浅谈数字化体育档案管理的有效途径探析

禚昌文

摘 要：随着我国经济水平的提高，推动着我国科学技术的不断进步，数字化逐渐融入到我们的日常生活当中，并且发挥着至关重要的作用。同样的，数字化的应用在档案管理方面也产生了较为显著的成效。以下内容则是关于数字化体育在档案管理中的应用进行讨论，同时在对数字档案的管理的进程和有效路径进行分析，从而实现效用的最大化，稳定我国档案管理事业的发展。

关键词：数字化体育;经济发展;有效途径;最大化

任何事业的发展都离不开对档案的管理，所以档案管理工作对于事业的发展来说是一项必不可少的工作。那么在体育档案管理的过程中，主要是对相关数据信息进行储存和保管，其有效的管理能够促进我国体育事业的发展。所以为了进一步提高对体育档案管理的质量，随后我国引进了数字化的管理模式，实现了数字化技术与档案管理的结合，保障我国体育档案管理的稳定发展。

1 体育档案中所要包含的内容

关于体育档案的管理工作，会涉及到较多层面，其中主要包括教师、学生、教研以及各项设施经费等等，需要有条理的对各项信息内容进行整理。对于教师方面的档案管理，主要是对从事教学工作的教师的个人基本信息和教学经历的管理，前者包括了对教师姓名、性别、民族等信息，而后者是对于一些个人荣誉或各项科研成果的成立。对于学生档案信息和教师基本相同，主要包括了学生的基本信息等。那么在教研方面，主要会涉及到教学大纲以及课程安排等内容。在各项设施经费中，包括了对体育场等必要的运动场所的设施建设费用，所以对于档案管理的要求必须以真实性和准确性为前提，实现费用支出与收入数据的可靠性，同时还要各项物品进行记录，避免因损坏产生损失，导致财务信息失准的情况发生。

2 数字化体育档案的进展和有效路径

2.1 数字化体育档案的进展

关于数字化体育档案的发展，其中包含着体育事业长期发展以来的历史及各项资料内容，随着数字化体育档案的应用和发展，逐渐成为体育事业发展的决定性因素。面对社会发展步伐的不断加快，为了适应新时代的发展，数字化体育档案的管理标准也相应的作出了完善和调整，因此要进一步做好数字化技术和档案管理的协调工作，利用两者的相互优势来改善现阶段的档案管理工作中的问题进行改善。面对人们对体育事业的发展提出新的发展要求，只有实现体育化档案管理的不断成熟，才能够逐步的对发展要求进行一一的满足，从而促进体育事业的发展，实现资源的最优配置。数字化档案管理因此也得到应有的重视，在现如今，数字化档案管理已经被广泛的应用，但是，数字化档案在我国起步较晚，所以在适应我国经济市场的同时难免会存在一些发展上的问题，所以，我们在具体应用数字化档案的同时，可以学习国外的先进的应用技术，将更好的东西要的体育事业当中。

2.2 数字化的体育档案管理的有效路径

将数字化技术融入到体育档案中，从而能够有效的对体育的发展历程以及相关资料信息进行科学的管理。所以，为了更好的将数字化技术应用到档案管理当中，我们可以从培养数字化管理理念和利用现代科技管理档案两个方面出发，实现数字化与体育档案管理的衔接。

现阶段，虽然我国体育事业在我国较高的经济发展水平下得以稳定的发展，但是依然存在着影响体育档案管理质量的现象。所以要从根本出发，认真地对每一场比赛当中所涉及到的信息数据切实的进行记录和整理，那么对于运动员而言，面对这些数据能够在其中找到自己的不足，从而再不断的调整自己，改善自身状态，更加清楚的知道从哪个方面入手来提高自己的成绩，为今后提高比赛成绩奠定基础。虽然体育档案管理工作是体育事业发展过程中的一部分，但也是最为重要的一部分，一旦出现问题都会对体育事业的发展产生巨大的影响，纵观我国体育档案管理工作的岗位上一直都缺乏着相应的人才，所以对于体育档案管理的质量第一时间是很难提升的。但是数字化技术的出现能够在一定程度上帮助我国的档案管理渡过难关，不过对于数字化档案管理也需要专业性较强和综合素质过硬的人才进行操作。数字化技术的应用，能够进一步提高相关体育数据的准确性，不仅能做好记录工作，还能够明确出运动员的训练流程。系统在接收这些数据之后，会逐步形成自有的数据中心，通过数字化技术实现对档案的管理，与此同时，还会形成一个信息查询的平台，方便人们对于信息的获取。

3 如何解决在体育管理档案中的不足

3.1 体育管理的档案中有哪些不足

要正确的面对体育管理档案中的不足，通过有效的措施积极的对其进行调整。所以这就要求我们对于体育档案的管理工作要给予一定的关注度，只有在一定程度的重视上，才能够逐步实现对档案管理意识的培养。现阶段，主要涉及到两个方面的档案管理：体育院校方面和体育竞赛方面。所以对于相关工作人员的综合素质和服务意识有一定的要求，从而保障档案管理的质量。在我国体育院校方面，存在着信息不能有效实现流通，无法与其他高校之间实现技术上的交流，主要是因为高校当中都设立了独立的档案管理系统，信息流通受到阻碍。除此之外，我国部分高校关于体育档案管理所采用的技术并未涉及到数字化技术，有些高校甚至引进了数字化技术但并未实施，这就导致对于体育数据信息的记录缺乏准确性，不可避免的参杂了个人的主观因素，影响体育档案管理工作的开展。

3.2 开展数字化体育档案管理的好处

之所以存在体育档案，是为了帮助我们对以往的教学进行总结和学习，从而实现教学方面的创新。但是在传统模式下的体育档案管理，大多是采用人工记录的方式，其最大的缺点就是数据不准确，同时不能较长时间的保存，所以影响了体育档案管理工作的质量。一旦出现不可预测的突发事件，所记录的数据档案可能存在丢失的风险或者大量档案的堆积，也加大了搜寻工作的难度。所以，为了适应时代的发展，我们引进了数字化技术，将其融入到档案管理当中，不仅能够实现合理的档案分配，更进一步提高了数据信息记录的精准度，并且现如今对于数据又有了新的要求，所以应用数字化档案管理也必定成为了一种趋势，在帮助我们快捷记录信息的同时，能够实现长时间的保存，也方便了关于信息的查询。一旦数字化档案管理系统广泛应用起来，学校之间可以实现信息方面的交流，方便今后的相互学习和提高。

4 结束语

综上所述，数字化体育档案管理的重要性随着其應用和发展也逐渐显著，所以对于体育事业的发展起到了决定性的作用，所以要进一步加大对数字化体育档案管理的宣传和应用，对于相关技术人员要进行整体素质的培养和个人能力的提升，保障我国体育事业的档案管理工作稳定发展。

参考文献

[1]郭慧芳.浅谈数字化体育档案管理的有效途径探析[J].当代体育科技，2019（21）.