设计单位如何加强对应收账款的管理

杨 君

设计单位在我国发展过程中发挥着不可替代的作用，在社会市场竞争力逐渐激烈背景下，设计单位在实际工作当中面临着更大的风险，其中财务风险是其中的关键与重点。为在最大程度上避免此类问题的产生，需要加强对应收账款的管理工作，这样才能使得设计单位内各项工作的顺利展开，增强设计单位在社会市场当中的竞争力。所以，本文将针对设计单位如何加强对应收账款的管理措施等内容进行相应阐述。

一、设计单位特点

1.经营周期长特点

一般情况下航空建筑项目都需要经过较长的经营建设周期，那么设计周期就需要伴随整个建筑项目当中。因为建筑项目周期较长，所以，在建筑施工过程中可能会出现很多变化或者变动。比如，在建筑项目施工过程中，可能会出现开发商易主问题、工程搁浅停滞等问题。针对这些问题，设计单位需要及时做出相应调整。

2.人员流动大特点

因为设计行业属于知识密集型工作，因为在这一过程中需要保证各个工作人员能够具备较强的工作能力与专业素养。在当今激烈的行业竞争当中，使得设计单位的人员流动性较大，会在很大程度上对建筑项目的开展，以及设计部门的设计工作带来影响。

二、设计单位应收账款管理存在的问题

1.重视程度有待提升

设计单位如果想要更好展开应收账款管理工作，需要加强对应收账款工作的重视程度，意识到应收账款管理工作的重要作用。但是，从目前设计单位的工作当中不难看出，许多设计单位的工作人员并没有意识到应收账款管理工作的重要作用。对应收账款管理工作忽视，对应收账款管理工作的理解存在片面性。

2.内控制度有待完善

内控制度对应收账款管理工作的展开具有中重要作用，但是在设计单位当中，存在内控制度不完善等问题产生, 在很大程度上对应收账款管理工作的落实会造成影响。同时，也对设计单位内各项工作的展开产生制约。基于此，为保证应收账款管理工作的顺利进行，需要对内控制度进行完善。

三、加强设计单位应收账款管理有效措施

1.加强对应收账款管理重视程度

为保证应收账款管理工作的顺利展开，需要加强对应收账款管理的重视程度。这就需要在设计单位当中加强宣传工作，使得设计工作人员意识到应收账款管理工作重要性。与此同时，可以采取定期开展会议的方式，对应收账款管理工作的展开情况进行汇报, 做好总结与记录，这样才能及时发现在应收账款管理工作当中存在的不足或者问题。针对问题提出有效解决措施，保证应收账款管理工作有序进行。通过开展会议与加强宣传的方式，可以在潜移默化当中对设计工作人员产生影响，从而加强对应收账款管理工作的重视程度。

2.构建完善内控制度

内控制度会在很大程度上保证应收账款管理工作的顺利展开，基于此，设计工作人员需要及时做好内控制度的完善工作。对内控制度进行完善可以从以下几点展开：

第一，构建信息档案。设计单位需要针对全部的用户构建相应的诚信档案，针对客户的经济情况、工作能力情况等进行及时了解，同时对客户的偿还能力以及资信情况等进行合理评估，根据客户的信用以及具体情况划分对客户出相应的等级，结合客户等级，设置更加科学合理的应收账款比例。与此同时，针对不同的客户的每一笔应收账款的回款情况进行及时记录。如果客户信用级别较低，那么可以将该项目放弃，这样才能为相关企业避免更大的损失。

第二，采取合同联签制度。在应收账款的管理当中，需要财务合同联签制度。全部合同需要由项目负责人牵头，经过不同部门的评审，比如，财务部门、综合部门以及经营部门等。然后将审批结果上报给总经理以及董事长进行审批，与此同时，需要构建相应的合同档案。这样如果在未来需要使用该合同，那么可以进行及时查找。

第三，针对应收账款加强专人管理。项目负责人在应收账款管理当中的主要工作是进行应收账款回收，与项目开发商之间进行积极的交流与沟通，对应收账款的回款项进行明确。与此同时，还需要采取按月考核的形式，将最终的考核结果与奖励、惩罚相联系，保证奖惩分明，这样应收账款的回款率将会大大提升。

第四，构建应收账款款台。设计单位在对合同进行登记后，需要与财务部门及时取得联系与沟通，针对每个月的进账情况进行对接。根据合同的具体要求，针对逾期的应收账款进行催促。每个月针对应收账款的回收情况及时公示，提升应收账款的回收率。

3.确认并核算应收账款

通常情况下，合同协议当中规定的付款金额以及付款时间，会成为收入与债权确认的主要依据。或者设计单位已经将自身的设计成果交付，并且已经提供劳务，履行相应的活动，从而对应收账款的入账金额进行明确。为更好实现应收账款的确认工作以及核算工作，需要安排专业的工作人员，保证专人专账，每个月及时做好相应的核算工作。定期向领导提出一定的项目结算建议或者催收建议，为领导科学决策提供有效信息。

4.加强交流合作

设计单位当中的财务部门以及业务部门之间应该加强交流与沟通，针对应收账款及时做好相应的管理工作，将应收账款的发生度降到最低。业务部门在与外单位进行非业性合同签署、协议签署时，应该及时做好副本记录工作，并且及时上报给财务部门进行备案。在对合同协议当中的义务进行履行过程中，需要积极与财务部门进行配合，从而展开想一个的催款事项工作。在将设计结果或者设计产品进行交付之前，需要及时通报财务部门，这样催办结算手续将会更快完成。只有在最大程度上保证业务部门与财务部门之间的合作，才能保证与合同甲方进行牵制。使得合同双方都能够更好履行合同当中的义务与规定，这样项目经费会在最大程度上得到回收，避免应收账款问题的产生。

结束语

综上所述，收账款管理是设计单位当中的重点工作与关键工作，因为，收账款管理对设计单位的更好发展会产生直接影响，其中涉及到资金的流转与运作问题。因此，为实现设计单位的更好发展，增强设计单位在市场当中的竞争力，需要及时做好收账款管理，加强对收账款管理工作的重视程度，同时设计单位当中，各个部门之间需要加强联系与沟通。这样才能做好收账款管理的衔接工作，保证收账款管理能够在设计单位当中得到落实。