论加强国企档案员培训管理的有效方法

宋春娇

摘 要：对于国企来说，档案管理员工作一直是其中的一项重要内容，档案的有效管理能够在很大程度上提升国企工作的效率和质量，因此人们对该项工作的开展也给予了高度的重视。当前，随着档案管理员工作的有效开展，其已取得了一定的成绩，但是在一些方面其仍然存在一定的问题，有待进一步加强。本文主要就国企中档案管理员档案管理员工作的现状进行了一定的分析，并提出了相应的改善对策，旨在一定程度上提升档案管理员工作的效率，推动国企的发展。

关键词：國企;档案管理员;现状;对策

在国企的发展中，档案管理员是其中一项比较重要的工作内容，这就要求档案管理员做好档案的收集与整理，以充分发挥档案的利用价值，提高档案管理员的质量。对于国企来说，其需要利用相关档案来开展日常工作、人才的考核与培养等，由此可见，档案的应用对单位的发展具有举足轻重的作用，加强开展有效的档案管理员工作已是刻不容缓。当下，虽然有关单位部门已逐渐对档案管理员工作给予了一定的重视，但是其中仍然存在着一些比较严重的问题，从而大大降低了档案管理员工作的效率。因此，各单位部门应充分加强对此项工作的管理，通过综合分析来采取有效地措施，进一步提高国企的市场竞争力。

1 档案员要牢固树立四个意识

1）强化责任意识。档案工作是一个非常繁琐而细致的工作，尤其是档案资料的收集更是一个漫长的过程，这要求兼职档案员除每天完成自己承担的工作外，还要时刻注意对文件资料进行收集，并要注意材料的连续性和齐全性。档案工作的性质决定了作为档案员要有正确的工作态度和责任心、义务感。各个部门档案员的工作态度和责任意识的高低也直接关系到学校档案工作的质量。我们应该本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任意识开展档案工作。

2）增强协调意识。每个部门的档案工作是由部门档案工作负责人、档案员、立卷人共同完成。一卷档案从开始收集材料到最后装订完成，经历了立卷人的整理立卷，档案员的分类编号、录入装订，负责人的检查审定。要完成好本部门的档案工作，档案员作为承上启下的关键一环，必须将协调意识贯穿始终，协调好人员的分工配合、立卷员的进度，加强与督导员的沟通，及时反馈意见。这就要求档案员要善于把握分寸，协调各方，架起一座理解信任、配合协作的桥梁，努力形成齐心共抓、和衷共济的良好局面。

3）建立规范意识。档案是原始记录，是历史的真凭实据。做好档案工作，是每个档案工作者的责任和义务，同时，也是《档案法》的明文规定和要求。不能因个人认识的偏差影响档案工作，这就需要在工作中树立规范意识，通过建立相应制度和规范的程序，保障各立卷员、档案员的工作质量。在这方面，学校档案馆建立的立卷归档工作规范、立卷归档流程等，就是我们开展档案工作的重要依据。在此基础上，各二级单位也可针对工作实际建立起符合自身档案工作的流程，便于工作的开展。

4）不断深化学习意识。档案工作是一种专业性很强的工作，没有一定的档案专业知识，就难以开展档案工作。尤其是归档范围、立卷原则的把握，对每个档案人员来说都是十分重要。而各单位的档案员、立卷员大多是，平时各自都有很多岗位职责内的业务工作，档案工作不是日常熟悉的工作，就不可避免的会有所生疏的地方。这就要求我们要不断深化学习的意识，通过自觉学习《档案法》及有关档案业务的规章制度，向书本学、向老档案员学、在档案工作实践中学，做到学用结合，努力提高自己的档案工作业务技能。

2 档案管理员工作的现状分析

1）缺乏完善的档案管理员标准体系。在日常工作中，国企需要对多种档案材料进行收集、整理、分类、编目、归档，如相应的文书档案、实物档案、物料、照片等，由此可知档案的信息比较复杂、多样，而将其进行有序地分门别类则是档案管理员的职责所在，且其还需要严格按照相关法律要求来执行，这同时也给档案管理员的工作带来了一定的难度。实际上，虽然档案管理员明确知道其本身的任务所在，但对于相关部门单位来说，由于其缺乏具体的统一档案管理员标准，从而常常给档案管理员的工作带来一定的困扰。对于大多数的国企来说，其内部本身便没有建立比较完善的档案管理员制度，或者虽然一些单位有制定相应的档案管理员制度，但在实际工作中人们并没有将其落实到实处，对管理标准体系视而不见，这些都是档案管理员工作中存在的一些问题。由于管理人员没有对档案进行分类、整理，使整个档案体系处于极为混乱的一个状况下，这无形当中也给档案的查找利用带来了很大的弊端，对国企的发展极为不利。

2）专业性人才的缺乏。对于国企的档案管理员工作来说，其目前还存在的一个问题就是缺乏专业性的档案管理员型人才。对于大多数国企来说，其所从事档案管理员的工作人员大都并没有经过专业的培训，因此大多数工作人员对档案管理员工作也缺乏一定的认识与理解，对提高档案管理员工作效率也缺乏一定的意识，而这些情况的存在便会直接影响档案管理员工作的开展，如对于档案信息的采集、汇总方法等进行分析与应用时，非专业的工作人员则会缺乏一定的认识，这些便会直接影响到各项工作的有序开展。此外，对于一些档案管理员人员来说，其还存在的情况，这些都是当下档案管理员工作中存在的严重问题。此外，由于国企缺乏对档案管理员的重视，其内部所需的设备也存在一定的缺陷，如大多数设备条件比较简陋、各单位会减少档案管理员设备的资金投入等，这些都会降低档案管理员工作的效率。

3 加强国企档案员培训管理的有效方法

1）制定完善的档案管理员制度。在国企的档案管理员工作中，完善的档案管理员制度能够为该项工作的有效开展提供良好的保障，因此各相关部门应当对此给予一定的重视，并根据单位的实际情况制定科学、合理的管理制度，从而为管理人员开展档案管理员工作提供统一的标准，而同时在管理制度的引导下，管理人员能够对档案进行科学的分类、标引，帮助人们更好地查找到所需的资料，这也能为国企的工作提供良好的基础。因此，对于国企来说，其需要首先制定完善的档案管理员制度，并加强对档案管理员人员的监督，以确保将档案管理员制度落实到实处，提高制度的高执行度，这对提高档案管理员工作效率也具有非常重要的作用。此外，由于档案管理员工作本身的工作量就比较大，而完善的档案管理员制度能够在一定程度上简化工作的操作流程，有利于强化管理人员的工作逻辑性，从而进一步提高档案管理员工作的效率。

2）提升档案管理员人员的综合素质。为了有效地提升档案管理员工作的效率，促进国企的综合发展，其需要进一步加强对档案管理员人员的培养，以通过提升档案管理员人员的综合素质来改善以前档案管理员工作中存在的问题。对于国企来说，其需要进一步提高档案管理员岗位的要求，以促使管理人员可以满足岗位的需求，这能为后续的工作开展奠定良好的基础。同时，在日常管理工作中，各单位也可以加强对管理人员的培训，如其可以定期开展相应的工作讲座，组织工作人员开展研讨会，从而各个成员之间可以相互交流、相互沟通，这对提高管理人员的综合素养都具有一定的影响。此外，为了更好地开展档案管理员工作，国企还需要加强对设备的重视，以为档案管理员部门提供完善的设备，从而保障该项工作的有效开展。

4 结束语

综上所述，在国企中，档案管理员是其中一项非常重要的工作内容，因此各单位部门应对此给予高度的重视，并通过采取有效地改善措施来提高档案管理员工作的效率，从而进一步促进国企的可持续性发展。

参考文献

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