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内涵式发展:开放教育质量保证体系建设的认识与实践

2019-03-19

终身教育研究 2019年2期
关键词:保证体系办学教学质量

□ 叶 主

1978年,我国广播电视大学受英国开放大学启发而创办,2012年随着国家开放大学等六所开放大学的挂牌,掀开了广播电视大学转型升级的崭新一页。开学大学作为一所面向基层普通民众的新型大学,是适应中国特色社会主义转型的重大战略,是满足全民学习终身化、个性化、碎片化、多样化需求的重大创举,是互联网时代我国教育体制和办学模式的重大变革,它不是电大的翻版,而是更具开放、灵活、全纳、终身、优质、包容等办学理想与特质,肩负着服务全民终身学习和学习型社会建设的重大职责和使命。新时期电大开放教育的转型发展,理应扎根中国大地,注重传承创新,坚持问题导向,主动与开放大学对标接轨,重塑电大开放教育的理念自信、模式自信、质量自信、文化自信,不断提升育人质量和办学水平,把这所没有围墙的规模最大的社会主义大学办好,这也是电大的职责所在。

质量保证是任何高等院校办学的生命线,开放大学也不例外。[1]加强开放教育内部质量保证体系建设,是提高开放大学、电大办学质量和水平的重要一环。尽管基层电大在这方面有一些探索,但整体上顶层设计比较缺乏,工作标准不高,系统规范不够,运行机制不完善,内部质量保证体系建设比较薄弱。针对这一现状,近年来,浙江省湖州电大进行了理性思考和实践探索,现以该校构建“四三制”教学诊断与改进机制的做法为案例,探寻建立开放教育内部质量保证体系的路径与策略。

一、内涵价值:凝聚开放教育内部质量保证体系建设的共识

高等教育质量保证(Quality Assurance)是20世纪80年代中期,在欧洲形成的质量管理思想,至今全球200多个国家和地区,已有180多个建立了具有自身特点的体系。高等教育质量保证体系是指特定组织为使高等教育的消费者(政府、社会、学生),在确保高等教育机构在人才培养、科学研究、社会服务等方面,达到规定的质量水准,运用系统原理建立起来的组织系统和程序系统。[2]它主要分为外部质量保证体系和内部质量保证体系。外部质量保证体系主要是政府主管部门、社会第三方主导实施的人才培养和办学质量保证活动;内部质量保证体系则是由学校自身开展的旨在实现育人目标、完善教育教学自我评价机制的保障活动,以提升教育教学质量水平。

1.顺应高质量发展的时代要求

开放大学的高质量发展是新时代高等教育中心工作、重点任务不可缺少的内容。[3]高质量发展既是新时代经济发展的鲜明特征,也是高等教育发展的本质要求。中国特色社会主义进入了新时代,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,这是党的十九大对我国发展条件和发展阶段变化做出的重大判断,并把“坚持质量第一”“质量强国”写进十九大报告。高质量发展就是能够很好满足人民日益增长的美好生活需要的发展,是体现新发展理念的发展,是创新成为第一动力、协调成为内生特点、绿色成为普遍形态、开放成为必由之路、共享成为根本目的的发展。

习近平总书记在2018年5月2日视察北京大学时,对高等教育的高质量发展做出了四个“重大论断”:高等教育是一个国家发展水平和发展潜力的重要标志;党和国家事业发展对高等教育的需要,对科学知识和优秀人才的需要,比以往任何时候都更加迫切;培养社会主义建设者和接班人是各级各类学校的共同使命;走内涵式发展道路是我国高等教育发展的必由之路。这些重大教育论断,是习近平新时代中国特色社会主义思想的重要组成部分,既对高等教育高质量发展寄以期望,也对高质量办好社会主义大学提出明确要求。由此可见,高质量发展已成为新时代高等教育的中心任务。建立适应电大实际的质量保证体系,健全完善教育教学质量督导机制,对于推动电大高质量发展,实属当务之急、刻不容缓。

2.体现高水平办学的质量内涵

提高办学质量和育人质量既是教育的生命,更是学校的使命。教育是民生大事,更是百年大计。提高人才培养质量是衡量一所大学办得好不好的根本标准、立校之本。当前我国高等教育已全面进入以育人质量为核心的内涵发展时期,党的十九大明确要求“加快一流大学和一流学科建设,实现高等教育内涵式发展”。[4]近年来,抓质量、抓内涵已成为推动高等教育发展的关键词。2016年4月教育部首次发布《中国高等教育发展质量报告》,同年8月国务院《高等教育改革与发展工作情况的报告》明确指出要坚持走“以质量提升为核心”的发展道路。目前各高校发布年度质量报告已成为常态。

2018年6月21日,在纪念改革开放40年之际,教育部召开“新时代全国高等学校本科教育工作会议”,再次强调高校要把“培养人”作为根本任务,把人才培养的质量和效果作为检验一切工作的根本标准,着力推进“四个回归”,即:回归常识,学生要刻苦读书学习;回归本分,教师要潜心教书育人;回归初心,高等学校要倾心培育建设者和接班人;回归梦想,高等教育要倾力实现教育报国、教育强国梦。由此可见,质量始终是教育的生命线,也是包括电大在内的各类高等院校赖以生存的根本。切实提高育人质量和办学水平,这是学校的责任所系、使命所在。建立符合电大实际的质量保证体系,不断提升电大办学质量,也是电大实现战略转型、办好新型高等教育的题中应有之意。

3.实现高标准转型的核心要义

建立内部质量保证体系、完善教学督导机制既是做实基础的常规要求,也是补齐工作短板的现实要求。没有质量的教育是一种不负责任的教育,没有质量的教学也是一种没有生命力的教学。电大的转型发展,离不开教学质量支撑;没有教学质量支撑的转型,是短视的、不能长久的。基层电大处于电大办学系统的最后“一公里”。加强有效的内部质量保障体系建设,强化教学督导和内部质量评价,既是加强教学工作、提高人才培养质量的基础环节,也是保障教学质量、加强内涵建设的制度安排。

为贯彻质量建设要求,国家开放大学推行了教学工作专项抽查,浙江电大推出了《市县电大业务工作考核办法(试行)》,制定了详细的评价指标,但在基层电大还存在认识不统一、说得多做得少、没有形成常态化机制、问题老生常谈等现象。对此,近几年来湖州电大针对工作短板,把“质量”“改革”“服务”“特色”摆在更加重要的位置,先后出台了《关于深化开放教育内涵建设的实施意见》《开放教育创新行动计划(2017—2020年)》,把健全完善内部质量保障体系作为重要举措之一,积极试点探索,采取市、县电大和各教学点联动方式,形成集体会诊、抱团发展机制,既落实了教学常规要求,又推动了教学改革深化,各方面反响比较好。

实践表明,加强内部质量保证体系建设,需要从教学组织建设、教师能力建设、学风考风建设等基础性工作做起,各个环节的教学常规落实得如何,健全完善的教学质量督导机制很有必要。

二、实践案例:开放教育内部质量保证体系建设的湖州样本

电大办学具有一定的独立性,市、县电大之间不存在行政隶属关系,主要是业务指导关系。以往的教学质量督查除应付上级电大检查外,基本上是各自为政、流于形式,难以发挥应有效果。近几年来,湖州电大注重发挥系统办学优势,不断强化“教学质量是生命线”的意识,着眼于提升开放教育人才培养质量,围绕教学中心工作,突出“抓改革、优服务、提质量、促转型”这条主线,2016年率先在全省市县电大联动开展教学质量诊断与改进(以下简称“诊改”)工作,2017年又在9个直属教学点中开展了教学质量诊改工作,初步构建起“四三制”的内部质量保证体系(见图1),即由市电大牵头,采取“三级联动”(市、县电大及直属教学点)、“三环联督”(教学环节、管理服务、自主学习)、“三类联推”(教学常规日常督导、巡查诊断专项督导、监测数据分析督导)、“三制联促”(完善标准体系、数据采集体系和评教体系)方式,开展教学自查、互查和联查,共享办学经验,共查问题短板,共商对策措施,逐步形成了教学质量联督联动格局,有效推动了以德为先、能力为重、全面发展的育人观,夯实基础、狠抓常规、补齐短板、强化特色的教学观的深耕落地,有力促进了电大内涵建设和可持续发展。具体做法如下:

图1 “四三制”的教学诊改工作暨内部质量保证体系构建

1.建立“三级联动”的组织体系,形成系统联动的诊改工作合力

建立市、县级电大及直属教学点“三级联动”的教学质量诊改工作的组织架构,加强统筹协调,进一步充实督导队伍,整合资源力量,不断增强抱团取暖、互促共进的作用,着力构建教学共同体。

一是健全教学质量督导工作机构。依照上级电大的有关要求,在学校教学督导委员会的指导下,经过与各县电大沟通,探索组建由市县电大分管领导、职能部门负责人、专职督导员组成的全市电大开放教育教学质量诊改专项工作组,协调推进市、县、教学点三级联动。

二是动态调优教学质量评价重点。建立工作组会商机制,围绕提升教学质量这个重心,完善教学质量重点检查内容,拟定工作方案,明确诊断重点和工作步骤,强化对课程建设、教学过程、考试考核、综合实践等诸多环节的教学质量,实现闭环式监控,明确评价主体、评价指标、项目占比等内容,强化教学过程落实。

三是探索形成教学常规自查、联合巡查诊断、分级监测督查的常态化工作机制。比如,浙江电大长兴学院推行了教学工作“五环检查制”;浙江电大安吉学院推出身份证识别系统,对面授到课情况进行实时监控;浙江电大德清学院成立了质量监测小组,每学期不定期对教学质量进行监测评价。

2.建立“三环联督”的指标体系,明确齐抓内涵的诊改工作内容

在教学诊断内容上,既对照国家开放大学及省电大的文件要求,做到一项不漏,同时又结合实际,把突出重点与兼顾一般结合起来,体现抓内涵强基础的鲜明导向。诊断指标重点关注教学环节、管理服务、自主学习三个关键环节,从学校、教师、学生等不同层面,重点突出“四个方面”内容,建立起完整且相对独立的内部质量评价指标体系,找准教学工作中存在的主要问题,把脉问诊,共商对策,寻求解决问题的有效路径。一是突出问题导向,把上次教学诊断发现问题的整改落实情况作为重点,推动问题的有效解决;二是突出教学常规,重点检查教师网上学习资源、网上辅导答疑、作业批改,以及面授备课、到课、讲课等情况,强化教学过程的落实;三是突出学风建设,把学生面授到课率、网上学习时长、严肃考风、推动创业作为重点,引导学生真学实学、学以致用;四是突出支持服务,重点从教学资源供给、教学平台优化、教学制度执行、教学改革举措等方面进行诊断,着力加强内涵建设。

3.建立“三类联推”的方法体系,探索简便易行的诊改工作方式

教学质量诊改工作简便易行,才有生命力。对此,工作中坚持“问题导向找差距、补齐短板促诊改”的工作原则,综合运用自查、互查、大数据监测等教学质量诊改工作方法,采取现场听课观课、访谈座谈、问卷调研、实地抽查、查阅资料、会商诊断等多种方式,把发现问题、找准症结贯穿于教学建设与改革的全过程,体现在面授教学、网上教学、学风考风、支持服务等各个环节,提高诊改工作的精准度。

一是加强以自查为主的教学常规督导,各级电大和教学点对照文件要求,按照规定动作和自选动作,自行组织自查。

二是实施以互查为主的专项巡查督导,由市、县电大抽调相关人员以交叉检查为主,把自查自检与实地交互检查、师生座谈交流与观课、听课、听取汇报与查阅台账、查找问题与寻求对策结合起来。比如,在2016年的试点工作中,召开师生座谈会8次,推门听课观课24堂,通过二维码问卷链接等方式,回收学生问卷1 085份、教师问卷49份,为了解真实情况奠定了基础。

三是推动以动态数据为主的监测分析督导,根据网络平台监测数据进行有效的组织实施,提高诊断的客观性。通过集体会商诊断,最后形成教学诊断与改进工作报告,格式上要求采取三分法,即肯定成绩不多于4个要点、查找问题不少于5个要点、改进建议不少于4个要点,从而达到指导推动工作的目的。

4.建立“三制联促”的制度机制,完善基础支撑的诊改工作规范

质量保证体系本身就是一个制度综合体,质量标准及其规范、方案引领质量生产活动,质量诊断、反馈与改进规制质量管理活动,组织、人财物、信息、制度和文化建设等管理制度,决定质量生成所需资源的品质,制度在质量保障中具有基础性、稳定性和长期性的作用。[5]对此,建立教学质量标准体系、数据采集体系和整改效果评价体系等制度,既是规范教学诊改运行的一项基础性工作,也是提高教学质量管理科学化水平的重要前提。

一是构建教学工作质量标准。开放教育教学质量标准包括教学规划、教学资源、教学管理、支持服务和过程监控等要素,也包括教学资源设施等硬件标准和师资等软件标准,需要根据开放教育的人才培养目标、规格和层次以及有关文件要求,结合成人教育的特点,制订相应的质量规范。

二是构建教学状态数据采集体系。对照指标评价体系,确立数据采取的来源点,注重平时教学状态数据的采集与积累,注重基础数据的收集与分析,运用信息化、大数据推动教学诊改工作常态化,主动服务教师发展、学生成才,提升质量保障能力。

三是构建以查促改的诊改机制。诊断是发现问题,关键在于通过整改解决问题、改进工作。建立挂账销号制,分解落实责任,并把诊断问题的整改落实情况,作为下一次教学诊改检查的重要内容,对整改效果进行评估;建立专题会议制,针对诊断中面上共性问题,召开教学工作会议,深入推进教学建设与改革“6+1”行动策略。建立课题立项制,对一时难以解决的深层次问题,重视加强调查研究,理清改进的工作思路。

由此可见,实施“四三制”教学诊改工作,是用“自己的尺子量自己”,是加强内部质量控制的重要形式,是提升育人质量和办学水平的自主行动。从探索实践的初步成效来看,一是教学诊改机制“变临时性为常态化”“变无序化为规范化”,进一步强化了教学过程质量管控,使开放教育的内涵建设更有抓手、便于落地;二是教学诊改工作“变被动抓为主动抓”“变分散抓为合力抓”,开放教育以查促改的责任体系更加健全,齐抓共管的系统办学优势更加彰显,促进了命运共同体的构建;三是教学诊改制度“变碎片化为系统化”,把教学质量管控的共性融入开放教育过程性管理之中,基本构建成以问题为导向、以“教学过程”“管理服务”“自主学习”为诊断体系、以改进提高为目的的操作规范,对完善教师教、促进学生学起到了积极作用。

三、思考探索:开放教育内部质量保证体系建设的深化策略

作为以开放教育为主的电大,有其远程开放教育和成人继续教育的办学规律和特点。“四三制”内部质量保证体系建设的探索实践,简便易行,既是加强内部质量管理的创新之举,也是提高人才培养质量的务实之举。

纵观电大开放教育的内部质量保证体系的构架与运行,主要是基于外部质量评价为主的应对式内部质量要素管控提升模式。如何深化体系构建、提升运行效果,迫切需要从转变质量理念、建设质量文化、建立质量管控关键点、完善信息化数据平台支撑等方面,不断深化举措,加以完善。

1.强化开放教育质量文化培育,形成文化自觉

质量文化是质量保证体系的灵魂,全员全面全方位、领导作用、顾客导向、全员参与、过程方法、持续改进、重大活动的风险评估等思想,必须渗透到质量保证的制度中。[6]在内部质量保证体系建设过程中,教师在教学工作和人才培养中起着主导作用,行政管理部门发挥引导、支持、服务的支撑作用。[7]针对当前教师和管理人员中对内部质量自主保证认识不足,如何解决好运行中存在的建设倦怠、标准形同虚设、目标流于形式、保证效果不佳等问题,加强质量文化培育,形成浓厚的质量文化氛围和文化自觉,对电大开放教育乃是当务之急。

随着高等教育进入高质量发展的新时代,以及国家对成人教育市场的严格规范,未来电大开放教育深化改革不论怎么改、转型发展不管如何转,其以育人为核心的教学工作始终是学校一切工作的中心地位不会变,抓以生为本的教学质量始终是学校发展一以贯之、永恒不变的主题,必须坚持社会主义办学方向,牢记培养建设者和接班人的育人使命,始终不渝加强全员、全面、全程的自主、自省、自律的质量文化建设,贯穿质量方针、明确质量目标、牢固质量意识,形成处处讲质量、人人抓质量、时时不忘质量的浓厚氛围,将质量自主保证的思想内化到学校每一位管理者、教师、学生质量追求的行动之中,形成促进质量持续提升的内在动力,真正将自主、自愿、自诊、自改根植于常态化的质量文化建设之中,[7]切实革除电大质量管理宽、松、软的弊端。

2.严把开放教育质量建设标准,加强教学常规

坚持高标准才能实现高质量;高质量是打造出来的,不是检查出来的。对此,新时代电大开放教育的高质量发展,必须站在培养社会主义合格建设和接班人的高度,把设立育人关键环节的质量标准与过程质量控制统一起来,推动教学常规的落实落地,防止低质量运行。

一是完善适切电大开放教育规律的质量标准。既遵循普通高等教育办学的共性规律,掌握办学质量评价的办学定位适应度、培育目标达成度、办学条件支撑度、质量保障有效度、社会满意度等“五度”评价标准,[8]又从高等成人教育的角度考量,体现开放教育和继续教育的特点,做到既看办学定位是不是适应社会的需求,又看培养的人才是不是社会所需要;既看师资等办学资源的支撑度,又看学生和用人单位的满意度;既看开放教育人才培养的顶层设计的质量要求,又看质量标准的适切度,是否符合在职教育与生产劳动相结合的实践教学特点,以及继续教育重在提升解决实际问题的能力培养特征。

二是突出教学质量保障的重点环节,抓常规。始终把推进教学诊改作为加强内涵建设的重要抓手,把教学常规建设作为内涵建设的重要内容,从“提升教师教的质量”与“提高学生学的积极性”两个方面,深化教学改革,把好教学质量关。研究表明,对于开放教育的成人学习来说,既要关注学习者的心理准备向度、自我导向学习的技能,又要关注教师作用的发挥、学习资源的提供和学习环境的营造等。[9]因此,一方面从师资准入、课堂教学、实践教学等方面深化改革,完善质量标准;另一方面着眼于提高解决实际问题能力,不断从严格考试环节、改进考试方式、完善自主学习评价机制等方面,倒逼学风考风建设,调动学生学习的积极性、主动性。

3.落实开放教学质量整改责任,重在抓问题整改

坚持问题导向。教学诊断在于发现问题,而教学整改则是解决问题关键所在。依据PDCA循环理论,把强化问题整改,作为内部质量保证体系建设的关键环节来抓。

一是建立问题整改的责任机制。加强统筹协调,针对诊断中存在的问题,树立以学生为中心的教育理念和全面质量管理意识,落实分解责任,使教师主动参与到教学质量提升中来,构建起教学诊断工作的责任体系和常态化机制,推动全员参与、全程监控、及时反馈、持续改进的内部质量保障体系落到实处,确保年年有进步。

二是深化教育教学改革。针对突出问题,持续推进教育教学改革。比如针对师资共享不足的问题,建立起全市电大系统共享师资库;针对学生网上自主学习不够和面授到课率不高等问题,加大形成性考核力度,探索开展“网上学习之星”“面授学习之星”评选等活动;针对小专业开设面授课的难题,推行开放教育小班级“约课制”等办法;针对教育教学的薄弱环节和问题短板,完善教学诊改指标体系,每年突出几年重点问题、倒逼改革补弱项,促进整改提高。

三是建立教学质量述职报告制度。加强诊改成效的评估,把上一年对诊断中发现的问题诊改,作为教学质量述职的重要内容,建立起抓教学质量的常态化机制,促进持续整改提高。

4.深化数据采集与管理信息化平台开发,夯实工作基础

提升管理水平,需要用数据说话;建立健全内部质量保证体系,同样离不开数据系统支撑。《教育部办公厅关于建立职业院校教学诊断与改进工作制度的通知》(教职成厅〔2015〕2号)强调,建立诊断与改进制度的任务之一就是“数据系统支撑”。加强基础资料的归档和动态数据积累,健全完善数据采集与管理信息化平台,是提高学校管理科学化水平的基础性工作。内部质量保证体系能否顺利运行并取得成效,教学过程质量监测数据的采集、应用、分析,至关重要。应立足智慧校园建设实际,厘清和识别教学工作过程的关键环节,完善常态化教学数据采集监测体系,确保工作过程的合理性和适切性;建立开放教育信息数据管理分析中心,对状态数据的采集与分析应用,进行统一的规划管理、集成共享,实现质量管理和数据分析的智能化;充分发挥平台的预警功能、监督控制功能与考核评价功能,加强绩效监测与评估,及时反馈与改进,主动服务学生成长成才,为民众提供有需要、有质量、有温度的继续教育,强化数据支持服务。

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