从新视角审视我国档案管理的现状与未来

孙海阔

摘 要：隨着当前我国现代化水平的不断提升，档案管理工作正在逐步开展，尤其是档案管理在社会发展过程中发挥着越来越重要的作用，所以说加强档案管理十分必要。无论是企业发展还是社会进步都离不开档案的有效管理，通过不断对档案的标准化、规范化、科学化综合管理能够是符合当前发展趋势的。本文简单介绍了档案管理工作发展的现状，同时又提出了未来的发展趋势，希望对我国档案管理工作的开展有所帮助。

关键词：档案管理;发展现状;未来趋势

1 档案管理工作发展的发展现状

1.1 档案基础建设落后

由于当前档案基础设施相对较落后，对于档案的保管工作无法做到面面俱到，这就很容易造成档案在受到一定程度的损坏，可能由于渗水或者是温度等因素，因此必须对此方面引起重视。而造成这一现象的根本原因在于对档案方面的资金投入较少，缺乏专项资金实现对于档案基础设施的有效规划和建设。另外，由于档案工作开展对于经济效益并不明显，所以造成很多单位都忽视对档案的有效管理。而且大部分单位都存在档案基础管理设备缺失的现象，很多现代化技术应用都无法实现。

1.2 人员水平偏低服务意识淡薄

目前我国从事档案管理工作的专业人员相对来说较少，而且其综合服务意识与水平较低，不能够具有针对性的开展相关档案服务工作。甚至很多档案馆疏于日常管理，反而成了众多投机倒把者的铁饭碗与养老岗，严重影响到整个档案管理行业的行业氛围。整体档案从业人员综合素质水平偏低，服务意识较差，缺乏系统且专业的综合技能培训。

1.3 存在信息共享壁垒

现阶段信息化档案管理工作存在的创新难题在于信息共享壁垒。这一问题将直接导致严重的信息传输障碍，无法真正达到档案管理的目的性，所以在进行档案管理信息化处理的过程中应加强对各个职能部门的有效转型，确保其在具体工作中坚持以服务为核心，不断精简原有复杂的审批程序，加强各个部门之间的协同作业。

1.4 管理人员信息化意识薄弱

随着当前档案管理工作的不断发展，对于人员素质要求也在不断提高，要求其具备信息化的管理意识，能够更好的处理档案管理工作中的信息化难题，而并不仅仅是进行简单的档案归类等。目前来看我国档案管理人员普遍存在年龄偏大的现象，对于各种信息化管理手段了解缺乏，也无法真正有效的对其进行应用，信息化管理意识薄弱;虽然很多档案管理室对自身硬件设备进行了信息化更新，但是因为缺乏相关管理人员的有效培养，使其无法真正发挥档案管理的信息化效果，也就造成了管理人员存在信息化意识弱、专业技能知识不足、服务意识较差的现象，严重阻碍了档案管理工作的信息化发展。

1.5 档案综合管理力度不够

现阶段我国档案管理室主要是以班组的形式开展工作，不能真正实现对其整体性有效管理，一般都要求提前向主管领导进行汇报，这就很容易造成责任制度不清晰的现象产生，往往在开展档案管理工作时不能做到严格按照相关规范标准执行，整体工作开展缺乏有效的监督管理体系和机制，拉低了档案综合管理水平。

2 档案管理工作的发展趋势

2.1 必须适应大数据时代发展

随着当前信息化水平的不断提升，档案管理工作有必要加强对信息化的有效建立，这也是符合当前社会发展要求的。建立智慧档案馆能够充分发挥资源的有效性，满足不同用户人群的个人需求，有效提高对数字资源的利用率。另外还要加强开展馆藏和室藏存量档案数字化工作，通过建立多种形式的档案资源类型来丰富档案馆藏数据库，以便于后期进行查阅和利用。同时还可以根据互联网技术来有效提高对社会档案资源的利用，通过建立“实体分散、信息集中”的区域档案资源管理架构来实现对档案资源的最大化利用。

2.2 必须推进档案信息网络化服务

加强推进整体档案服务格局的有效建立，因为档案管理工作隶属于服务型政治公共项目，所以说在其建设过程中应加强其服务性功能的提升。通过不断完善优化区域一站式档案公共服务体系来有效提高对档案资源的远程管理，真正提高其服务功能，做到将档案管理工作真正便利服务于广大群众。同时还要加强对新媒体住的有效应用，通过建立信息数据共建共享平台，来提高对各种数据资源知识的有效传播和共享，加强对档案数据信息的深度开发，真正实现为整体社会的发展提供不予支持。

2.3 利用多种渠道不断创新档案服务机制

现阶段我国正在加强信息化现代技术的有效应用，因此对于信息数据资源的传播和共享也提出了更高的要求与标准，所以有必要通过多种渠道来对档案服务机制进行创新和优化。首先要树立积极正确的档案服务意识，真正明白其工作的开展服务是服务于整体社会的，然后结合当前已有的技术进行实践和创新。而且这种服务机制的有效创新，根本目的在于能够对各部门的服务功能进行有效挖掘和开发，大大提高档案管理服务水平。只有不断提升整体工作人员的服务意识与水平，各部门之间的潜力开发与功能性实现，创新服务管理机制，才可以有效确保其能够为整体社会的发展提供支持与帮助。

2.4 实现档案信息共享资源

现阶段我国档案管理工作由于缺乏统一规范标准，使其在软硬件的使用方面仍然比较混乱，另外也无法发挥软硬件设施的真正作用，各个软件之间无法达到资源数据的共享与传输，导致不同部门之间的档案信息不流通等现象。所以应加强对档案管理软硬件设施的统一化规定，其实对各个档案信息数据进行上传，确保其行为规范操作的可行性，进而建立一个统一完善的信息系统，能够进行各个资源数据库之间的传输与共享。

2.5 纸质档案管理和电子档案管理的融合

纸质档案管理与电子档案管理的融合是适应时代科技发展的最好的行动方案，同时将两种档案管理方法结合应用于管理工作之中，两者共同发挥作用。具体措施如下：1）通过采取拍照、复印、扫描等方式将已经进行存档的纸质档案进行信息化处理，使纸质档案转换成为相对应的电子档案。2）制定完善纸质档案管理与电子档案管理的融合机制的规章方案，并且要求档案管理工作人严格按照制定好的融合机制进行档案管理工作。3）进行两种档案管理的融合后，并将其以档案资料形式展现给利用者，满足利用者对档案资料的所有需求。

3 结语

档案管理工作一直以来都是城市发展的基础，所以城市在发展过程中一定要对档案管理工作的提升引起重视，认清当前发展现状以及存在的问题，朝着更加现代化、信息化、人文化、服务型的方向不断发展，进而不断推动我国的全面发展。

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