企业合同管理的精细化管理路径分析

2019-02-10于卓

现代企业文化·理论版 2019年32期

于卓

中图分类号：F325.2 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-132-01

摘要合同管理是国有重点企业的三大法律风险防范途径之一。目前，我国国有企业的合同管理制度仍有进步空间，合同管理人员的法律专业性有待加强，而合同管理的难度较大。精细化管理企业合同，强调工作细节、基础工作、动态调整、人员作用、覆盖全程。根据精细化管理理念，在合同审查（签订）阶段，企业的合同管理人员应考察、管理合同的主体、成立、内容3个方面的内容；在合同履行阶段，应重点管理条款争议、不履行合同、不适当履行合同、变更合同、监管合同方面；在合同救济阶段，可以调解、仲裁、诉讼。

关键词企业合同合同管理精细化精细化管理

合同管理在我国企业的法律风险防范工作中占有重要地位。目前，我国的许多企业都与其他组织或个人签订了各种各样的合同，所以需要提高管理合同的水平。精细化管理有利于提高企业合同管理水平，促进我国企业的良好运行、生存发展。

一、企业合同精细化管理的必要性

（一）企业合同管理的现状

2005年3月，在國有重点企业法律风险防范会议上，合同管理被明确列为三大法律风险防范途径之一（另外两项为公司治理、知识产权）。

大部分国企出台了合同管理制度，但仍有进一步发挥空间，因为其合同管理人员只主要负责签订合同、管理档案、审批流程，而未能参与到合同的起草、谈判、论证、监督中，不利于事前防范风险；另外，合同的归档、变更程序未做到科学规范。

第二，合同管理人员在法律方面的专业性有待加强，而且流动性过大。

第三，企业中的合同涉及多种混合业务，还常常遇到政策调整，管理难度较大。

（二）精细化管理企业合同的简介

精细化管理针对关键节点和薄弱环节，细化管理，层层分解企业目标的管理理念。精细化管理合同的理念强调管理合同过程中的细节，关注基础性工作，还要跟随企业体制、目标的变化来动态调整合同管理的制度、目标。精细化管理从原则上就重视合同管理人员的主体作用，激励合同管理人员竞争提升自我，要求精细化理念覆盖管理合同的整个流程，等等。

二、企业精细化管理合同的路径

（一）合同审查（签订）阶段的精细化管理

企业合同管理人员在合同审查（签订）阶段，应考察、管理合同的主体、成立、内容3个方面的内容。其中，合同主体管理，也就是审查合同的另一方是否具有主体资格、履行的行为能力。合同成立管理的重点，是要约承诺风险、合同审批风险、合同性质风险。最后，合同内容管理，是合同管理在审查（签订）环节的管理重点，可以采取“诉讼倒置法”来分析合同的内容，也就是按照可能发生的纠纷，来分解合同内容的方法；分析合同内容的角度有很多，比如服务方式、计价方式、责任义务。到了签订合同的时候，企业应派出自己的合同管理责任人、项目负责人、法务人员，来商榷合同的内容；订立合同的过程应当确保规范。

（二）合同履行阶段的精细化管理

到了合同履行阶段，合同管理的重点包括条款争议、不履行合同、不适当履行合同、变更合同、监管合同等方面的预想，从而规避合同无法实现，导致我方企业损失的情况。

第一，条款争议方面的预想。企业应组建专业法务团队，编制一些格式化、标准化的合同，来减少争议条款。其中，对对方不利的条款，应以重点字体标出，以免由于“显失公平”而导致该条款失效。

第二，不履行合同、不适当履行合同方面的预想。如对方违约，我方企业维护权益的方式有催告、解除合同、追究违约责任、提起诉讼等；如我方企业无法履行合同，可主动中止，搜集解除合同的理由的证据；如我方并无正当理由，应及时缴纳违约金，并与其他责任人、保险公司协商，共同承担责任。

第三，变更合同方面的预想。变更合同的通知书、补充协议、往来函件都应保存，注意合同中是否约定了合同变更。如法律规定必须批准登记，就按法律规定办理手续。

第四，监管合同方面的预想。从合同生效起，到合同履行完毕，都要监管合同。如涉及保密义务、知识产权，监管时间还应延长。

（三）合同救济阶段的精细化管理

合同救济保障的是合同的正常履行、守约当事人的合法权益，其手段有调解、仲裁、诉讼。如需诉讼，无论我方企业是主动还是被动，合同管理人员都应召集业务部门、诉讼法务部门，协商确定诉讼目标，预估诉讼目标的可行性，诉讼的影响、成本，共享证据信息。

三、结语

精细化的管理理念对于企业的合同管理来说非常有效，有助于企业更系统、更规范、更全面地管理合同，保障企业的合法权益，促进企业的发展与改革。

参考文献：

[1]盛洋.铁路企业合同管理精细化路径探讨[J].管理观察，2019（08）：13-14.？