论信息技术背景下军队干部档案工作改革

郭小琴

摘 要：结合当前的信息时代背景下军队干部档案工作的情况，从自身的档案管理经验出发，探讨了军队干部档案工作改革中的如何完善军事档案一体化信息服务平台，加强档案信息和管理的“三化”建设以及加强高素质档案管理人才队伍建设等，希望对于今后深化干部档案管理工作水平有所帮助。

关键词：信息技术;军队档案;档案管理;改革措施

在信息时代背景下，档案信息化管理则是必然趋势，也是现代化档案管理的重要特点。军队干部档案工作则是需要服务于军队各项建设，不仅仅影响到干部个人的成长发展，能够将相应的历史以及各种价值记录下来，其也是开展领导决策的重要方面，特别是如何进行工作考察的重要依据。在当前的档案管理工作中，我们应该充分发挥好信息技术的优势，不断创新档案管理工作朝着信息化、集成化、智能化发展的问题[1]。军队干部档案工作改革也应迎合时代发展特点，有效实现档案管理功能的拓展，全方位开展档案信息化工作。

1 构建军事档案一体化信息服务平台

1.1 完善一体化联合服务机制

结合军队建设的实际情况出发，全方位构建军事档案信息的联合服务机制。积极学习档案管理的先进经验，不断实现服务机制的创新发展。考虑到军队各级档案部门所涉及到的军事档案由于具备较强的保密性，这样的情况下的完全信息共享显得不切实际。这样则应该从用户角度出发来进行思考，全方位保障这些信息的使用权限才是有效措施。通过全面发挥一体化联合服务机制的优势，能够有效保障档案管理中制度、组织以及人员。总部机关积极结合自身实际情况来构建军事档案信息一体化服务管理平台，以保证从上到下全方位有效保障一体化服务机制，这样更加有利于明确各方职责，有效展开各项服务内容，符合当前军队建设的要求[2]。

1.2 构建一体化服务系统

通过一体化服务系统能积极利用好信息技术的优势，通过平台联合管理相应部门的档案管理工作。让用户和档案保管部门利用终端服务器相互连接，积极构建用户、档案室相互间的信息交流平台，利用这种互动式平台能有效满足现代档案管理的要求，通过各个档案保管部门的相互努力，能让用户得到最终所需结果。借助于信息技术优势，能实现用户和档案室、档案室之间以及档案室和管理机构相互间的信息互通。

1.3 加强一体化服务制度

为了有效实现联合服务任务，则应充分重视一体化服务工作制度的要求。结合一体化服务平台的综合功能，结合相应的查询需求，档案部门应尽量在一定时间内进行有效的答复，并结合实际情况来进行不能给予答复的解释。上述内容都离不开规章制度的保障，所以，应从军队建设的实际情况出发，明确工作制度，落实服务内容，重视一体化平台中的利用方式、使用权限以及手续等方面的工作。

2 加强档案信息和管理的“三化”建设

2.1 干部档案信息数字智能化建设

全军大部分单位的档案管理工作依然沿用着手摇式密集架、档案柜存放档案的模式，并能结合相关的档号标记相关的内部定位以及排架等情况。在需要的情况下，都是通过人工手动翻阅的形式进行，这样会存在着损伤档案的可能性，也会大大降低工作效率。在借助于信息技术的数字化档案管理的过程中，如果能充分发挥好数字化技术的优势，能数字化相应的图像、声音、文字等内容，有效开展相关的数据传输以及存储，这样就能有效解决上述问题，实现档案管理技术和方法的创新，以保障档案资源得到有效利用。借助于军队干部综合信息管理系统的功能，各方共同努力，能实现档案的数字化要求。

2.2 干部档案管理标准化建设

档案标准化则是实现档案适用于各级部门的重要原则。一是，实现内容标准化。结合军队干部综合信息管理系统的功能要求，实现档案分系统的要求，在原来基础上进行涉及到军队干部的德、能、勤、绩、体等方面的综合分析，特别则是应有效实现干部执行重大任务的表现情况，这样能多方位丰富干部档案内容，能具备较强的参考性、科学性的要求;二是，满足动态更新的实时性要求。结合相应的基础数据整理、采集，全面落实审核机制的燕歌行要求，从源头控制好数据信息质量。同时，注重干部的具体动态化情况，明确及时有效更新的必要性，保證数据的有效性;三是，技术标准化。在进行系统平台开发中，应保证开发模式以及用户界面操作的统一标准化要求，能够具有较强的集成功能性，满足非专业人员的使用要求。还应加强系统的扩展性要求，以更好满足二次开发的升级要求。各个档案管理部门则应重视从自身的情况出发来增设管理模块，以便更好地符合实际的工作需求。

2.3 档案服务利用网络化建设

在军队档案信息管理网络信息化的过程中，在符合保密性要求下，则应通过授权范围，进一步利用网上传递、跨区调阅以及内部查询等方式，从档案管理的实际情况来保障档案信息服务的高效性。在军队内部全方位构建档案信息电子查阅系统，并要求相应查阅单位提出申请，在一定的批准授权要求下，能够通过专题网站、设置密码登录等，进行相关的权限查阅内容。通过上述方式，能有效控制档案出入库次数，全面提升工作效率，避免存在着人为操作中的漏洞，有利于全面提升信息资源档案的服务质量。结合适度公开干部档案信息，以便获得更为准确的自我认知，以保障更加明晰的职业规划，这样才能保障军队干部的自设素质能力的提升。

3 加强高素质档案管理人才队伍建设

1）全面提升军队档案管理人员的法规意识。首先，应全面提升档案人员的档案意识，结合新时代发展的要求，应该全方位提升档案管理人员的信息化水平，其信息档案资源在部队档案中比重越来越大，这就应该主动化的加强纸质档案材料利用水平，符合当前的有关干部声像档案材料的要求;其次，重视档案管理人员的法规意识。在当前电子档案快速发展的别井下，应保障档案人员详细了解学习部队的档案管理法规要求。积极利用正、反两方面的典型事例，全面明确档案管理者的权利以及义务，则应进一步加强部队档案管理的法制化建设。

2）逐步完善档案管理人才培养机制。一是，结合部队档案管理实际，重视选拔机制的优化。从干部调配入手，加强将综合素质能力强的优秀人才补充到档案管理队伍中;二是，保障培训机制落到实处，应保证档案管理人员能积极参加各种信息化技术培训活动，不断提升自身素质能力，更新知识体系结构，以便更好满足新时代背景下的工作需求;三是，实现激励机制的逐步完善。考虑到部队干部档案人才培养时间长，见效慢;特别是岗位轮换快、流动性强等特点，造成存在着临时意识以及兼职问题。这样就应该充分重视激励作用，能够实现专职专人的要求，以保障岗位职别待遇得到有效提升，积极营造良好的工作环境，全方位体现出职务的重要性。同时，重视结合档案管理工作的实际来体现出鞭策功效，以便有效完成定期考评考核的要求，实现淘汰机制的逐步完善，能保证合适人落在合适的岗位中。

参考文献

[1]周海英.军队院校档案工作面临的问题及对策[J].军事交通学院学报，2018年1期.

[2]郭晶，周波.军队干部档案管理改革创新刍探[J].西安政治学院学报，2005年5期.