浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

孙杰

摘 要：改革开放以来我国社会形势发生巨大变化，经济、科学、文化飞速发展，民众自我意识觉醒，对事业单位有了更高的期望和要求，因此事业单位要积极响应人民需求，不断发展，对单位内各部门进行变革。其中，首当其冲就是档案管理制度的。目前阶段，我国事业单位内对档案的管理水平有待提升，无法适应社会需求，跟不上时代。对此本文对事业单位档案管理的方法提出建议，给出了出相应的改进办法和解决措施。

关键词：事业单位;档案管理;改革;新形势

档案管理工作是事业单位的工作基础体系之一，健全完善的档案管理体系可以促进单位运作效率的提升。档案管理工作的基本内容是记录事业单位部门的发展过程和相关资料，档案本身是一笔财富。建立完善合理的档案管理制度，以及对相关工作人员管理制度进行改革刻不容缓。

1 新形势背景下事业单位的档案管理工作意义

当下无论是你参加考试、能力测评、进修培训都与你的档案信息管理密不可分，如今我国正在提倡“以人为本”的战略模式，在这样的新形势下，对档案管理制度理应做出革新，其重点在于改变传统的档案资源收集整理方法，使对广大人民群众的档案能够进行更好的管理。档案管理工作的方法改进有利于资源的完善和整理，对于民政局、派出所、计生办等单位工作的开展十分有利。做好档案管理工作，在以后出现诸如：嫌疑人信息查找、夫妻财产分割等问题时能够更好的解决，工作开展更加顺利[1]。

2 事业单位档案管理工作问题

2.1 事业单位人员流动频率过高

当下事业单位的人员流动十分频繁，存在很多不良状况，年底员工跳槽现象频发，尤其是基础事业单位经常出现人员稀缺情况，一位员工往往身兼数职，工作压力巨大，在其中特别是事业单位的档案管理部门人员更少，且很多都是临时上马，就算有固定员工进行负责，但是通常专业水平一般。此外，由于机关单位的人员流动频率过高，加之档案管理人员稀缺，档案管理工作难以很好的开展，因此档案管理工作人员往往工作压力和工作难度巨大。

2.2 信息安全意识淡薄，缺乏信息保护意识

当今时代，是一个信息时代，掌握信息能够大大提高你的成功率。当下大量的信息是用网络进行传播并储存的，这些信息的保存是一个重要问题。在工作中，如果信息没有及时安全的储存，一旦电脑中了病毒，出现死机损坏现象很容易就会丢失文件，造成损失，更可怕的是一些机密的文件一旦泄露或者被窃取丢失，相关负责人就可能需要付法律责任。所以应当重视对信息档案的管理和保存。

3 新形势背景下改善事业单位档案管理工作的要点

3.1 建立完善的档案管理制度，加强信息分类保护

完善档案管理的相关制度，有利于机关单位工作的开展和机关单位的正常运行，也有利于维护单位员工的利益，相关制度的建立和完善一定要紧跟时代潮流，利用先进的网络技术手段改革档案管理制度，便于机关单位部门工作的开展，也方便人民群众使用查询以及监督。对档案要进行科学的分类保存，建立相应的电子文档和实物资料保存，方便对资料的查证寻找再编辑。对机密文件、特殊文件、重要文件要严格按照相关规定和要求对其进行归类、整理、保存，如果没有就建立相关规章并制度严格遵守[2]。

3.2 提升档案管理工作人员专业素养

档案管理的工作人员是档案管理工作的核心，是档案管理相关制度改革创新的主要对象，因此对工作人员的专业素养和工作能力的要求大大提高，应当聘用一定数量的高质量专业人才来进行档案管理，这对我们档案管理工作的开展有极大帮助，有利于专业团队的培养和队伍素质的提升，和档案管理工作效率的提升。在入职之后我们可以开展相关工作的在岗培训，教会他们相关技术和知识，以及对他们进行工作考察，使下一代工作者他们能够更好地开展工作，提升工作水平和热爱工作。

3.3 完善档案管理人员管理机制，促进机关事业单位的发展

在改革工作不断推进过程中，很可能会出现管理程序混乱、管理不负责、责任落实受阻等问题，因此为了避免以上问题，应当尽快建立完善档案管理工作制度，让工作人员熟悉工作流程，懂得解决办法，以此解决工作中遇到的实际问题，并且要建立工作责任制，确保工作责任的落实问题以及分工。此外事业单位还要建立奖惩制度，以此提高员工工作积极性，提升工作人员工作能力，奖励优秀员工，淘汰懈怠懒散员工[3]。

4 结束语

在新形势下，事业单位档案管理制度要不断改革完善。要重视人民群众的需求和使用体验，也要符合社会发展的需求，运用先进科学技术和管理方法构建一个科学合理完善的档案管理体系。对档案的管理工作要注意分类保存，便于查找和更新，在此过程中要注意对工作人员积极性的调动和精力的注意，保证工作不出错，以便档案管理工作顺利开展完成。此外对工作人员要进行的管理，建立奖惩制度，督促员工不断学习发展进步。事业单位不能故步自封，要顺应时代发展潮流，对档案管理工作方法进行变革，以顺应时代发展潮流，这样才能使事业单位在信息化时代中不断发展与成长。

参考文献

[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015（12）：74-75.

[2]夏枫.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]企业改革与管理，2015（18）.

[3]王若琳.新形势下事業单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].人间，2016，224（29）.