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浅谈中小企业的财务预算管理工作

2019-02-19巩丽峰

山西财税 2019年10期
关键词:财务预算山西管理工作

□巩丽峰

伴随着市场化的进程,我国中小企业无论从数量还是获利能力来说,都有了长足的进步。自今年以来,我国中小企业数量在全国企业总数量中占比已经达到99%,中小企业的产值也达到了全国GDP总数的一半以上,近半税收都来源于中小企业,可以发现我国中小企业已经逐步进入到比较成熟的阶段,但是由于我国市场化进程较短,所以我国中小企业一直采取的粗放式成长,导致了中小企业缺乏对财务精细化预算的相关理论研究与财务技能。

因此,本文针对中小企业财务管理中的精细化预算价值,进行了深入的探究和分析,从中小企业精细化预算管理的程序入手,阐明了预算管理的精细化对中小企业发展壮大所带来的影响和作用,指出了中小企业在财务预算管理工作中出现的不足和漏洞,并对如何加强中小企业财务预算管理的精细化提出了有效的对策,为日后促进中小企业财务管理预算工作的精细化进程,提供了一定的实践意义。

一、中小企业深入推广财务预算的现实意义

(一)为企业的财务风险回避提供有利条件

对于目前我国中小企业的发展来说,企业中无论是管理人员还是工作人员,财务预算管理的意识十分薄弱,并没有认识到财务预算管理工作本身的优势,所以,相关的管理人员和财务预算管理工作之间产生了严重的脱节,阻碍了财务预算管理工作的顺利进行,从而进一步削弱了财务预算工作本来具有的前瞻性,无法充分的发挥出自身的优势作用。与此同时,财务预算工作开展的时候经常受到个人感情走向的影响,导致预算的结果蒙上了一层主观的情感因素,没有保障预算结果的准确和科学,导致财务预算工作过于形式和表面,因此企业只有建立起一个完善的财务预算管理系统,才可以保障企业能够收获一个理想的经济效果。

(二)财务预算管理工作做为连接市场与企业的纽带和桥梁,必然是以市场为导向

由于我国中小企业在近年来呈粗放式成长,导致我国中小企业相关领导者,缺乏财务预算管理的相关理论思想与技能,这样就使得企业只为了追求销售额而进行盲目的扩张,对于企业的利润、资产的利用率并没有完善的监控措施,从而导致企业现金流不足,甚至于出现破产危机。所以财务预算管理相关理论是基于市场为导向,以实际需求进行财务预算管理的实用技能,通过企业实施财务预算管理,能够最大化了解到市场的需求,并根据实际需求进行生产、销售等活动,减轻企业支出成本,提高企业产品利润,增加企业现金流。

(三)在现代信息社会的大环境下,中小企业实行财务预算管理是必然趋势

在积极推进财务预算管理时,中小企业除了受到人才的制约之外,更主要的是企业内部财务预算管理的水平有待提高,大多数的中小企业所采取的财务预算管理手段都十分的落后,并没有实现财务预算管理工作和信息技术之间的有效融合,而且企业也没有对信息化建设作出合理的战略规划,即使一些中小企业对信息化的技术进行了引进,可是由于信息技术和财务预算管理工作之间的融合性不足,导致信息技术的优势作用无法得到充分的发挥。

二、山西F科技有限公司财务预算管理的现状分析

(一)公司简介

山西F科技有限公司是智能交通领域集研发、生产、制造于一体的高新技术公司。公司产品于2008年通过省级鉴定,2012年被评为山西省高新技术产品称号。同时,拥有《电子警察系统》、《电子卡口系统》、《区间测速系统》、《无卡停车系统》、《高清超速自动记录系统》、《智能交通综合管理平台》等多款产品,每系列产品都符合国家相关质量要求,在国内同类产品中属佼佼者。

(二)山西F科技有限公司财务预算管理的特点

1.山西F科技有限公司将财务预算管理作为与市场之间相互联系的重要纽带;在山西F科技有限公司发展的过程之中,实现预算编制和预算执行的有机结合,可以将理论和实际情况紧密的联系在一起,从而对企业绩效考核工作的开展提供一定的有利条件。

2.将财务预算管理作为企业管理的客观要求;最近几年以来山西F科技有限公司在运行的过程之中,会受到市场的宏观干预,因此,所面临的财务风险也在不断的增长,而加强预算管理工作并实现精细化的预算管理,可以帮助领导对企业的发展情况作出深入的了解,并根据调查的结果给予适当的风险防御对策,让企业的每一个部门都能够在风险控制的条件之下,有效的开展经济活动,从而降低财务风险对企业造成的伤害。

3.在实施财务预算管理的过程中能够帮助山西F科技有限公司规避风险。

三、当前山西F科技有限公司财务预算管理存在的问题分析

(一)当前山西F科技有限公司财务预算管理意识比较薄弱

在山西F科技有限公司发展的初期,由于它的产权十分的明确,因此企业的运营成本十分经济,然而,企业在发展的过程当中采取的是家族式的管理模式,这种管理手段不会以客观的事实作为决策的参考依据,仅仅是凭借着管理者的个人工作经验,制度也被人情所取代,从而对企业日后的发展造成了一定的经济损失,一方面企业没有认识到财务预算管理工作的重要作用及使企业在日后的发展中制定了财务预算制度,也无法保障财务预算制度的准确性和完整性企业在经营的过程当中一定会面临市场经济环境的改变如果环境发生了变化而企业采取的财务预算制度没有及时的得到更新,就会阻碍财务预算制度优势作用的发挥。

(二)预算编制方法不完善,监督体制不健全

山西F科技有限公司在发展的过程当中,由于内部管理制度较为混乱,因此阻碍了企业日后的进一步成长。在公司内部,部门之间的信息无法做到及时的共享,业务流程也过于形式和表面,经常是为了管理工作或是应付差事,而开展了财务预算的管理工作。对于员工的绩效考核来说,也无法通过考核的结果来对员工的真实工作水平进行展现。山西F科技有限公司在对员工进行绩效考核的时候,考核的指标固定性不强,而且出现了较大的人为因素影响,正是由于考核指标的模糊不清,导致员工无法对考核的内容作出深入的了解,最终削弱了管理手段的效果。

(三)山西F科技有限公司的预算管理制度不完善,制度执行存在漏洞

面对本单位预算管理工作中出现的管理漏洞,单位内部缺乏专门的机构,对财务预算管理工作的开展,进行实时的监督,而且,正是由于缺乏更为有效的管理手段和监督机制,导致财务预算管理工作出现了较大的矛盾,在这种情况之下,企业如果没有设立一个专门的机构对这种矛盾进行有效的缓解,那么一定会加大企业财务预算管理工作中的漏洞,严重的情况还会危害到企业的经济效益。

四、加强企业预算管理制度建设和监督

(一)加强山西F科技有限公司预算管理理念的形成

要想从根本上扭转这种局面,山西F科技有限公司首先要形成科学的财务预算管理理念,企业的管理者应该加强财务预算工作的管理强度,确保财务预算工作能够得到有效的落实,并且要建立专门的机构,来负责财务预算管理工作的监督。其次,企业应该加强员工财务知识的培训,提高员工对于财务预算管理工作的认知,进一步的提升员工的工作责任感,保障财务预算管理工作能够得到进一步的规范,最后,企业必须要以发展战略作为中心的理念,确保财务预算管理工作能够为企业日后的发展发展提供动力。

(二)企业应制定有效的预算编制方法与策略

公司要依照公司目前的运营状况以及各部门的反馈,进行预算编制。首先,公司要设立好公司未来一年的发展计划,然后公司中各个部门依据公司所设立的发展计划策划自己部门具体的预算。在制定好发展计划之后,公司的管理者要依据公司现有的状况和市场环境的好坏,预测公司未来一年中的预算。在公司总的预算以及各部门的年度预算下发之后,公司的财务部门应对其进行审核,通过多方面的对比,来确定该预算是否合理,在审核完全部预算之后,召开相关的预算审核结果大会,向各个部门和公司的管理说明预算审核的结果,以及审核的原理和原则,通过大会收集反馈,再依据相关情况设置财务预算。

(三)加强企业预算管理制度建设和监督

公司要设立好相关的监督部门,要对公司的财务管理工作和预算管理工作进行有效的监督,以保障有效实施财务管理和财务预算工作,使公司各项经营活动能够有序的进行。公司设立的预算管理部门,不仅要处理好公司日常的预算,还要注意收集各部门反馈的信息。在预算安排时与各部门进行沟通并进行协调处理,让公司资金收支与所设立的预算趋于一致。

五、结论

预算管理是企业管理的重点,在实现对公司财务管理与控制方面发挥着重要作用。同时,预算管理也是企业各部门之间沟通与协调的纽带,是企业壮大的基础与保证。但目前,我国中小企业预算管理能力相对来讲比较薄弱,同时,由于财务管理人员综合素质差异导致财务预算管理薄弱,无法实现对财务预算管控的合理控制;其结果将对企业发展产生较为严重影响。企业财务预算管理是企业财务管理与发展的核心,其对企业战略方案的规划与落实将起到重要作用。本文对目前中小型企业财务预算管理中存在的问题进行了分析与说明,指出了其应对措施,以供参考。

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