事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施

摘 要：二十一世纪的今天，国民经济与社会建设在不断的发展，人们的生活和工作的水平都在显著提高，而为了适应目前社会的发展，对一些事业单位的档案管理工作也有了更加明确以及严格的要求。在事业单位档案管理方式的不断变革与创新，对于档案工作者的能力也有了一定的要求，并且档案管理具有保密性、严肃性、专业性以及复杂性的特点，因此需要对档案工作者的能力考察是非常重要的。但是就目前我国部分事业单位的档案管理工作中还存在着一些问题，需要我们不断的发现与分析，从而找到合适的解决方法，促进我国事业单位的档案管理工作现状的改善。

关键词：事业单位 档案管理 存在问题 解决措施

引 言

为了适应时代的发展，事业单位也紧随着时代的步伐在各方面进行了变革，体现时代化、便利化以及信息化的特点。其中，档案管理工作的改革需要在互联网迅速发展、信息化技术普及的背景下施行，从而迎接大数据时代的到来，进行网络信息数据与信息资源的共享与获取，将部分需要进行保密的文件进行专业的加密封存，在单位信息内部创建一个私密的信息数据库，内部员工共享单位的可公开的信息，而一些机密性的文件由决策者进行保管或是加密，推动单位的信息档案管理体系的形成以及管理机制的构建。现代化的档案管理分类性以及逻辑性、紧密性特点较好，除一些特殊情况外也相较于纸质数据易于保管。

1 当前我国事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理工作者的岗位调动频繁

就我国当前事业单位档案管理工作的现状来看，一直有一个较为突出的问题出现在档案管理工作中，那就是事业单位内部的档案管理工作者的岗位调动十分频繁，并且其中很大一部分都是从单位别的部门临时调来的工作人员进行暂时的工作顶替，还有部分单位实行的是轮流进行档案管理工作，从而导致大多从事档案管理工作的工作人员都不具备专业性的素质，阻碍档案管理工作的发展与改革进度。

此外，还有一种情况就是与事业单位的工作性质有关，我国当前对事业单位的人才有较大的需求性，许多以档案管理职位应聘的工作人员在档案管理部门有了一段时间的工作熟悉度的时候就会被单位的领导者调取其他部门进行岗位的填补，从而造成档案管理工作的短缺

1.2 档案管理人员缺乏足够的职业素养

事业单位的工作宗旨是为人民服务，为公众提供实质性的、公益性的服务质量，因此，对档案管理工作者的职业素养以及个人品质有着较高的标准，需要档案管理人员时刻秉持着为人民服务的思想，严格要求自己做到最好。但是在部分事业单位还是有一些工作态度消极，职业素养不高，甚至是个人素质低下的工作人员，他们对待工作消极应付，敷衍了事，缺乏积极的正能量，不仅拉低了整个事业单位的外在形象，给政府抹黑，还给整个档案管理工作做的一团糟，对以后的调查抽取工作带来极大的困难，造成非常不好的影响。

1.3 缺乏完善的法律法规的建立

在我国目前的事业单位的发展过程中，由于时间较短，起步较晚，因此针对相关的法律法规还并不是十分完善，对于档案管理的内容更是法律暂时普及不到的地方，使得单位领导者对于档案管理工作的重视度较低，造成档案管理工作在发展的过程中出现大量的问题。在档案管理工作的混乱中还出现了档案丢失以及档案泄露的现象，由于没有法律法规的保护，使得犯事人员没有办法依法处置，也使得一些相关工作人员做不到秉公执法，依法办事。

2 针对事业单位档案管理工作问题的解决对策

2.1 提高档案管理工作的使用率

事业单位想要提高档案管理工作的工作力度就需要减少档案管理工作人员的频繁调动，而最好的办法就是提高档案管理工作的使用效率，只有加大了使用力度，才能够使档案管理工作在事业单位的日常工作中变得越来越重要，从而引起事业单位领导的重视，安排专业素质高的档案管理人员来长期管理数据档案，为事业单位的档案管理工作做好严格把关。而且，长期进行档案的调动使用也能够让档案工作者更加熟悉档案工作岗位的具体工作，在不断的熟悉中提高工作效率，进行档案分类的集中化，避免档案的分布较为分散。

此外，在信息化技术飞速发展的今天，互联网的应用已经渗透到了各行各业，对事业单位的档案管理进行信息化平台的构建是非常有必要的。新型的档案管理方式能够帮助档案管理员迅速的找到档案资料的储存位置，并且轻易就能进行调取，减轻了档案管理者的工作压力，从侧面也能够使得档案工作者有更多的时间去认真、细致的工作。

2.2 加强档案管理工作人员的专业素养

对于每一个岗位都需要工作人员的认真对待才能完成的最好，尤其是事业单位的工作人员，更加需要将服务质量放在首位。但是在目前的工作实践中能够明显发现一些档案管理的工作人员无论是专业素养还是个人素质都不合格，因此，应对这种状况，事业单位首先可以在聘请档案管理岗位的员工时就将应聘要求提高，择优而录，能够在根源上保障工作人员的职业性素养；其次，事业单位也可以对在职的档案管理工作人员进行定期的专业培训工作以及党的思想教育工作的培养，从而能够多方面提高工作人员的全面发展，保证档案管理工作的运行。

2.3 建立严谨的档案管理制度

在当前的社会发展中，事业单位为社会做出的贡献是巨大的，而档案管理在事业单位的发展中也起到了较为重要的作用。因此，针对事业单位的档案管理的发展现状，需要事业单位内部建立一个较为严谨的档案管理制度，并且依据国家的相关法律法规对档案管理的工作人员进行监督，保证工作人员能够做到依法办事，保障事业单位档案内容的安全性。

3 结束语

就我国目前得事业单位的档案管理工作的发展现状来看，虽然还存在着较多的问题，但是只要经历一番整顿就能够使得事业单位的档案管理岗位的发展焕然一新。推动事业单位的发展，也促进社会的不断进步，为社会的繁荣发展做出贡献。

参考文献

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[2] 周丽娟.事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].中外企业家，2017（06）：242.

[3] 刘志春.事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务，2016（05）：104.

作者简介： 解钰，1988年3月，女，汉，山东省济南市人，研究生，助理館员，研究方向：档案管理