人力资源在行政管理中的重要性

韩怡宁

[摘           要]  人力资源管理是现代企业管理中的重要内容，同时也是新时期实现企业快速发展的重要基础。将人力资源科学合理应用于行政管理之中，无论对企业发展还是企业效率提升均有重要意义。结合工作经验，谈谈人力资源在行政管理中的重要性，旨在提升企业管理效率的同时促使企业又好又快发展。

[关    键   词]  人力资源;行政管理;现代企业

[中图分类号]  F272.9                    [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2019）35-0248-02

经实践得知，人力资源在行政管理工作中占据着重要的地位，并发挥着无人可替代的作用。据相关了解得知，虽然我国现代企业人力资源管理得到了一定的发展，但在行政管理的具体实施过程中仍存在一些弊端，影响着企业快速、平稳发展。鉴于此，本文就人力资源与行政管理之间的关系，谈谈人力资源管理在行政管理中的重要性，并提出了加强企业行政管理中人力资源管理的几点途径，以供参考。

一、人力资源与行政管理之间的关系

在现代企业中，人力资源与行政管理间存在共同之处，也存在一定的差异。要想认清人力资源在行政管理中的重要性，并充分发挥其存在价值，认清两者间关系尤为重要。只有正确认识两者间关系，才能真正借助其多重性存在意义实现企业的长远发展。

一方面人力资源与行政管理间存在的联系。众所周知，人力资源是在企业行政管理基础上发展而来的，所以两者间存在一定的共同之处，如管理目的、管理任务及管理对象等。首先，在管理目的方面，无论是人力资源还是行政管理都是通过对企业的人力、物力及财力进行有效管理，致力于最大化提升企业的经济效益。其次，在管理任务方面，人力资源及行政管理都包括培训开发及薪酬福利等工作。最后，在管理对象方面，两者所针对的都是企业员工及部分管理层。

另一方面人力资源与行政管理间存在的区别。人力资源与行政管理间存在的区别也表现在三方面：（1）管理方式存在不同。一般情况下，企业行政管理主要是通过规章制度及物质等方面达到管理企业员工的目的，而人力资源是通过以激励等积极向上的手段来管理员工，调动员工工作热情的同时实现企业员工的个人价值。两者相比之下，企业人力资源更人性化，更受企业员工的喜爱。（2）管理策略不同。企业行政管理多对企业员工进行短期工作的安排，而企业人力资源除了要为员工安排当前工作任务外，还要能够根据企业员工的兴趣及特长，在结合企业发展战略的基础上制订长期职业规划，促使企业员工专业及素养取得更好发展。（3）管理方法不同。企业行政管理多采用统计报表等形式对企业员工工作态度及表现等多方面进行评价，管理方法单一。而人力资源管理方式则变化多样，根据不同的管理内容采用不同的管理方法，如信息检索管理、软件系统管理等。

二、人力资源管理在行政管理中的重要性

（一）激发员工工作效率

在企业行政管理过程中，激发企业员工工作热情是企业发展的首要前提。只有最大化激發企业员工工作积极性，才能让企业员工以更好的工作态度投身于实践工作中，为企业发展贡献自身的一份力。对此，企业应对人力资源进行合理利用，致力于帮助企业员工各尽其才的同时实现企业更好的发展。那具体该如何做，结合多年工作经验可知，企业人力资源可依据企业员工的工作发展需求展开培训，这样一来可以拉近企业员工与企业间的关系，让企业员工进一步认识到自身工作技能的提升与企业发展息息相关，让企业员工更好地学习进步，二来可以最大化激发企业员工工作效率，促使企业整体工作效率的进一步提升。

（二）健全相关管理制度

随着社会的快速发展与进步，企业与企业间的竞争逐步变成企业人才与企业人才间的竞争。由此来看，现代企业要想取得更好发展，人力资源管理起着重要促使作用。只有人力资源真正意识到人才对企业发展的重要性，才能根据企业发展规划招聘或培训更多高专业、高素质人才，继而为现代企业的可持续发展提供不竭动力。换句话说，现代企业要想吸引并留住对企业发展有用的人才，保障企业人力资源管理制度在内的所有管理制度的科学性极为重要，这不仅对人才培养有重要意义，还能在一定程度上为企业高速发展提供智力支撑。由此，从一定程度上来说，依托于企业行政管理的人力资源管理，企业才能进一步完善相关制度，规划合理的发展战略，以适应竞争激烈的市场环境。

（三）提高生产经济效率

一方面提高企业生产效率。人力资源管理能够通过有效的激励措施，调动员工工作的积极性，发挥人的潜能，进而提升企业的生产效率。在企业行政管理过程中，人力资源管理主要起到纽带的作用，它可以根据企业人力资源的实际情况，合理配置人力资源，同时能够合理处理员工与员工、员工与领导之间的关系，使其互相尊重、互帮互进。久而久之，企业生产效率得到有效提升，促使企业的又好又快发展。另一方面提高企业经济效益。合理配置劳动力资源，是企业行政管理中人力资源管理的主要目的之一。简单说，就是为了最大化保障企业员工具有符合自身实际情况的管理岗位，让企业以最小的代价实现最大化效益。如企业的行政管理，通常是根据的企业员工的兴趣爱好及工作情况进行职业规划，让企业员工跟随企业的发展而发展，让企业员工最大化发挥自身的存在价值，实现企业的更好发展。而企业行政管理中的人力资源，则通过制定岗位轮岗措施，让企业新入职员工对企业各个职位进行一定的了解，继而结合自身实际情况选择适合自己的职位，实习企业员工最大化价值的同时提高企业经济效益，实现一举双赢。

（四）提高企业核心竞争力

人力资源是企业发展实现可持续发展的重要条件，同时也是提高企业核心竞争力的重要途径。简单分析，在现代市场竞争环境中，人力资源是最为活跃的一种因素，可增强企业发展的灵活性。企业行政管理中的人力资源管理，不仅能为企业搜寻到更多高素质、高专业人才，为企业发展奠定良好的人才基础，还能在一定程度上不断完善人力资源管理制度，进而以更好的企业条件吸引与培养高素质人才，为企业发展注入新鲜血液的同时提高企业核心竞争力。

三、加强企业行政管理中人力资源管理的途径

（一）树立以人为本的管理理念

在现代企业发展过程中，人力资源是企业发展的根本，因此为了更好地吸引人才、留住人才，必须树立“以人为本”的管理理念，因此首先必须尊重员工、善待员工，根据员工的兴趣爱好、专业特长，合理分配岗位。其次应通过谈话教育的方式，对待员工工作中犯的过错。最后人力资源管理人员应给予员工精神上的关怀，同时还要改善员工的物质生活，使员工没有后顾之忧。我坚信，只有树立以人为本的管理理念，企业员工才会以更饱滿的热情参与到实践工作中，为企业发展积极贡献自身的一份力。

（二）建设信息化管理平台

随着我国信息技术的飞速发展，信息技术已应用于各领域行业中，并得到了良好的应用成效。结合多年工作经验可知，将信息技术合理科学应用于企业管理中也存在重要意义。即建设企业信息化管理平台，提升企业行政管理中人力资源管理效率。首先，结合企业人力资源管理现状，借助信息技术创建人力资源信息化平台。简单说就是根据企业员工的工作表现及为企业发展做出的贡献等进行模块化管理，这样既能提升企业人力资源管理效率，还能激励企业员工朝着更好的方向发展进步，充分实现企业员工的自我价值。其次，利用数据分析和处理软件，对当前人才市场所涉及的信息数据进行采集、分析，以明确出企业人力资源管理信息化改革的主要方向。最后，借助信息技术开展企业日常的考核及评聘等专业性较强的工作，实现企业高效率运转。

（三）形成完善的人力资源管理发展规划

企业要想在激烈的市场竞争中不断提升自身的综合竞争力，需维持好人才供给和人力资源管理之间的平衡关系，制订企业发展核心的人力资源管理规划。一方面企业在发展过程中，所处的社会背景不同，所需的人才类型也有所不同，企业应针对不同发展阶段做好人才引进工作，进而为企业发展提供源源不断的活力。另一方面企业内部人才包括专业型人才、复合型人才等，针对不同类型的人才可采用针对性的培训方式，以缓解人才供给与人力资源管理之间的矛盾，进而促进企业的全面发展。

（四）创设良好的企业文化

企业文化是企业的灵魂所在，要想推动现代企业朝着更好的方向发展进步，企业行政管理中的人力资源就要积极构建良好、积极向上的企业文化，这样一方面能提升企业员工的主人翁意识，将自身的职业发展与企业发展紧密联系在一起，实现更高质量的工作，还能在一定程度上提升企业的发展速度，促使企业实现又好又快发展。那具体该如何构建良好的企业文化呢？我认为可从精神、物质及制度三个方面入手：（1）从精神方面构建良好的企业文化。如借助不同的途径进行企业发展目标及未来规划的宣传，让企业员工进一步了解企业未来发展方向，为企业员工营造良好的工作文化环境。（2）从制度方面构建良好的企业文化。一方面企业人力资源要贯彻落实各种制度严格进行高质量、高素质人才的选拔，旨在构建一个高质量团队。另一方面企业人力资源应积极开展相关培训工作，引导企业员工转变意识的同时提升企业核心竞争力。（3）从物质方面构建良好企业文化。企业人力资源应积极制定各种物质奖励措施，营造良好的工作氛围的同时激励企业员工更好工作，推动企业又好、又快发展。

综上所述，人力资源管理是现代企业行政管理的重要组成部分，更是基于企业现代化背景保障企业更好前进发展的重要基础。所以本文就立足自身工作经验，从以上几点进行具体分析，旨在让现代企业真正认识到人力资源在行政管理中的重要性，实现企业可持续稳定发展。因此，作为现代企业中的一份子，应在日后工作实践中加强此方面重视程度，积极采用各种有效管理措施，真正发挥人力资源在行政管理中的最大化价值，推动企业朝着更好的方向前进发展。

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◎编辑 司 楠