信息技术在图书管理中的优势及应用策略

刘忆源

摘 要：科学技术的进步使人们的生产、生活方式产生了翻天覆地的变化，特别是信息技术的发展，在各个行业中信息技术被广泛应用，发挥的作用也越来越大。随着技术的进步，高校的图书馆管理工作的问题也在不断凸显，本文旨在分析现代信息技术在图书管理中应用的具体办法及优点，通过结合实际问题指出相对应的解决措施，为提升图书管理工作效率提供借鉴依据。

关键词：信息技术;图书管理;措施

中国已进入信息化时代，现代网络技术发展迅猛，信息技术已经渗入到人们的生活当中。在图书馆管理工作中应用信息技术有利于提高工作效率及工作质量，还能使图书馆的利用率最大化。作为人们阅读和课堂延伸的地方，人们在接受课堂教育之余能够在图书馆根据自己的兴趣选择喜欢的图书进行学习。做好图书管理工作能够为读者打造一个舒适的环境，进一步增加国人的知识储备，提高文化素养。

1 目前高校图书馆管理工作的现状

1）高校图书馆的管理方式单一且被动。目前，高校图书馆管理工作主要任务就是提供完善舒适的服务、设备、环境等，并保证资料文献保存完好、齐全。通常情况下，图书管理工作的服务都是等待读者上门，提供书刊借阅、参考等服务，局限于以图书馆为中心的区域，服务类型较为被动。在相关的信息化系统引入之前，图书管理员的工作较为单一，日常的主要工作就不借书和归还书的操作，长期提供这种被动型服务使得图书管理工作人员的思想较为僵化，缺少主动及服务的精神，导致高校图书馆管理服务难以满足广大师生的需求，不仅得到的服务较单一，还不能将文献资料与数据相互融合。

2）高校图书馆读者服务工作的手段落后。国内部分高校图书馆目前采用的信息技术服务就是利用计算机自主借还书。可是还有很多高校的借还书仍然采用人工的模式。采用人工服务模式的高校图书馆往往存在工期较长的特点，采购、分类、索引、标引等工作都是人工操作，以至于一批书的整体进馆进度较慢，图书信息传递速度不快，导致读者难以及时掌握到图书馆的最新动态。还有的高校图书馆虽然采用了信息技术，但是媒体手段单一，相较于多媒体的存储、展示、处理等交互式处理，图书管理工作整体的效率较为低下、内容枯燥单一。目前采取信息技术手段管理图书馆的高校仍然存在管理模式单一，还留存着传统的管理方式，缺少资源共享的服务。

3）高校图书馆读者服务人员的综合素质不够。信息技术已经进入了高速发展的时代，日新月异的技术被引进高校图书馆的管理工作就需要工作人员具备一定的专业素养。除了具备相应的图书管理服务的理论知识，他们还需要同时掌握信息技术、通信技术、计算机应用技术、多媒体技术等多方面的知识，拓宽自己的知识面，从单一型人才向复合型人才过渡。可是就相关统计显示，目前高校图书馆工作人言虽然正在逐步转型，但是综合素质较低的人员基数较大，无法为读者提供有层次的服务，管理效率及水平不高，仍然需要改进。

2 图书管理工作的改进办法

1）提升管理人员的责任意识和综合素质。管理人员在图书馆管理工作中扮演着重要的角色，因此管理人员专业能力和思想意识的强弱决定着管理水平及管理效率。图书馆管理人员必须加强责任意识和服务意识，凡事多从他人角度考虑，要将读者的满意度作为自身工作质量的标准，不断拓展借阅渠道，为读者提供最佳的阅读体验，并树立时代意识，紧跟社会发展的步伐，不断拓宽自己的知识面，学习管理的新知识，不断精进自己的服务水准，尤其是信息技术在管理中的运用。

2）加强图书管理中信息化技术的应用。信息技术日新月异，不断地渗透到人们的生产生活当中，将信息技术运用到图书管理工作中是时代的必然趋势，高校要改革传统的图书管理模式，加强信息技术在图书管理中的运用，以便提供更好的图书管理服务，提高工作效率及工作质量。

3）改善图书管理工作的服务品质。在传统的图书管理工作模式中，图书馆的服务仅仅是借阅、归还书刊等，这种单一的服务模式已不足以满足当代读者的需求，容易在借阅产生问题，给读者带来不舒适的体验。因此图书馆必须改革传统的模式，采用信息技术等手段提高图书管理工作的服务品质，以吸引更多的读者。

3 现代信息技术在图书管理中的优势

1）现代信息技术的应用改进了图书馆的传统模式。传统模式下的图书馆服务仅仅是为人们提供查阅、借阅文献等服务，但是互联网的不断进步人们可以通过计算机在网上实现信息的查询，网络上不断出现了数字图书馆，导致图书馆的人气越来越低迷。为了破除困境，图书馆管理必须改革传统管理模式，采用现代信息技术管理，为读者提供多样化服务，如跨区域、跨馆查询文献资料等，为读者带去便利。

2）信息技术有效提高了图书管理工作。图书馆往往保存了各种各样的书籍资料，采取传统模式的管理需要图书馆大量的人力物力，还容易产生错误的地方，不利于提高工作效率。采用信息技术管理图书馆能够在人力物力上节省成本，利用计算机完成图书馆的线上管理，从而降低了人工失误、提高工作效率，为读者提供更有品质的服务。

3）摆脱陈旧思想，管理员身份发生转变。传统模式下的图书馆管理人员工作具有单一化、机械化的特点，由于长期重复简单机械的工作，如分类整理图书、记录借阅情况等，容易导致思想僵化。随着信息技术的发展与运用，管理员必须转变思想，摈弃陈旧的观念，树立服务意识，采取多样化、灵活化的方式为读者提供服务，提升服务质量。

4 现代信息技术应用于图书管理的具体措施

1）图书馆信息设备配置水平的提升。为了提升图书馆管理的工作效率和服务质量，图书馆内部必须将陈旧的工作设备及不匹配的软硬件进行替换，从而实现图书管理的基本信息化。此外还要引进先进的现代化信息技术，让图书馆的软硬件设备与技术相互匹配。

2）图书管理工作信息交流和资源共享的实现。高校图书馆在传统模式下通常具有地域的局限性，基本都是各自为政。为了打破图书馆信息孤岛的问题，需要引进现代信息技术，建立图书馆数据平台，实现不同高校图书馆信息交互，从而相互借鉴经验，扬长避短，补足自身的短板。

3）图书管理网络远程服务的提供。现代信息技术的发展，仅仅是单一图书馆的资源已经无法满足人们多元化的需求，这就需要图书馆引进网络原成都服务，通过信息技术终端将不同地区的资料数据融合在一起，为读者提供更多的选择，以满足人们交流与共享的需求，提高图书馆的服务品质。

4）图书管理人员素质的提升。图书馆管理工作采用了现代化信息技术后，图书管理人员的自身素质也要进行相应的提升才能满足工作需求。除了传统模式的经验，管理人员要通过学习信息技术、计算机技术等先进的专业知识来激发图书管理工作的兴趣，提高自身的综合素质及能力，实现图书馆管理工作效率的提升。

5 结束语

现代信息技术不断渗透到各个行业之中，图书管理工作也受到了极大的影响。信息技术的进步推动着图书管理工作模式的革新，如更新图书馆的软硬件设备、提供网络远程服务等。各大高校只有不断对图书馆管理方法进行优化创新，才能够激发管理人员对新技术、新知识的学习兴趣，树立时代与服务意识，逐渐成为一个復合型的人才，还能够提升图书馆工作效率，为读者提供更高品质的服务，实现信息与资源之间交互和共享。

参考文献

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