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精益管理模式在医院药库中的应用

2019-02-11

山东医学高等专科学校学报 2019年5期
关键词:药库入库精益

(郑州市骨科医院,河南 郑州 450000)

药库是医院不可缺少的部分,其管理的效果直接影响医院相关科室的运转和医疗质量。为探讨医院药库的高效管理模式,本文对两种不同的管理模式进行了比较,分析精益管理模式的实际应用效果。

1 资料和方法

1.1一般资料 本院近年来药品种类不断增加,在2018年6月实施了医院门诊改革,药库也随之采用了精益管理模式。现采集2017年12月到2018年6月(常规管理模式)以及2018年6月到12月(精益管理模式)的相关数据进行比较。

1.2方法 药库精益管理模式包括“5S”管理、常温库区调整、药架调整、定置管理以及建立信息采集系统[1]。“5S”管理:主要包括药品的整理、摆放、整顿、清洁、素养等五方面。常温库区调整:首先对输液药品的位置进行调整,因为输液品的体积较大,属于流体,容易受到损害,所以要最大限度缩短搬运的距离,一般医院药库会将输液药品摆放在门口位置。药架调整:使用开放式药架,药架两侧有空隙,为了防止小盒药品掉落,就要将药架的两侧添加挡板,直接将小盒药品放置在药架上,既减少空间,又提高了药品数量统计的效率;医院增加了手摇式药架,有效缩减空间,能够提高药架的药品容量。定置管理:重新划分药品的存放区域,能够对入库的药品进行检验,将药库的入口作为药品的检验区,缩减药品搬运的距离。建立信息采集系统:利用发票数据,建立药品信息网络传输平台和发票数据信息采集系统,及时记录药品入库信息,能够通过系统信息的查询,与发票数据进行比较,观察药品入库信息的准确性;药品供应物流数据,主要是记录药品的使用情况,及时进行药品的补充,能够与供应商进行联系,接受供应商的发货信息,然后由药库工作人员对药品进行扫描,将药品的供应商信息自动收集到系统平台中,方便二次查看[2]。

1.3观察指标 管理人员的工作效率、药品的提取能力和存储能力。

2 结果

2017年到2018年,药品数量增加200种左右,增长率为11.2%,同时各类药品的数量也显著增多。常规管理模式下,仓储能力提高1.5%,药品的周转速度提高2.2%,工作效率提高3.5%;精益管理模式下,仓储能力提升5.55%,药品周转速度提升9.6%,工作效率提升12.6%。

3 讨论

随着科学技术的进步,社会不断得到飞速发展,医院管理水平也在不断提高。在医院药库管理中应用精益管理模式,能够有效解决药库管理的常见问题,如:药库储存方法不合理、药库存储空间小、药库药品种类盘点不利等,通过应用相应的信息系统,进行药品信息采集,减少药品信息采集的工作量,提高了工作效率,减少人力、物力资源的消耗。将药库管理和精益管理模式结合,通过建立一套安全高效的标准化的工作流程,不仅提高作人员的素质,还提高了药物的周转速度。

综上所述,精益管理模式的应用,能够全面提高药库管理水平,有效提高药品的利用率,减少药品的浪费,同时还能够提高管理人员的工作效率,保障药品供给,为医院的日常工作提供基础支持。

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