统设计与实践具有基础条件，引入ERP概念以及技术的应用目的在于为企业以及客户提供准确的库存信息，优化更新库存信息以及确保数据准确性，推动企业信息化管理的发展，满足新时代发展对企业采购与库存管理系统的要求，改善业务流程增加企业竞争力，为企业信息化建设以及库存管理系统设计提供集成化的解决方案。

一、基于ERP的采购与库存管理系统设计目标与特点

(一)ERP概念以及采购与库存管理系统。ERP是现代化先进的企业管理模式，致力于优化和平衡企业内部所有的信息以及人力、物力、时空等资源，构建完整的企业管理系统体系标准，企业各管理部门协同于供应商与客户管理。目前ERP在我国企业中的应用还处于试用阶段，高校对ERP系统的研究与应用正在不断深化，现阶段市场上的ERP系统主要分为两类，一是能给予企业管理发展的软件，二是财务管理软件公司转型产生，所以国内ERP技术的研发与构建基础条件比较完善，计算机技术也愈加成熟，但由于没有统一的ERP系统研发模板，所以企业国产化ERP管理系统以及产品应用还处于积累和发展阶段，实施ERP系统还存在较多的问题。

(二)ERP采购与库存管理系统的作用与结构设计。采用ERP采购系统的意义及目的是为了节省企业的物流以及管理成本，实现资源集约化，促进经济的高质量发展。一是改变企业流通方式，在ERP系统中，上下游企业是战略同盟管理，通过信息共享促进相互之间的交流合作，从而实现信息、物流同步，降低总成本实现社会资源的优化配置，提高企业以及整个ERP系统的效益；二是促进企业结构优化，采用现代信息技术，引入先进的自动补货技术以及供应商管理库存等，为企业运行ERP系统奠定技术基础，提高物流管理效率以及企业管理的技术含量；三是优化整个业务流程，ERP管理系统中主要是将库存资料以及物流资料作为基础，依据企业的生产以及营销等计划，进行采购、质量以及库存管理等。

二、ERP功能设计与实现运行

(一)ERP功能设计。本文针对目前企业采购与库存管理系统现状，以ERP系统概念基于业务分析、数据流程图、实体关系图以及功能模块图构建系统库存运行机制，以信息化库存管理为目标，从供应商在企业价值链中的作用，维持优良的供应商关系以及优化供应商队伍基础，提高企业采购业务效率流程以及降低采购成本，提高采购员质量，确保具有完善的“进——销——存”业务管理条链，保质保量完成产品供应。所以ERP采购与库存管理系统设计与实现，是以结构化的分析方式针对企业的采购库存管理需求，从现有的ERP企业物流管理系统入手，根据物流管理信息化以及专业化的标准，贯彻以人为本的理念设计ERP采购与库存管理系统。在WEB应用程序编程框架基础上，采用现有的计算机软硬件情况，依据ERP设计的目的，按照业务部门的物资申请计划、采购部门的采购计划以及库存管理环境和损坏情况，将库存物资信息保持在相对稳态中，合理控制工作流，实现数据交互，完成规定的业务。以信息软件技术代替人工形式，以提高采购与库存管理的工作效率以及准确率，因此设计以下四个主要功能：一是共享销售信息，设置全面使用的销售管理功能；二是以采购申请以及审核等为主，设计部门共享平台，实现采购管理；三是管理基础备件资料，以商品信息、仓库信息以及员工信息等为基础信息，设计信息管理与维护功能；四是实现库存信息数据的共享与自动化管理，引入先进的物流跟踪技术，实现库存物资全面管理。此外，为便于信息搜索以及信息使用，除却基于大数据技术完成数据共享以及价值挖掘以外，采用SAP系统提供的特征值，储存物资信息特性以及基础资料的保存，其中以适用范围、产品数量、产品型号以及所属部门等，通过资料提交的属地，采用不用的属地字段，在SAP特征值中突出。

(二)ERP系统实现运行。管理系统运行主要是从系统登录开始，针对可执行文件设定系统注册对话框，将“试用”作为对话框弹出按钮，设定操作员户名以及密码，为便于权限设定，应以员工部门以及员工编号作为户名和密码，从而便于设定相应管理以及查阅权限，进入主界面中。主界面中主要的系统结构以及功能设计图已经展示，员工根据需求针对库存管理、采购管理、销售管理以及基础备料资源管理等进入不同的页面。利用原始数据统计各种报表以及业务情况，库存管理主要是入库管理、出库管理以及库存移动、库存盘点等，以战队各种库存信息以及库存管理内容设定管理菜单，实现库存管理的运行；销售管理主要是针对有效销售的各方面统计，以销售开票、销售结款以及未付款结款等为主，依据报表完成商品销售统计，审核订单产品能够在库存中调拨，然后按照流程开售出库单，设定还款日期设置以及金额核对自动化；采购管理要从计划下达以及到货接受，采购单等系列活动，以严密的监督以及环节追踪实现科学化管理，作为辅助管理系统，其目的在于将所有采购报表进行统计，依据现款采购，采购订单。生产资料管理根据生产流程以及生产业务单为源头，根据对应产品的物料清单、员工信息管理以及产品信息等，通过操作员信息管理以及权限设置，实现系统管理。

三、结语

现代化物流发展下人们对采购与库存的管理质量以及管理效率要求越来越高，尤其是现代化物流的新兴发展模式，将采购、生产、销售等环节集中优化，就现代企业管理技术而言，应用ERP技术针对物流管理以及库存管理，开发信息化线上、线下系统管理模式，将SQLserver作为后台数据库，以大数据为基础构建完善的企业管理物流系统，推进企业物流系统在企业管理中的优化应用，提高采购与库存管理效率以及质量。