档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

杨轩

摘 要：近些年，医疗技术水平的不断提高，对于疾病的治疗范围及能力得到不断的提升，对应的医院档案也是日益增多，而医院档案作为医院的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响着医院的建设和发展，再加上目前科技信息技术的快速发展，对医院档案采用信息化建设管理，能够进一步实现医院档案自身的价值，其占据重要地位，也是未来医院档案管理发展的必然趋势。本文从医院档案信息化建设的必要性展开分析探讨，进一步阐述了信息化建设对于医院档案管理的价值和地位，以及档案信息化建设在医院档案管理发展中的建议。

关键词：档案信息化建设;医院档案管理;工作价值及地位

随着医疗水平的不断提高以及人们对于自身健康的重视度提高，病患就诊以及其他学术资料等造成医院档案日益增多，而且医院档案管理水平的高低直接关乎档案安全及其他资料的完整性，借助信息化技术对医院档案进行管理建设，有助于实现其价值。信息化档案管理需要借助必要的硬件设备以及软件系统，才能不断的推进信息化档案建设的完善，同时还需要匹配专业的技术人才，二者相辅相成，共同实现信息化档案建设，才能凸显其在医院档案管理中的价值及地位。

1 医院档案采用信息化建设管理的必要性

日益增多的医院档案，通过采用信息化建设，能够将过去传统的人力记录和检索进一步向电子化、信息化转换，改掉过去纸质的文字档案记录管理，避免纸质文件的破损以及管理困难，优化其向信息化录入过度，推动医院档案向信息化建设快速跨越，通过计算机以及系统软件的平台搭建，实现档案的编码录入，便捷了就诊同时也便捷了医院档案资料的查阅，医院档案是一个医院最真实的信息集合地，其在一定程度上记录着医院的发展，能够促进医院的建设以及学术的进步，信息化的管理手段是现在以及未来医院档案管理的重要工具，在医院档案管理中占据重要的地位，具有重要的价值。

2 医院档案采用信息化管理的特点

2.1 档案管理自动化

数字信息化技术的不断发展进步，促进医院档案管理更加的趋近自动化，软件系统的搭建升级使得档案数据具有一定的自动存储以及检索、提取相关数据的功能，提高了医院档案资料的使用效率，确保了资料的准确性，解决了医院档案管理困难，减轻了工作人员的压力，同时利用大数据还可以进一步实现数据的分析归纳，使其管理精准有效。

2.2 数据化进行档案管理

过去传统的纸质档案管理，对于医院档案的保管、检索以及完整率等都有一定的影响，不利于工作人员开展工作，采用档案信息化建设，实现数据化档案归纳存储，将其进行信息的编码后进行全部录入，实现电子档案的记录管理，同时还能植入图片、影音等资料，更有助于档案的完整性，同时也更加安全可靠。

2.3 信息化档案管理的便捷性

信息化技术植入到医院的档案管理中，不仅方便档案的存储调阅，同时也方便档案的信息化管理，能够进一步提高医院的就诊服务水平，快速检索到诊疗记录，便于信息的快速传递，满足用户的需求。

3 医院档案采用信息化建设的重要价值和地位

3.1 医院档案信息化建设是必然发展趋势

面对日益发达的互联网技术网络，各行各业在其的经营管理中都植入了信息技术，其不仅能够实现数据的采集和分析，更能进一步优化工作效率，减少人力成本。医院档案管理采用信息化管理，是促进医院现代化建设的重要举措，档案信息化建设能够提高工作效率，发挥档案资料的价值，便捷档案资料的存储查阅，减轻了工作压力，节约了过往的时间成本，提高了医院的经营效益。

3.2 促进医院建设及管理水平的提高

医院水平的不断提高，使得一些医院的就诊不断增加，医院档案管理的质量和效率得不到保障，但是档案信息化建设能够提高医院的管理水平，促进医院信息化建设，提高医院档案的管理质量，对于医院的发展建设以及学术进步也起到一定的促进作用。在医院档案管理中搭建信息化平台，能够安全、高效的服务于医院档案的管理建设，提高工作效率，使得档案资料的管理使用更加便捷，有利于医院工作的开展。

3.3 有助于工作效率的提升，进一步提高了医院的综合竞争力

信息化档案管理使得档案管理工作人员能够提高工作效率和质量，其在信息化平台上能够完善档案建设以及档案信息管理系统的培训和指导，提高工作人员的专业能力，同时高效高质的工作表现有助于提高医院的市场竞争力，使其能够在信息化快速发展的大环境中，提高自身的综合竞争力，进一步赢得市场较高的占有率。

4 提高档案信息化建设水平的措施

4.1 管理技术及硬件设置

信息化建设的搭建离不开硬件基础设施的投入和技术系统的支撑，医院档案的信息化建设，需要整套完善的硬件基础设备以及对应的电子档案信息管理系统来进一步实现档案信息化的建设，对于医院的档案管理系统，要与时俱进，依据市场需求设置不同的准入端口，比如PC端和移动端或者微信、手机APP等，能够突破时间和空间的局限性，医院建设自己的公众号，搭建使用模块，开设网上窗口，灵活就医，提高服务质量，实现信息实时管理使用。

4.2 重视医院文书档案管理工作

針对医院文书档案管理，因其自身比较繁琐，所以更应该重视其工作的严谨到位，重视硬件设施的匹配，同时加强文书档案的归档分类，做好档案资料的保存，除去保障医院业务、效益外，也要加大对文书档案的使用和调阅，文书档案是一个医院重要的价值资料，具有重大的医学研究作用，要重视医院文书档案工作的管理，使其工作得到质量的保障。

4.3 提高医院档案管理水平，健全管理机制

档案管理信息化则需要专业的档案管理人员采用信息技术管理工具开展工作，加强对医院档案管理人员的培训指导，提高档案管理能力，明确责任意识，重视档案管理质量，在提高医院档案管理水平的同时建设强大的医院档案管理队伍。另外，针对医院档案管理的信息化建设，需要健全管理机制，实现对工作过程的规范和约束，确定岗位职责，划分岗位职能，严格把控档案的安全、可靠，谨防丢失，并且定期进行巡查，以确保医院档案的真实、完整。

5 结束语

档案信息化建设运用到医院档案管理中去，其重要的价值就是直接体现了医院的管理水平。医院档案通过搭建信息化平台，提高了工作效率，促进了医院的发展，在医院档案管理工作中发挥着重要的作用。

参考文献

[1]郑玟玟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].中国管理信息化，2015，18（5）：242-243.