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高新技术企业研发费用加计扣除财务问题探讨

2019-03-12孔祥荣

中国乡镇企业会计 2019年7期
关键词:研发部门交税财务部门

孔祥荣

加计扣除是企业所得税的一种税基式优惠方式,一般是指按照税法规定在实际发生支出数额的基础上,再加成一定比例,作为计算应纳税所得额时的扣除数额。如对企业的研发支出实施加计扣除,则称之为研发费用加计扣除。为了鼓励和规范企业创新发展,财政部、国家税务总局、科技部于2015年11月2日联合发布《关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔2015〕119号),自2016年1月1日起实施。按照现行政策规定,企业为了开发新技术、新产品、新工艺的研发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按照规定据实扣除的基础上,按照研发费用的50%加计扣除;形成无形资产的,按照无形资产成本的150%摊销。对于高新技术企业而言,自2017年1月1日至2019年12月31日,研发费用加计扣除比例由50%提高到75%。企业必须加强对创新基金的管理,才能在国家优惠政策的前提下获利,以下内容就是针对如何管理创新基金。

一、高新技术企业开展研究开发项目的意义

第三次科技革命之后,高科技技术成为社会发展的主流。现代企业想要扩张发展,必须要加大科研力度,研究出适合市场的高科技产品。但是,新技术的研究和开发总是有一些不确定的因素,这就会导致实际情况与预期计划发生冲突。因此,在进行科研投资时,要正确评估市场和企业本身,要想好成功与失败两方面的结果,因为一旦失败,投入的资金将付之东流。因此,创新基金应该如何进行分配使用,是一个企业至关重要的。

二、高新技术企业研发费用加计扣除财务管理存在的问题

(一)财务部门不能充分参与研发项目的全过程

现代很多企业中,财务部门和研发部门是几乎没有任何接触的,而在企业中,任何项目的研究又必须有财务部门的支持,毕竟每一项研究都是需要资金的。但是研究部门不知道财务预算是多少,财务部门又不清楚研究项目需要多少预算,这就导致预算和实际需要无法平衡,这就会导致企业的年利润大大减少。门根据相关内容制定相关的预算以及在各阶段所需要的支出。并且在研发的过程中,财务部门要一直跟进,对于研发过程中的资金使用情况完全了解,并且对使用情况进行核算。这就会使研发过程中的资金使用情况透明化,并且使研发资金更加充足,使研发人员能够对研发成果更加有信心。

(二)研发费用财务核算存在的问题

1.有些企业对会计科目设置并不合理,这就导致研发费用的管理和核算并不是很准确。有些企业并不设立相关科室或者是设立之后并不重视,更甚者虽设立却没有细化,这三种情况都会导致研究项目基金的管理出现问题,预算和核算无法平衡,这就导致核算无法准确,企业无法完全享受国家的优惠政策。

2.很多企业财务部门并不了解项目开发的流程,财务部门无法明确项目进行的时间段。企业项目研究一般分为研究阶段和开发阶段,但是财务部门无法划分这两个阶段,这就会导致最后的财务核算不准确,最终不仅影响财务报表的准确性,还会影响项目的研究开发。

3.很少有企业设置研发支出辅助账,由于缺乏研发支出辅助账,这就导致很多企业无法享受国家给出的政策。设立研发支出辅助账是国家在《财政部、国家税务总局、科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税[2015]119号)对企业研发费用加计扣除提出的明确的要求,但是在实际推行中,由于各种原因,导致很多企业未设立研发支出辅助账。

4.有些企业为了达到减少交税,虽然没有研发项目的能力,也会进行造假,将研发部门人员的其他相关费用来算成研发费用,等企业提交的相关文件审核通过之后,这些企业就能减少交税,最终,企业就会因为减少交税但是没有进行高科技技术创新而获利。有些企业虽然在一定程度上符合国家关于研发基金的相关政策,但是这些企业并没有研究和开发新的高科技产品的实力和相关设备,所以这些企业并不能进行相关的科研活动,研发费用也是从科研部门人员的其他费用中核算出来,这就形成了虽然达到了国家政策规定,但却没有进行科研活动,但是却达到了减少交税的目的。这种漏税的行为,国家应该进行严密的审查,在进行文件审核的时候,同时加强实地考察,进一步核实该企业是否有进行高科技技术创新的能力,从根本上杜绝这种行为。

三、研发费用加计扣除中财务管理工作的优化措施

(一)加强预算管理,财务人员全程参与项目的立项环节

每一个研发项目在立项之前,要进行市场调查,进行可行性分析,然后经过审核,形成书面文件下发给研发部门和财务部门各一份。与此同时,财务部门要和研发部门一起进行财务预算,研发人员将研发项目的内容,成员,预计研发过程与财务部门进行讨论分析,然后又财务部

(二)设置研发费用专项科目,合理规范财务核算

加计扣除是指按照税法规定,在实际发生数额的基础上,再加成一定比例,作为计算应纳税所得额时的扣除数额的一种税收优惠措施。企业要准确核算和归集研发费用、明确研发费用的核算范围才能享受计扣除政策。财政部、国家税务总局《关于企业技术创新有关企业所得税优惠政策的通知》(财税[2006]88号)作出了详细的规定,当企业依法取得知识产权后,在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费等其他相关费用支出,不应纳入研发费用。

但是企业研究开发新技术、新产品、新工艺所发生的技术开发费,包括新产品设计费。工艺规程制定费,设备调整费,原材料和半成品的试制费,研究机构人员的工资,用于研究开发的仪器、设备的折旧,委托其他单位和个人进行科研试制的费用,与新产品的试制和技术研究直接相关的其他费用就属于研发费用。

(三)正确计量研发费用

在实际的运行过程中,还有一个问题就是如何评估研发费用。众所周知,一个技术专利不可能只被一个项目使用,同样,一种研发设备,一个技术人员也不可能只用来研究一个高科技技术,这其中涉及到的费用就很难进行核算。虽然进行了多个研究项目的研究,但仅仅是同一个人或者是使用了同一台设备,这就很难进行费用评估。因此,各个企业要将这些问题清楚的列在表格中,这就可以进行明确的研发费用评估。

结语

根据上述内容的讨论,一个企业的财务部门和研发部门的配合至关重要。在符合国家相关政策的前提下研发高科技技术可以减少交税,但是在高科技技术的研发过程中,财务部门必须时刻跟进,全面了解研发资金的使用情况。这样就可以在符合国家相关政策的前提下,不仅减少交税,还能使企业的利润最大化。

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