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信息化时代农业科技档案管理人员发展趋势分析

2019-02-10邱雨平

现代企业文化·理论版 2019年32期
关键词:信息化时代

邱雨平

中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)11-127-01

摘 要 为了科学规范地开展农业科技档案管理工作,做好农业科技档案信息资源的开发利用,本篇文章分析了目前农业科技档案管理工作中存在的一些问题,提出了年轻化、专业化、复合化等相关对策,用于给新时期农业科技档案管理工作的高质量管理及发展提供参考。

关键词 信息化时代 农业科技档案 管理人员发展趋势

农业科技档案是农业活动中所产生的拥有不同形式的文件材料,对当下农业科技的发展有不可替代的推进作用。农业科技档案管理人员需要对这些极具价值的材料加以保护,使之全部并且完整无缺的保留下来。

一、信息化时代农业科技档案管理人员存在的问题

(一)老龄化

一直以来,农业科技档案管理人员都趋于老龄化,这样在工作中就会出现一些问题。比如,由于年纪较大的工作者反应会比较迟缓,需要在一定时间内完成的任务他们就无法完成,从而导致了工作的延缓。另外,年迈的农业科技档案管理者由于年纪比较大的原因,缺少活力,工作的氛围就显得比较压抑。

(二)专业性不足

一方面,很多的农业科技档案管理人员缺乏专业的培训以及业务知识的学习,在完成本职工作的同时也得兼顾其他科学管理工作以及参与课题的研究。另一方面,由于工作中存在将农业科技档案管理工作简单的定位于服务科研的情况,没有做好档案信息专业化的管理,导致农业科技档案管理工作人员在开展归档检查的时会出现各自为难的情况。对发现的很多问题视而不见,造成了很多管理资源的浪费。

(三)专业知识不丰富。

农业科技档案的管理需要管理人员不仅要熟练掌握自身农业科技档案管理的专业知识以外,还需要具备一些其他方面的知识和能力,从而更好的形成农业科技档案管理人员双专业、多专业的知识结构体系,适应当前信息时代农业科技档案管理工作发展的需要。然而,在农业科技档案馆,大部分的农业科技档案管理人员并不具备较强的专业性知识,其他专业的知识和能力更是不足。

二、信息化时代农业科技档案管理人员的发展趋势

(一)吸收新鲜“血液”

虽然年纪大一点的农业科技档案管理者对待工作会比较细心,工作的时候也会一丝不苟的去执行,在任务完成方面会较年轻的工作者出色。但是相较于年长的农业科技档案工作者,年轻的农业科技档案管理者富有活力,在工作中能调动积极的氛围。虽然偶尔会忽略一些工作中的细节,可能对农业科技档案管理工作会造成或大或小的影响,但是只要稍加引导、培训,还是能在农业科技档案管理中做的很好,甚至不亚于有了很多年农业科技档案管理经验的长者。

另外,这里所说的吸收新鲜的“血液”,也并非一定是有朝气的年轻人,也需要招收一些专业的农业科技档案管理工作者,在档案管理过程中才不至于枯燥无味、毫无朝气,降低农业科技档案管理的工作效率。只有勇于吸收新鲜的“血液”,又保留现有的老龄员工,相互促进相互汲取各自的优缺点,农业科技档案的管理才会更加顺畅。

(二)提升档案管理人员专业性

首先,農业科技档案管理馆在招收人才的时候更应该偏向于学历以及专业方面,亦或者在工作者上岗前进行培训然后考试,考试合格者发放上岗证,并制定严格的管理规范规范与标准,注重上岗者的基础知识水平,看重其现代科技知识水平和创新能力以及自我学习能力,确保整体农业科技档案人才队伍的素质水平。其次,加强农业科技档案服务创新,是推动农业科技档案工作不断进步、提升农业科技档案文化价值和使用价值、扩大社会影响的重要也是必要途径。最后,加强农业科技档案文化的宣传,可以使农业科技档案文化从被动和偏门中脱离出来,被更广泛地认知并接受,使更多的人体验到农业科技档案的服务。

(三)档案管理人员复合化

在各学科之间知识融合渗透的信息时代,传统的档案检索服务已经拓展到档案信息资源利用服务方面,农业科技档案资源正逐渐向整合与多层次加工利用型转变,农业科技档案管理者不仅要收集、并进一步加工、整理农业科技档案信息资源,还需要根据农业科研的发展主动的开发相关的工业科技档案信息资源,并及时呈送给相关农业科研部门。农业科技档案管理者尤其更应该注意有关的农业研究课题,掌握最新的农业科研动态,查阅相关文献资料、实地调研考察,实现对农业科技档案信息资源的更一步加工处理。因此,需要现代农业科技档案管理工作者具备一定的网络知识的运用以及对事情有综合分析的能力,且把这些作为一项基本的专业技能。同时,农业科技档案管理人员还要非常熟悉本行业的农业科技档案管理知识,进而对农业科技档案更好的进行整理,让农业科技人员充分利用农业科技档案,不断的提高农业科研水平,促进我国农业的快速且稳定的发展。

三、结语

新时代下需要对当前的农业科技档案工作进行全面总结和分析,要求农业科技档案管理人员具备丰富多样的专业性知识,农业科技档案馆还应健全农业科技档案管理机制,注重农业科技档案文化的宣传,使农业科技档案管理稳定的发展下去。

参考文献:

[1]马明远,杨国航,耿东梅,等.农业科技档案管理中存在的问题与对策研究[J].农业科技管理,2019,38(03):37-38+56.

[2]史晓慧.关于农业科技档案管理的现状及对策分析[J].办公室业务,2018(15):88.

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