事业单位档案信息化管理的推动策略分析

李丽华

摘 要：目前，在现代社会运营以及管理体系中，事业单位在其中发挥着非常重要的作用，特别是对于事业单位档案管理而言，通过对档案资料的充分管理与利用，对于加强社会信息体系建设有着非常重要的作用。结合目前的实际情况来看，在事业单位档案管理工作中，因为经常受到各方面因素的影响，导致在整个管理中还存在着非常多的问题，主要是因为目前所采用的档案管理方式比较单一，同时在管理方式上具有非常明显的落后性。针对这种现象，一定要实现对信息技术的合理应用，从而进一步提升事业单位档案信息化管理水平。本文主要针对目前事业单位档案管理中存在的问题进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些推动档案信息化管理的相关策略，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：事业单位;档案管理;信息化管理;推动策略

通常情况下，事业单位档案中涉及到的内容非常多，所以很多机构都有已经认识到了档案管理工作的重要性。如今，在现代社会经济不断发展的背景下，信息技术已经在人们的日常生活和生产中实现了广泛应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的作用。因此，将计算机技术应用于事业单位档案管理工作中，可以促进事业单位档案在未来面向信息化的方向不断发展，同时，加强信息化档案管理工作，也使得事业单位档案工作迎来了更大的机遇和挑战。针对这种现象，为了在更大程度上提升档案管理水平，一定要采取措施应对档案信息化管理遇到的挑战，从而不断提升档案信息化管理水平。

1 事业单位档案管理的现状分析

1.1 档案信息化管理中存在的问题

如果是站在事业单位管理角度上进行分析，在现代社会经济不断发展的背景下，以往的档案管理模式已经不能在满足事业单位发展要求，通过對信息技术的合理应用，不但可以提升事业单位档案管理工作效率，同时还能对档案数据进行准确分析与筛选，进一步对管理重点进行明确，从而在更大程度上提升事业单位档案管理工作水平。但是，在目前事业单位档案管理工作中，大部分档案管理人员都没有认识到信息技术的重要性，在实际的工作中仍然还是采用传统的管理模式，这就对管理工作留下了非常多的安全隐患，同时对事业单位档案管理工作发展形成了非常严重的阻碍。

1.2 缺少完善的信息化管理系统

在事业单位实际的档案管理工作中，通常都将重点内容放在了主营业务上，而没有对档案管理工作引起高度重视，所以还没有构建出完善的信息化管理系统。同时在人力资源以及财力资源的调配工作中，也缺少了一定的专业性与实践性，因此，构建出完善的信息化以及现代化管理体系，这对于事业单位档案管理水平之间有着非常密切的联系。针对这种现象，对于相关的档案管理人员而言，一定要加强事业单位档案管理效能的优化工作，将档案管理工作融入到现代信息管理系统中，实现对信息技术的合理应用，从而才能促进事业单位档案管理工作在未来面向信息化的方向不断发展。

2 信息时代下事业单位管理改革方向

2.1 提升档案信息化管理水平

在未来事业单位档案管理工作发展过程中，要想在更大程度上满足社会经济发展要求，首先应该结合实际情况构建出先进的管理体系，同时对档案管理信息化建设工作引起高度重视。如今，在现代信息技术水平不断提升的背景下，互联网技术、计算机技术与档案管理工作实现了有效结合，在此基础上不但可以提升档案管理工作效率和质量，同时也能对事业单位发展起到非常重要的推动作用。另外，通过采用现代化管理方式，也有助于档案管理人员逐渐改变传统的思想观念，对现有的工作体系以及工作模式进行充分优化和完善，加强对信息技术的合理应用，在最大程度上提升档案管理工作效能，从而将事业单位档案资料的使用价值充分发挥出来。

2.2 保证档案管理的安全性

如今，在全球信息化不断发展的背景下，对于相关的事业单位而言，在开展档案管理工作时，一定要严格遵守安全性的基本原则，将安全性作为整个档案管理中的重点内容。通常情况下，事业单位档案管理经常会面临各种风险问题的产生，因此，需要构建出完善的档案安全管理体系，将安全管理原则进行全面落实，有效避免各种管理问题的产生，从而在最大程度上保证事业单位档案管理工作的安全性。

3 事业单位档案信息化管理的推动策略

3.1 加强档案管理信息化建设

事业单位在开展各项活动时，通常会产生非常多的信息资料，同时在整个发展过程中也会涉及到非常多的数据。因此，在对这些档案资料进行整理时，如果继续采用传统的管理模式，很难有效避免各种漏洞问题的产生，从而对整个管理工作带来一定的安全隐患。针对这种现象，事业单位在开展档案管理工作时，一定要加强档案管理信息化建设工作，对先进的信息技术进行合理应用，从而不断提升档案管理综合管理水平。目前，很多事业单位在实施档案管理工作时， 还没有对信息化档案管理系统引起高度重视，这对于档案管理工作发展形成了非常严重的阻碍。

3.2 对档案信息化系统的建设目标进行明确

结合实际情况可以了解到，事业单位档案管理工作在实践中体现出了非常明显的体系性，在建设信息化管理系统时，经常会出现工作标准或者是工作目标不明确的现象，很多工作在实施中缺少了一定的程序性，这也是造成档案资源浪费现象产生的主要原因，导致档案管理综合效能得不到有效提升。针对这种现象，在事业单位信息化档案管理工作中，一定要结合实际情况对具体的工作标准进行明确，从而满足标准化管理需求。对事业单位档案管理流程以及运作机制进行制定，同样也需要对标准进行明确，为事业单位档案管理工作开展提供重要的参考依据，对于提升事业单位综合管理水平起到了非常重要的作用。首先，事业单位应该对相应的业务标准进行明确，然后结合档案管理工作实际情况，对进度以及实施等方面做出合理调整，在最大程度上提升档案管理过程的灵活性，从而满足事业单位未来发展要求。

3.3 构建现代化档案信息管理体系

在事业单位档案管理信息化建设过程中，要想进一步实现科学化管理，不断提升档案管理工作效能，对于相关的档案管理人员而言，就必须全面认识到创新工作的重要性，将自身的档案管理职责进行全面落实，在此基础上构建出完善的信息化管理体系。在信息资源体系构建的基础上，档案管理人员一定要对自身职责进行明确，避免各种管理漏洞问题的产生，对权力以及责任之间进行合理约束，有效防止人为操作等问题的产生。通过对多元化档案管理体系的合理应用，有助于构建出完善的事业单位档案管理机制，促进各项工作按照规定的流程顺利开展，从而构建出完善的责任落实机制，通过这种方式不但可以提升档案管理水平，同时也有助于档案管理信息化建设目标的实现。

4 结语

综上所述，在现代社会经济不断发展的背景下，事业单位在开展档案管理工作时，一定要全面认识到信息技术的重要性，将信息技术融入到档案管理工作中，不但可以提升档案管理工作效率，同时对于档案管理安全性也起到了非常重要的保障作用。因此，不断加强档案管理信息化建设工作，对管理重点进行明确，同时对现有的工作流程进行不断完善，从而在最大程度上提升档案管理综合水平。

参考文献

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