财务共享服务中心模式下财务与业务融合

戴喜祥

引言

信息技术在企业管理中发挥作用，对于企业运作过程中产生的大量信息都能够及时掌握，对企业的发展情况充分了解。处于经济竞争环境中，各种信息需要整体，且提高共享程度，推进企业实施战略化管理。财务管理作为企业组织管理工作中的重要内容，其所发挥的作用不仅局限于企业的资金控制，而且可以为企业的战略决策提供信息。要更好地发挥财务管理的作用，就要做到财务管理具有针对性。将财务与企业的各项业务结合，将财务共享服务中心建立起来，实现资源共享，与市场经济信息比较，掌握市场需求，就可以对企业发展趋势准确把握。财务共享中心对企业的发展起到了推动作用，企业的各项资源整合并合理利用，有助于提高企业的行业竞争力。

一、财务与业务融合过程中所存在的问题

（一）财务与业务融合中没有对业务管理工作予以重视

财务核算中按照传统的方式，财务人员不仅工作量大，而且在工作中不能与业务人员之间有效沟通。由于财务人员对业务流程不够了解，就会影响财务与业务的有效融合。在财务核算中，不能在业务流程中找到有创造价值的内容，导致业务发展滞后，所做出的财务数据也缺乏价值，而且不能将企业业务状况及时反映出来。

（二）财务与业务融合中税务风险增加

将财务共享服务中心建立起来，往往需要发挥人力资源管理系统的作用，通常财务与业务处于分离状态。落实到具体的运行中，很有可能存在沟通不顺畅的问题，使得信息传递速度慢，就会导致税务风险。财务共享服务中心的工作人员不会直接接触业务，即便业务中存在税务风险，财务人员也不会对此有较高的敏感度。财务共享服务中心没有与税务机关建立有效的沟通，对于税收优惠政策不能及时了解，就会增加申请难度，企业的机会成本提高。

（三）财务与业务融合中信息管理成本相对较高

企业构建财务共享服务中心，需要将各项资源整合，对于管理模式不断优化，这需要专业的人员承担。财务共享中心采用了信息化的管理模式，还需要根据企业的业务发展需要将信息系统的管理功能提升。要对信息系统优化，提高其管理性能和运行效率，就需要投入大量的资金。企业在构建信息系统的时候，往往忽视了企业的实际运行情况，所以，信息系统不能覆盖企业所有的业务。如果企业的一些业务从财务共享中心剥离，会导致资源浪费。企业的一些业务信息在财务共享中心强行共享，一些人员不能对系统熟练操作，信息处理速度慢，不能及时传输，信息的准确性就会受到影响，沟通的成本也会有所增加。财务共享服务中心的构建见图1。（图1：财务共享服务中心）

图1：财务共享服务中心

二、财务共享服务中心模式下财务与业务有效融合的有效措施

（一）财务共享服务中心模式下需要财务人员对职能分工正确理解

财务共享服务中心模式下，财务人员所管理的事务也会增多。如果按照传统的管理方式，对财务工作进行分工采用了分离的方式，财务人员关注自己的工作，不会关心其他的工作内容。将财务与业务有效融合，就需要财务人员提高自身的综合素质，虽然进行了职能分工，但是对于与工作相关的内容都要掌握，对财务政策深入研究，还要对企业的发展做出预测，使得财务信息更有价值，企业战略决策提供参考。做好财务人员的职能分工，是为了让财务管理工作系统化展开，一些财务人员主要的工作职责是梳理业务流程，为企业的运营提供风险防范措施，还要根据财务统计数据做好事前预测、事中预警、事后总结。将业务与财务融合，财务管理人员认真履行职能，实现财务核算标准化操作，流程化运行。

（二）财务共享服务中心模式下要强化信息传递工作

财务共享服务中心运行的过程中，对业务活动的所有信息详细记录，并进行分析，所获得的分析结果传递给相应的部门。业务部门将业务信息传输财务共享中心，实现信息共享，并存储在数据库中。业务活动中产生的信息可以实时传递，数据库中的信息实时更新，同时历史信息保留下来。将财务与业务融合，对业务活动实施全过程监督并业绩考核，有助于提高业务质量。

（三）财务共享服务中心模式下对于操作流程不断优化

财务共享服务中心中，业务流程标准化，而且提高了管理效率。随着中心的运行，还可以优化业务流程，提高业务运行效率，使得企业的业务在低成本运行中增值，企业的业务竞争力也会有所提高。财务与业务融合的模式具体见图2。（图2：财务与业务融合的模式）

图2：财务与业务融合的模式

结束语

综上所述，企业呈现出规模化发展态势，就需要发挥财务管理的作用，同时对财务管理提出更高的要求。财务工作纳入到管理范畴，为企业的决策者提供有价值的信息，以使管理者对企业的现状准确把握，对企业的未来发展做出准确的预测。提高财务管理的效能，所提供的信息更具有针对性，就要将财务管理与企业的各项业务融合，所获得的财务信息更为准确可靠，而且及时传递给决策者，决策者对市场迅速反应。建立财务共享中心，使用信息技术将财务数据和业务数据整合，加快了财务数据的提供速度，对企业的快速发展起到了促进作用。