养老档案管理规范化的实现与思考

朱天厚

摘 要：在当前新发展时期下，我国人民群众生活质量和水平不断提升，社会保障问题逐渐受到了更多的关注和重视。作为社会保障工作当中的一个重要的组成部分，城乡居民基本养老保险相关工作的开展，直接关乎到广大人民群众的切身利益。为保障相关工作的开展成效，我们应该对保险档案展开规范化管理，确保其能够满足当前新时期养老保险工作开展的实际要求。本文分析和探讨了如何实现养老档案管理规范化。

关键词：养老保险;档案管理;规范化

1 引言

养老保险档案是非常重要的资料，其中对于参保单位的信息进行了明确的记录，同时也对于个人的权利进行了记录，是城乡居民享受到基本养老保险待遇的重要凭证。在当前新时期养老保险工作开展的过程当中，我们应该做好相关档案的规范化管理，确保其档案资源能得到有效利用，更好的满足和支持我国城乡居民基本养老保险事业的发展。

2 当前养老保险档案管理工作当中存在的不足

第一，档案信息的准确性和完整性有待提升。在现阶段养老保险档案管理工作开展当中，相关的资料管理和整理的制度还不够完善，没有从规范性的角度进行管理和控制，进而导致了档案管理工作的开展面临着很多新的挑战和难度。其中一些档案信息资料的整理上还不够科学，一些具体的执行标准在落实和执行上还存在一些不足。例如，部分城乡居民参与基本养老保险信息填写和录入的过程当中，存在缺失和不准确的问题，进而导致了其档案信息的质量受到很大影响。

第二，人员素质能力方面的问题。养老档案管理工作专业性强，其对于管理人员自身素质能力方面有着一定的要求。在具体工作的开展上，我们应该重视对人员素质能力方面的培养，解决人员队伍能力方面存在的问题，构建一支专业化的管理队伍，这样才能满足养老档案规范化管理的需求。养老档案类别多，日常工作压力较大。部分档案管理人员没有经过专业的培训和学习，自身专业能力素质有限，难以胜任档案方面工作的实际要求。在一些具体工作开展和处理上，缺乏一个良好的应对能力，从而也影响了实际档案管理工作制度的执行效果。

第三，档案资料利用方面的问题。随着养老保险工作业务复杂性的提升，其对于档案资料的利用方面也提出了一定的要求。在具体档案资料的利用上，目前整体资源的利用率还有待进一步的提升。如何能够结合具体业务需求，构建一套科学化的档案信息资源利用体系，满足具体业务的实际需求，这也是我们应该思考的一方面问题。

3 养老档案管理规范化的工作路径

第一，做好养老档案管理制度的完善。在养老档案管理的过程当中，对管理制度进行完善是非常必要的，这也是实现养老档案规范化管理的必要前提和基础。在现阶段城乡居民基本养老保险事业发展当中，其相关的管理体系和制度还不够健全，进而影响了档案管理工作开展的质量和效果。为提升管理效能，我们应该从提升档案信息的准确性和完整性的角度入手，对于管理制度进行细化和调整。完善相关档案管理工作人员的工作规范要求，对其档案卷宗的整理以及归类进行明确的要求，并做好相关人员对其档案查阅利用的记录，涉及档案的保管、销毁或者保密等相关工作制度都要加强完善。有效的避免其城乡居民基本养老保险档案出现损坏、缺失等问题。在具体信息的录入上，应该做好详细的审查，避免出现错误和问题，让养老档案信息更加完整、准确。

第二，从规范化管理的角度，对于养老档案管理流程进行优化。在养老档案管理的过程当中，优化相关工作流程是非常重要和关键的。养老档案管理过程当中对于档案管理工作重要性进行有效的宣传和强调，让相关管理者和相关部门工作人员能够对于档案工作形成一个更全面的认知。在具体档案管理工作的过程当中，应该将这些档案管理工作作为一项重要的工作内容来进行落实，依据具体情况制定科学、有效并且全面的档案管理制度，这样养老档案管理工作的开展才能更加规范有效。面对当前新的养老档案管理方面的需求，在实际养老档案管理工作开展中，应该积极构建更加科学的工作机制，并且围绕不同的业务类型和人才结构的改变需求，做好针对性的调整。档案管理部门应该从实际情况出发，对于具体的工作制度、指标进行调整，围绕实际档案业务流程，对执行效果进行强化。相应的养老档案管理部门也应围绕规范化管理的需求，集中化的进行养老档案方面的管理，采取精细化的管理模式，让养老档案管理工作的开展具备一个科学化的流程和机制，以流程的力量实现对养老档案管理行为的约束和优化。

第三，提升队伍素质和能力。养老档案管理工作开展的过程当中，我们应该加强队伍管理，从规范化管理的角度，构建一个高水平的管理队伍，这样才能更好的胜任养老档案规范化管理的要求。在人员队伍的培养上，应該定期围绕养老档案管理工作的岗位要求，组织相关的学习培训活动，让在岗人员本身具备良好的专业素质和能力，在有效的对各项规章制度执行的过程当中，保持一个良好的工作状态。在队伍建设的过程当中，我们也应意识到，养老保险档案工作具备较强的综合性、专业性的特点，具体培训活动的组织上，应突出科学性、系统性的特征，让相关人员在参与学习和培训的过程当中，能够得到能力方面的持续提升和发展，并且培养其良好的职业道德修养，更好的对本职工作进行完成和落实。另外，为了提升队伍建设工作的持续力和有效性，我们也需要构建科学、合理的福利待遇体系，为相关管理人员提供一个良好的发展平台和空间，这样他们才能更好的在工作岗位当中展现自身的才智和能力，更好的发挥自身的能力和价值。

第四，提升养老档案利用效果。在当前信息化时代当中，应用信息化管理等先进的技术手段，对实际养老档案管理工作进行优化和改进，这已经成为了养老保险档案管理工作开展当中的一个重要的工作切入点。从规范化管理的角度出发，应用信息化管理，搭建一个系统化的管理平台和环境，这样对于档案信息的利用过程能够实现高效化、规范化的控制，每一个人员对档案信息的处理、借阅的过程都能够被系统所记录，在出现问题时能够第一时间进行溯源。与此同时，利用信息化的管理技术和手段，这样也可以满足一些高效查阅和具体的档案信息服务的需求。面对当前养老保险工作的多方面要求，从信息化角度出发，给予其提供更加便捷、高效、准确的服务，这也是当前养老保险档案工作开展当中我们应该着重探索的一个新课题。

4 结束语

总的来说，规范化管理是养老档案管理工作开展当中的一个重要的需求，同时也是当前养老保险工作的一个重要的改革入手点。我们需要结合具体情况，对规范化管理的需求进行深刻解读，做好档案方面工作的合理优化，最终全方位提升养老保险档案管理工作的开展水准和质量。

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