浅谈艺术档案管理现状及对策研究

王玉华

摘 要：我国的文化艺术事业飞速发展，档案管理的重要性不言而喻，只有提高艺术档案管理工作效率，才能实现文化艺术传承。本文将在艺术档案的理论基础上具体探讨艺术档案管理工作的实践意义，并提出对策研究。

关键词：艺术档案;档案管理;研究方法

我国艺术档案越来越多，为了便捷档案管理，对艺术档案进行了标准化分类，形成了综合类、业务类（剧节目和活动类）、个人类。艺术档案内容丰富、种类较多，在一定程度上加大了档案整理工作的难度。鉴于该项工作具有重要意义，必须采用高效的工作方式。

1 艺术档案现状

艺术档案是国家档案的组成部分，是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、演出、教育、研究、社会文化交流等工作和活动中产生并形成的，是国家宝贵的文化遗产，同时，也是运用各种文字、图表、声像、实物等不同形式对国家和社会历史发展进程的一种记录。

艺术档案共分为三大类，即：综合类、业务类、个人类。

1）综合类。综合类包括艺术节调演、专场演出、各类文化工作会议等艺术活动中形成的综合材料。

2）业务类。业务类包括剧本、乐谱、照片、录像、美术展览、摄影等。其中，照片档案在艺术活动中十分常见，它生动地还原了艺术的静态造型;而音像档案真实地记录了艺术活动的内容。因此业务类中的艺术档案材料是三大类中数量最多、品种最全，也是最重要最有价值的一部分。

3）个人类。个人类是记录艺术工作者成果的历史记录，通过个人基本情况、业务成就、照片、音像、获奖情况等材料来反映[1]。

2 艺术档案整理工作的方法

档案管理工作者需要对艺术档案进行统一收集和分类管理，确保艺术活动和艺术档案一一对应。后来者需要查阅艺术档案，需要了解艺术活动的举办时间、举办地点、策划流程、活动影响等，档案管理工作者为档案阅读者服务，应该对档案素材进行简单分类，凸显不同艺术活动的特殊性。整理方法如下：

1）对文字材料进行整理时，可以按照内容、按照时间、按照所属者进行划分。

2）对照片材料进行整理时，应该区分传统照片、数码照片等，并注明照片的内容、时间、拍摄地点、摄影者等。

3）对音像材料进行整理时，应该注重音乐记录的格式，为每个音带贴上文字说明并将其及时转换成光盘保存。

4）对舞台美术材料进行整理时，应该对舞台美术设计项目进行全面掌控，尽量对设计材料规整收纳做到相对统一并保留设计图纸的原稿。

5）在对乐谱进行整理时，应该区分乐谱种类，并注明乐谱场次、顺序、张数、时间、作曲、演出地点等[2]。

3 艺术档案管理工作的主要对策

3.1 建立健全管理制度

没有规矩不成方圆，只有形成完善的管理制度，才能提高艺术档案管理工作效率，才能规范管理者的工作行为。管理部门需要肩扛重任，根据艺术档案整理工作的实际情况，丰富档案管理制度内容，对档案进行统一收集和科学整理，并建立健全艺术档案的管理制度[3]。

首先，必须对档案整理工作进行整体规划。管理层担任着重要的工作任务，需要制定档案整理工作目标。我国对艺术档案整理工作进行了规定，管理层需要遵循国家的法律法规，按照政府的相关政策，为艺术档案整理工作提供引导，并将档案管理作为日常管理的重要组成部分[4]。档案管理部门需要定期接受考核，根据考核结果完善档案管理工作内容，确保实现管理目标。

其次，必须对管理人才力量进行壮大。除了要对档案管理工作者进行定期培训之外，还需要采用其他方式，壮大档案管理人才队伍。比如，可以聘请社会专家开展讲座，传授给档案管理人员必备的工作技巧;还可以和高校建立联系，吸引更多档案管理专业人才的注意力;或者为内部人才提供进修的机会，打造综合性人才。

3.2 应用信息技术

现代信息技术飞速发展，其在档案管理工作中的应用越来越普遍。重视数字化建设，在信息时代的大背景下，档案管理工作出现了一些新变革——人工档案管理模式滞后，需要采用信息化的档案管理方式。为了加快信息化进程，应该引进计算机技术，构建艺术档案数据库。在档案整理时，可以应用信息化的办公软件，对纸质信息进行转化，形成电子数据，并将电子档案录入系统，方便他人对档案进行查询。档案管理部门需要对系统内数据进行特征分类，以保证档案信息的真实性、准确性。同时，应该对硬件软件进行实时更新，突破以往的管理思路，收获信息化管理实效。

将现代信息技术应用在档案管理中，可以收获事半功倍的效果，因此应该投入更多的技术资金，引进现代信息技术，使档案整理更加便捷。

3.3 提升人员素质

在档案整理工作中，管理人员占据着至为重要的位置。管理人员个人素质对档案整理工作产生重要影响：管理人员的素质越高，档案整理工作效率越高，因此需要提高工作者的个人能力、业务水平，实现档案整理的目标。一方面，需要开展部门学习和培训，传授给工作人员必备的档案管理技巧、最新的档案管理知识等。另一方面，需要对工作者开展技能训练，让工作人员依靠信息技术开展档案管理，对档案信息进行自动化收集和分类[5]。

4 艺术档案整理工作的重要意义

综上所述，艺术档案是艺术活动的重要组成部分，开展艺术档案整理工作，实际上是对艺术活动的回顾、记录和保存。具体而言，艺术档案整理工作意义如下：第一，整理工作能够促进文化传播。艺术活动是艺术发展的重要路径，对与艺术活动相关的档案资料进行收集整理，能够展现艺术活动的精粹果实，使文化得以传承下去;第二，整理工作能够为后来者提供便利。艺术档案往往记录了艺术活动的闪光之处，后来者通过翻阅艺术档案，可以从艺术活动中获得启发，创造充满魅力的艺术作品，推动艺术事业的繁荣发展。第三，整理工作具有特殊性。艺术档案由于种类较多，整理工作非常庞杂，必须遵循艺术档案整理规章制度，凸显艺术档案的价值。第四，整理工作具有难度。艺术档案整理工作者担任着重要的工作任务，需要对档案进行分类整理、及时保存和有效管理，将档案放在规定位置。

艺术档案的重要性越来越突出，为了便捷艺术档案的应用，凸显艺术活动价值，需要对艺术档案进行优化整理，采用信息化管理技术。

参考文献

[1]文化部、国家档案局21號令《艺术档案管理办法》.

[2]谭小萍，吴本荣.陶瓷文化软实力背景下陶瓷艺术档案资源整合和结构转型的思考——以景德镇陶瓷学院为例[J].山西档案，2015（03）：115-118.

[3]王巧玲，游洪波，李希.非遗项目保护单位视角下京剧档案工作现状及对策研究[J].北京档案，2016（11）：22-24.

[4]徐润泽.艺术数据及其想象力——当代艺术档案的整理方式以及实践意义[J].美与时代（下），2014（03）：31-33.

[5]伍晓悦.厚积薄发 藏以致用——加强艺术档案利用  助力杂技事业发展[J].杂技与魔术，2014（04）：46-47.