新时代高校公文写作应当突出特色

摘要：新时代公文写作具有比以往更加凸显的重要性，对于高校秘书而言，如何扮演好“领导代言人”的角色，用文字总结整理学校的办学理念和发展情况，更好地推动学校建设，是一切工作的出发点。本文着重从分析了高校公文写作所应突出三点特色，并从学以致用、注重积累、深入调研、加强实践四个方面具体提出了高校秘书提升公文写作能力的途径。

关键词：新时代；高校秘书；公文写作

在当前信息化高速发展的新时代背景下，公文作为各个单位对外展示自身工作和成绩的重要载体，通过各种媒体的迅速传播，能够在很短的时间内引发社会的广泛关注和讨论。我们经常能够看到，某某领导的讲话金句频出，在成为“爆文”、引发社会各界广泛关注的同时，也能在推动工作落实上实现更好的效果。因而，新时代公文写作的重要性空前提升，对于公文写作者，尤其是高校秘书而言，是一次机遇与挑战并存的变革。

一、高校公文的特色

不同單位和种类的公文并不能一概而论。对于高校而言，与政府、企业和其他事业单位相比，在成文方式、语言措辞、受众对象上都有明显的差别。因此，高校公文写作应当突出自己的特色，具体有以下几个方面：

一是要坚持思想引领。我国高校是中国共产党领导下的社会主义高校，最首要的任务就是为中国特色社会主义事业建设培养接班人。作为高校公文写作者，一方面必须坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，努力提高自己的思想理论水平，用党的最新理论成果指导公文写作工作；另一方面要坚持“全员育人、全过程育人”的育人理念，将思想政治教育贯穿到学校工作的始终，通过公文进行思政育人就是非常重要的一个环节。

二是要突出学术特色。大学的本质是学术机构，高校的公文理所应当要具有更强的学术精神。但学术性并不意味着用词艰涩、语句繁琐，而是在材料的选用组织上，内容的表达方式上，以及行文的语言风格上，必须要用学术的标准进行严格要求，做到论据扎实、逻辑清晰、结论明确，多真凭实据，少凭空臆测，多具体数据，少大话空话，才能真正体现出高校作为学术殿堂的本质属性。

三是要明确目标群体。高校公文面向的对象主要有三个群体，政府部门、教职员工和学生。这三种对象的的属性截然不同，对于公文的要求和需求也都有着各自的特点。目标是政府部门的公文需要直切主题，按照政策和文件要求，准确地传达其需求的学校相关信息；目标是教职员工的公文需要在不同会议和文件中瞄准科研、学科、人才、后勤等特定领域，有的放矢，针对性地安排部署，回应教职员工关心的问题，形成合力推动建设，共享学校发展成果；目标是学生的公文则需要将育人理念贯彻其中，用年轻人的方式与学生进行沟通交流，充分体现对学生成长的关怀。在这三种情况下，公文写作的方式方法、材料选取、语句措辞都会有显著的差异，这是高校公文写作最重要的特点，也是对高校秘书提出的挑战。

二、高校秘书提升公文写作能力的途径

基于以上，笔者认为，高校秘书应当从以下几个方面入手，着力提升公文写作能力。

一是要学以致用。党的十八大以来，习近平总书记经常到各个高校视察调研，对高等教育改革发展提出要求。在2018年教师节的全国教育大会上，习总书记提出了坚持党对教育事业的全面领导，坚持把立德树人作为根本任务，坚持优先发展教育事业等“九个坚持”的重要论述。这些论述和要求，既是习近平新时代中国特色社会主义思想的重要内容，又是高校办学治校工作的重要遵循指导。高校秘书在公文写作中，要主动结合办学实际，深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想，尤其是习近平关于高等教育工作的重要论述内涵，创造性地运用这些理论指导公文写作工作，贯彻到以文辅政的具体实践之中。

二是要注重积累。一方面要注重对党和国家最新政策文件精神的积累，及时跟进了解党政领导和主管部门的发展思路、工作推进与落实情况，通过各种方式与时俱进地更新自己的知识储备，形成可检索、可更新、可应用的材料数据库，保障公文写作有的放矢、精准到位。另一方面要注重对表述方法的积累，公文写作的核心是要将繁杂零散的内容按照需要的逻辑整合重组，用以表达自己的核心思想，但最终呈现出的文字需要有新颖的表述方式，以更好地传达理念。比如《滕王阁序》中的名句“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色”的句式就是从南北朝时期庾信《马射赋》中的“落花与芝盖齐飞，杨柳共春旗一色”一句借鉴而来，但王勃能够将其巧妙化用，描写地更加活灵活现、锦上添花，这不光体现出他的机敏聪慧，更有赖于他平时对于文字表述的积累。

三是要深入调研。高校秘书身处党委办公室或行政办公室这样的学校中枢机构，肩负着综合协调，上传下达的重要职能，但对于学校各个层面的实际问题大多数只是过手过眼，没有切实的体会感悟。比如在实际工作中，我们经常需要各部门提供与活动事件相关的背景信息和数据，为我们写作公文提供支撑。然而，如果平时没有深入学校各个层面、各个院系进行深入调研，我们便无法在短时间内吃透材料，更无法准确地将领导的意图和基层的意志一以贯之，导致写出的内容浮在纸面上，缺乏可信度和可操作性。因此，高校秘书应当多多离开办公室，走到学校各个角落收集教职员工和学生日常工作生活中的第一手材料，为自己的写作提供直接的支撑。

四是要加强实践。常言道，“实践出真知”。只有多写多练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。但在实践的过程中，重要的是端正态度，才能有所收获。接到任务后要正确对待写作过程，杜绝出现轻视或水平难以提高的想法，把每次写作当做一个正式的任务，不能掉以轻心；写作完成后要善于总结经验，吸取教训，虚心向前辈请教，按照领导的思路和指示进行修正，力求每篇文章都要深刻分析，每次更改都能有所收获。只有在实践过程中不断思考，才能逐渐提高自身水平，写出让各方满意、起到实效的公文。

三、结语

任何工作想要做好，无外乎“学”、“思”、“练”的循环往复，不断提高标准，不断推陈出新。对于高校秘书而言，公文写作切忌一味地照搬仿写政府和有关部门讲话和文件。不立足于实际需求的工作，一定不可能达到预期的效果。在从中央到各地着力整治形式主义、官僚主义，为基层减负的大背景下，我们应当从自身具体工作细节出发，用准确简明、兼备文采的公文真正贯彻中央精神，为单位的发展作出实质性的贡献。

作者简介：薛孟一，男，出生年月1992年2月，籍贯：陕西西安，民族：汉族，学历：硕士，职称：研究实习员。