分析数字档案馆建设项目风险管理对策

胡鹰 武涛

摘 要：在现代信息化技术不断发展的过程中，人们对数字化档案建设要求越来越高。从高校的角度出发，实施数字档案馆建设需要对高校建设目标和档案馆信息储量等方面因素实施有效分析，制定合理的数字档案馆建设档案。此外，在这个过程中还应对数字档案馆建设项目中存在的风险综合分析，并按照分析结果制定合理的数字档案馆建设项目风险管理策略，借以保证数字档案馆在高校发展过程中发挥自身最大的作用。

关键词：数字档案馆;建设项目;风险管理;对策

1 风险管理在数字档案馆项目建设中实现作用的路径分析

1.1 提升风险管理意识

现阶段，我国大部分数字档案馆都在快速发展中，然而因为数字档案馆的实现始终不具备相应的指导方案，对于合理的设计理念更无从谈起，这样就势必会造成一些单位在实际构建数字档案馆过程中缺乏有效引导。大部分单位随着对风险管理方面专业知识应用的深入，在相关工作项目中已经实现了理想的目标。据实际调查了解到，风险管理对于总体管理工作的发展有着不可替代的现实作用，科学的风险管理会明显降低或防止风险因素对于相关项目进行的干扰。

1.2 构建完善的风险管理体系与框架

风险管理得到各行业的大力推广和广泛运用，主要归因于风险管理本身体系与框架的建立。而片面地结合相关专业知识无法实现理想的运用成效，只有建立科学的管理体系框架，才能有效促进风险管理重要作用的发挥。因为相关风险的不固定性，使得相关工作人员很难有效判定在项目中所存在的风险情况，在项目工作发展中，往往会出现意料之外的突发情况，而科学的风险管理体系框架可以有效辅助相关管理人员开展风险管理工作，以最大限度降低风险对于相关项目的损害。

2 数字档案馆建设项目风险管理策略

从技术应用和内部管理两个角度出发，对提升数字档案建设项目风险管理水平的策略进行以下分析：

2.1 计算机信息处理技术的应用

计算机信息处理技术具有功能多样、数据处理能力强、信息挖掘效率高等特点。随着科技的发展，大数据背景下，数字档案管理中的计算机信息技术的应用对于提升项目建设风险管理水平具有重要作用。

2.1.1 构建数学模型

计算机对大数据信息的处理包括流处理模型与批处理模型。第一，对响应频率较高的信息常采用流处理模式，具有运算快速、精度较高的特点，这种模型常用于数据规模巨大，运算任务复杂的场合，例如，在金融预测领域当中，海量的数据信息对计算机的处理能力提出了极高的要求，应用流处理模型有助于提升交易系统的快速响应能力，从而让金融资金的流通更加顺畅。第二，批处理模型的应用场景对计算机的空间存储没有太高的要求，所接受的信息处理任务较简单。对于数字档案馆的建设需要结合实际信息处理要求合理构建内部信息管理数学模型，提升计算机利用的效率。

2.1.2 数据获取

对大数据的收集工作是计算机信息处理的前提，因此，提升信息采集技术是非常必要的。信息获取包括对数据的挖掘、分类、传输等方面。对于数字档案馆建设来说，优化途径就是计算机管理系统优化，基于结构化信息理论结合Web信息采集技术、智能搜索算法、增量存储算法，提升对超链接信息资源的提取、整合、分类、存储能力，从而使管理系统对大数据的获取更加高效便捷。

2.1.3 数据的安全管理

信息数据的传播技术是计算机信息处理的关键部分，是用户传递和获取数据过程的安全保障。具体到数字档案馆建设，用户在网络环境下进行检索、上传、下载操作时容易受到一些外部干扰，造成传输速度下降，准确性与安全性无法保证的现象。因此，在数字档案馆的建设中应当特别注重对数据安全管理技术的强化，具体到实际可以采用以下技术手段来实现。第一，加强培养信息管理队伍的综合素质水平，通过建立内部网络防火墙提升管理系统的风险抵御能力。第二，深化安全技术风险评估工作，对系统存在的缺陷做到早发现、重研究、快处理。第三，提升对系统信息数据的全面监督管控水平，加强对重点数据的监查工作，尽可能的将导致信息安全问题发生的因素扼杀在摇篮里。

2.2 内部管理策略分析

2.2.1 提高风险意识

影响数字档案馆建设管理的影响因素有很多方面，不同规模的项目面临的主要问题也存在差异，因此，在进行风险评估时会产生一定困难。这种情况下更要提升内部防控风险的意识，从实际问题出发，以点到面对可能衍生出的连锁效应进行概率预测，对于极易产生风险问题的内容给予更多重视，提前制定解决办法，从而提升安全管理效率。

2.2.2 提升部门合作能力

影响部门之间合作效率的影响因素很多，例如，档案馆建设过程中缺乏对实际需求的考量，规模的选择不能很好的适应使用者的需求。因此，数字档案的建设过程需要受多方面因素的干扰，当前我国在实施数字档案馆建设时，会出现数字档案馆建设加强各部门之间的交流，从规模、资源、管理、等层面制定出更为全面的建设计划。

2.2.3 提升管理队伍的综合能力

管理人员的综合素质水平直接影响到数字档案馆管理工作效率，包括对风险的防控能力。因此，除了要制定建立严格的技能考核制外，更需要加强对人员的培训制度，培养起来一批技术过硬能力够强的管理队伍对于数字档案馆建设管理工作的有效开展具有重要意义。具体来说，从初期考查开始，必须坚持成绩合格者上岗，严格审查管理人员任职资质，择优而录。此外，应当制定专门的培训政策，由技术骨干对年轻技术管理人员进行专业训练，从而增加人才储备。健全有效的奖惩机制，充分调动人员的工作热情与学习激情，为管理队伍注入新鲜的血液。

2.2.4 加大技术研发力度

对于数字档案馆的建设来说，应当在每个环节对涉及到的硬件设备软件系统进行性能评估，并且制定合理的建设计划，以文本形式的规划表指导数字档案馆对各部分配套设施的研发，充分调动技术力量，尽可能的保证研发成果能够满足于数字档案馆的规模质量要求，从而全面推进数字档案馆的建设工作。

3 结语

综上所述，了解到当前我国各大高校在进行数字档案馆建设时会受到多方面因素的干扰，导致数字档案馆建设项目出现风险。在这种条件下应从风险意识、部门合作、人才队伍建设、研发力度和灾难应急预案这五个方面出发，全面提升高校數字档案馆建设水平，为推进我国教育行业发展奠定建筑基础。

参考文献

[1]聂曼影.数字档案馆项目风险因素的识别——数字档案馆项目建设风险管理研究之一[J].档案学研究，2017（S1）：49-56.

[2]吴沅微.高校数字档案馆项目风险管理框架研究[D].南京大学，2015.

[3]吴沅微，颜祥林.数字档案馆项目风险管理的理论及作用分析[J].档案与建设，2015（04）：17-19+16.

作者简介

胡鹰（1969-），女，汉族，重庆，本科，职员，研究方向，档案研究及技术管理。

武涛（1971-），女，汉族，重庆，大专，助理馆员，研究方向，图书数字资源管理。