新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

姜玉文

摘 要：随着医疗体制改革的不断深化，以及医疗卫生事业的快速发展，医院档案种类、载体形式以及数量也随之增多，对传统的档案管理模式带来了严峻挑战。当前，医院档案管理普遍存在着档案工作效率偏低、数字化建设滞后、安全管理缺位等问题，严重阻碍着档案管理水平的提升。为了扭转这一现状，医院要基于大数据加快档案管理模式创新，推动档案管理工作向信息化、数字化、高效化的方向发展。对此，本文对新医改形势下大数据对医院档案管理的影响展开探讨，以供参考。

关键词：新医改;大数据;医院档案管理;问题;影响;措施

1 医院档案管理工作中存在的问题

1）制度不完善、效率低下。各个医院的档案管理模式和制度都是根据自己的理解和在实践中摸索形成的，这样做虽然结合了部分实际性，但却缺少了极其重要的科学性和系统性。对于资料的收集和收录没有统一的标准，在进行人员的日常考核中，也缺失了档案管理纳入目标的考核，导致工作人员基础知识不牢固、工作质量不高、工作效率低下。

2）管理缺失问题严重。由于医院档案管理的历史原因，长期存在设备不全，缺乏管理的问题，安全性能极差。医院档案管理的设备陈旧、设施不全、技术落后等问题严重制约着工作的开展和发展。在新医改形势下大数据的应用，使得医院必须探索一条适应医院档案管理工作的新思路，以便于适应医院的发展，弥补历史遗留下来的问题。

2 新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

1）保证档案资料的完整性。大数据时代下，信息技术、计算机技术、通信技术被推广应用到医院各项管理工作中，使得医院档案载体形式日益多样化，既包括报表、文件、图片等传统的载体形式，又包括MRI、CT等影像文件，使得传统的医院档案管理方式已经难以满足医疗卫生服务事业的发展。而将大数据与医院管理工作相融合，能够为档案管理提供多种载体存储方式，确保档案资料的完整性，为病理诊断提供参考依据，最大程度发挥出档案的利用价值。

2）实现档案信息共享。医院档案种类较多，包括人事档案、科研成果档案、医疗文书档案、医疗设备档案、病例档案等，这些档案资料来源于不同部门科室，同时也是各个部门科室开展业务工作的重要依据。将大数据引入到医院档案管理工作，能够建立起档案管理信息平台，促使档案管理系统与其他管理系统进行对接，实现档案资源共享，提高医院档案资源的整合利用效率。

3）提高档案综合服务能力。医院档案管理工作关系到医院各项工作的有序开展，是为各部门科室提供档案服务的一项重要工作。在传统档案管理模式下，档案部门只是按部就班地收集、归档、整理档案，提供单一化的服务。而将大数据与医院档案管理相融合，利用大数据分析技术和挖掘技术对档案信息进行深入挖掘，能够为医院内部管理和各项医疗服务项目的开展提供更加完整、更有价值的档案信息服务，进一步提升档案管理工作在医院管理中的地位。

3 大数据环境下医院档案管理工作有效开展的对策

1）制定档案管理大数据战略。大数据时代下，医院档案管理必须与时俱进，转变传统的档案管理观念，树立大数据思想，制定档案管理大数据战略，推进医院档案管理向信息化、數字化和电子化方向发展。医院领导要更新大数据观念，借鉴大数据思维中的整体思维模式，把握好档案工作各个环节的关联性，从全局的层面出发积极推进档案管理工作创新，制定档案数据共享、数据分析、数据挖掘、资源利用的大数据战略，促进大数据战略稳步实施。

2）完善医院档案管理工作制度。规范医院档案管理思路，建立完善医院档案管理工作制度，是实现大数据时代下医院档案管理工作发展的保障。就目前来看，大数据理念、大数据思维、大数据技术已经渗透至医疗工作的各个方面，并且发挥的作用也是非常的明显。医院档案管理工作的发展与创新需要建立信息化档案管理平台，而平台的建立与运行必然离不开一套科学完善的制度作为保障。大数据时代下的医院档案管理工作系统必须结合大数据特点和相关规章进行建立，只有这样才能够通过建立医院档案数据平台、网络信息数据库共享等方式，为用户提供基本数据，并提供可靠的数据存储、数据分析、数据更新等服务功能。与此同时，医院与医院之间也可以通过资源互享、技术互鉴、方法互用等方式优化、节省资源，实现档案资源的互联互通、整合与共享，开拓医院档案管理平台利用价值，为提升医院档案管理工作能力和水平创造了条件。实现诸多服务新功能，改善档案信息资源整合、保护、安全等问题，这些都需要完善的规章制度作为支撑，因此，制度层面的完善改革也必须同步推进。

3）加强档案管理工作信息化建设。信息化是大数据时代的重要表现形式，医院应当充分了解大数据时代下医院档案管理信息化建设的积极意义，加强完善大数据档案资源平台，更新档案管理工作所需要的设备和技术，确保医院档案信息能够充分有效地收集、存储及利用，在医疗事业发展的道路上发挥重要作用。在实践中，医院需要加大硬件设备投入，更新换代过去的老机器设备，引进先进的设备，为医院档案信息化管理的实施提供前提条件。同时，有效利用互联网存储工具，建立医院档案资源管理平台。互联网存储工具不仅容量大，而且可以对所存储的资料进行精准分类，如图片信息、影像信息、音频信息及文本信息等形式，由此为医院档案信息的管理工作提供便利。所以，医院需要提高相应所需条件，建立属于自己的档案资源的信息化平台，这对档案资源的充分利用有着极大帮助，也能够为提升医院档案管理工作质量提供重要保障。

4）强化档案安全管理。基于大数据背景下的医院档案工作要加强信息安全管理，提高档案信息的保密性。首先，强化防火墙访问安全管理。医院档案管理要使用安全性能高的防火墙和网络入侵检测防御系统，对外部信息和内部大量数据的安全性进行检测，防止黑客入侵医院档案管理信息系统。其次，医院还要建设网关病毒防御系统，有效防范病毒危害，保证医院电子档案信息的安全性。最后，做好电子档案备份。医院档案管理要执行备份制度，尤其针对医疗研究成果的保密档案信息，要加强其在数据库或档案信息管理平台上的安全管理，对保密档案进行物理备份。

5）注重人才培养，优化管理团队。管理人员的技术能力对档案管理工作的进行质量有着重要的影响。在大数据时代之下，借助信息技术完成档案管理工作更要求管理人员具备足够的技术素养。首先，医院的领导可以引入具备专业技术素养的管理人员，以此来促进档案管理质量的提升。其次，医院要加强对档案管理人员的日常培训工作，提升管理人员的信息操作能力以及档案管理能力。同时，培训工作也能培养档案管理人员的规范化管理意识，有助于提升档案管理工作的进行效率，推动医院的规范化发展。

4 结语

医院档案管理工作对医疗事业的发展进步起到了极大的作用，医院相关工作人员必须要充分的了解大数据时代的特点与优势，制定档案管理大数据战略，加强医院档案管理信息化建设工作，不断完善创新医院档案信息化管理模式与管理制度，加强管理人才培养，以此来满足新时代医疗事业的发展需求。

参考文献

[1]汪箭.大数据对医院档案管理发展的影响[J].现代国企研究，2018（24）：77+79.

[2]周灿.大数据背景下医院档案管理工作改进策略研究[J].黑龙江档案，2018（06）：79-80.

[3]汪奕，高俊雪.大数据时代医院档案管理的思考[J].重庆医学，2018，47（27）：3591-3592+3604.