以业务为基础的定额管理模式探讨

尹民艳 贵阳供销集团有限公司

随着我国社会经济的高速发展，市场经济体系逐步完善，为企业的经济增长带来了新的机遇和挑战。竞争日益激烈的当下，企业想要在市场中占有一席之地，则必须转变传统的经济管理模式，坚持全新的经营观念，从内部管理来提升自身的综合实力。在企业经济管理中，定额管理是其中重要组成部分，必须予以高度重视，不容忽视。传统的定额管理，仅停留于数字表面，这无法满足现阶段企业的发展需求。其应当从业务的角度来开展有效的定额管理工作，也就是说转变定额管理模式，以业务为基础，深入业务层面，根据业务定额管理来规范企业的业务流程，提高企业的成本管理水平，建立健全的责任制度，从而实现企业经济效益最大化。

一、以业务为基础的定额管理模式

（一）从产品研发着手，实施高效的采购和库存管理工作

产品研发是企业经营生产的第一步，这也应当纳入到定额管理中，根据企业的生产需求来制定完善的目标成本管理工作。在进行产品研发的时候，要先设定目标，并且以市场调查结果为依据，来确定产品的价位，设定目标销售价格。可参照企业自有品牌的销售利润，以及竞品的销售实况，来预测新品的目标利润率，以此作为研发部门的参考值，促使其优化产品设计。定额管理中应当将目标成本进行分解，综合考虑产品从生产到销售过程中，所涉及到的各项费用，以制定出目标成本，并将目标成本分解为原料目标成本和辅料目标成本。由研发部门调整产品生产方案，采购部门进行商务谈判，尽可能的降低新产品成本，提高其利润率。

除此之外，还要做好材料采购工作，实施有效的库存管理。首先，可充分利用计算机信息技术，设立材料动态数据系统，将所需的原料、辅料相关信息都输入系统中，进行科学的管理。可通过研究历年来的产品配方规律，来自主模拟，制定科学的原料采购方案，根据库存的状况来选择材料采购。在进行库存管理工作的时候，不仅要了解整个产品生产情况，还应当关注于供求变化，并根据市场的需求，来合理管理库存，及时补货，不压货。采购部门，需要对库存的安全储存量进行审核，既要保障生产销售的正常运行，又不能盲目囤货，导致材料的浪费。

（二）加强成本管理和物流管理

以业务为基础的定额管理模式中，应当包括成本管理工作。第一，要针对企业产品来细化成本，并进行科学的管理。产品的每一个生产环节中，所产生的成本都必须严格控制，不容马虎。精细化的制定产品半成品、成品的消耗定额，规定其成本标准；第二，在生产之前，就应当对产品生产销售过程中的费用因素进行综合性考虑，以科学预测其成本，提出相应的成本控制方法；第三，原料和辅料的消耗定额，要依据历年来的产品生产消耗状况制定，可利用ERP系统进行审核；第四，在产品的生产过程中，必须实施全过程性的成本管控，各部门之间要协调配合，将生产责任划分到每一个人身上。

另外，还要做好物流管理工作。这也是定额管理模式中的一项重要内容。主要是对物流对象和环节进行管理。一是要细分物流环节中每一部分的费用，如成品运输费、原料运输费等。每一个费用都要有详细的定额标准。在制定此项定额标准的时候，要综合考虑各项影响因素，根据市场价格的变化来作调整和优化。以此来督促物流部门加强管理，提升运输效率，从而减少运输成本；二是制定仓储费用定额。指的是将仓储管理的各个环节进行具体划分，实施标准化管理。

二、提高以业务为基础定额管理水平的有效措施

为了保障企业定额管理质量，则必须做到以下几点：首先，要改变传统的定额管理理念，实施动态化管理。定额标准并非不可以调整，其应当根据市场价格的变化，生产工艺和管理要求的变化，来进行优化。可利用以业务为基础的定额管理，来督促各部门提升工作能力。定额不一定要是一个具体的数字，也可以某一区间范围内，这种定额标准的设计会更有弹性，在管理上更为科学。其次，要制定归口管理体系，合理分配各项业务管理责任，并贯彻落实到每一个部门。应不断地优化业务结构，调整业务流程。在制定定额管理目标的时候，不可脱离企业的战略规划。所有的定额管理内容，都需要真实地反映对企业的经营状况。最后，可充分利用现代信息技术，实施信息化管理，利用ERP、EP等管理系统，来提高定额管理效率，建立健全的企业财务管理信息系统，为企业提供可靠的决策依据。

结束语：就目前而言，激烈的市场竞争对每一个企业都带来了威胁，但与此同时也迫使企业不断地完善自身，提高自身竞争力，以获取全新的发展，抓住机遇。在这种情况下，企业在发展过程中，则必须重视内部管理，尤其是定额管理。定额管理不可停留于表面，而是要真正的发挥其作用，要以业务为基础，制定科学的发展目标和规划。这不是一项简单的工作，具有一定的复杂性，需要综合性的管理。只有充分应用以业务为基础的定额管理模式，才能有效的发挥管理的作用，完善定额管理体系，提高企业生产力，为企业未来的经营工作提供重要保障。