提升档案管理人员综合素质的相关措施

郑丽明

摘 要：档案管理工作系一项使用频繁、社会作用相当大的关键工作。只有在优质业务水平和责任心强工作热情高涨的人员的作业前提下方可让档案管理工作效率得到保障。如今的社会形势当中，各行业的管理形式不断进行着更新与改革，同时文明在不断进步，社会在日益发展，只有强化档案管理工作之根本方可使档案类的存在更佳的服务于人民和社会的需求。而从事档案管理工作人员的综合素质水平对档案管理工作的成果会直接产生影响，因此将从事档案管理工作人员的综合素质不断提升，才可以让新时代的档案管理工作理想发挥存在的基本意义，保障了档案管理工作的效率的前提下，方可使行业档案管理工作的发展得到明显的推进效果。本着以人为本加强改革开拓创新的理念，下面将对如何加强档案管理从业人员综合素质做出分析。

关键词：自身意识;加强;法律法规;提升

我国社会经济日渐发展，信息科技不断创新，给企业档案管理工作带来了更多的便利，企业档案管理的作用，也从传统的储备资料功能进化为企业的实际运营提供数据支持，依旧相关法律规定，企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，进而不断提高档案管理水平，而相应的企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。这是新时期对企业档案管理提出的新要求。除了对现有数据资料的记录，还可以利用先进的数据统计技术，进行数据处理，从而为企业的发展提供方向，为企业管理模式的改革提供有效的依据。数据记录的准确性以及完整性，是企业档案工作的重点。传统档案管理工作，主要依靠人工记录的模式，对企业的各项资料进行记录保存，不仅工作效率极低，而且还存在记录内容不全面，数据容易出错等弊端。传统纸质记录的方式，对保存环境有特殊的要求，一旦保存不善，极可能出现数据丢失等情况，埋下了很多的安全隐患。

1 加强岗位人员自身意识

要想更好的使档案管理工作做的更加完善，就需要从事档案管理工作人员具备热情的工作态度，爱岗敬业，这直接关乎着在岗人员是否能够担当的起本职工作。从事档案管理工作人员必须遵守职业道德、遵纪守法，懂得奉献社会、时刻将服务于社会的基本理念放在第一位。同时在岗人员要具备过硬的专业知识，从而能够自如的应付相对比较复杂的档案整理。具备了上面几点方可使档案管理工作更加顺利的进行，保障了档案工作存在的价值。

2 加强在岗人员职业道德观

档案工作作为一项特殊性强的工作，其面向的范围很广泛，且工作量多、过程繁琐、操作性质单一、且要具备一定的专业知识要求。这样对从事档案管理工作人员的素质要求就相当高。要求从各档案形成的开始、采集、分类、装订直至备案各环节都需要严密的进行，避免由于疏忽或操作不当造成的不良影响。满足了这些流程，方可让档案管理工作在良好的基础奠定下顺利达到更好的成效。档案存在的基本意义在于其能够真实的记载单位行为过程当中所有的数据，若由于操作人员不能够将以诚为本、精益求精的工作态度带入到工作当中来，会因此造成很多的疏漏或隐患，使档案的基本作用价值减少甚至消失。所以从事档案管理工作人员对待工作的热情与否、职业道德好坏，都将直接影响着本项工作的成效。因此加强档案管理工作人员的职业道德及工作热情是相当有必要实施的举措。

档案的产生是为了能够更好的服务于人民、服务于社会，因此从事档案工作人员的个人道德修养也非常关键。只有能够以认真的态度去面对工作、以乐观热情且乐于助人的态度去进行服务，才能更好的服务于社会和人民，这样会让单位部门的形象在群众心中得到提升。

3 加强法律法规的意识

我国拥有《档案法》既然存在相关法律就要在符合法律要求的前提下依照法律明确规定落实相关内容。单位要制定明确的规章制度及岗位责任制度，参照法律的依据及时将档案形成中存在的错误加以改正，满足法律要求的前提下才能够让档案的安全性合法性得到更多的保障，让档案工作的进行中合理合法达到具备法律效益和说服性的成效。

4 加强岗位人员业务水平

档案一旦形成之后，不会再次生成。这就意味着档案管理人员不能以被动的心态去面对档案管理工作，应当以主动积极的态度去完成档案形成的每一个流程，并且认真做好档案后期的整理工作，发挥档案管理人员的关键作用。在新时代的不断进步中，从事档案管理工作需掌握的相关知识种类繁多，只有不断的通过培训及学习才能够让从事档案管理的人员知识面得到拓展，多接触新的事物，结合高科技产品来弥补传统档案工作中的缺陷才能够使档案管理工作模式不断得到良好的提升。具备娴熟的操作技能、广泛的业务知识是保障单位跟得上时代步伐的基本条件，若不认真对待上面提出的细节，停滞不前必将遭到时代洪流的淘汰。

5 培养从业人员的创新精神

社会在发展，而促进社会发展的前提就是各行各业的不断创新，国家若要不断富强需要创新，单位想要更好的服务于社会和人民也要不断的创新。创新的意义并不代表着传统的管理办法将会被彻底淘汰，有些传统的办法是人们在工作实践当中得出的宝贵经验，应当保留的提倡保留，在满足创新办法的基础上结合传统的经验进行档案管理这样才能称得上是真正的创新。要与时俱进、不断接受新制度、新办法、新产品的出现结合本身的创新精神以开拓出更好的管理办法。争取将档案管理工作团队成长为一支经得起考验、爱岗敬业、作风优良、道德高尚的良好队伍。加强从业人员的创新精神会让档案管理工作与时俱进满足新时代当中社会群体或个人更多的需求。

如今社会当中的各种行业在生产作业及发展中不断的递增对档案的需求数量，而档案利用及开发水平也在与时俱进的提升中，若要档案管理工作在新时代突飞猛进的步伐下得到与时俱进的效果，则需要对从事档案管理工作的人员的综合素质进行跨越性的提升。如从业人员素质低下则不可满足当下时局社会对档案的需求，一旦档案工作没有办法更好的开展下去将没办法保障档案存在的真实意义。

参考文献

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