企业定额管理全过程分析

王 刚 大庆油田采油一厂机关定员定额工作站

随着当前市场经济的快速发展变化，国有企业作为我国市场经济的重要主体，需要积极深入落实转型升级，加快创新的脚步，科学应对快速变化的市场环境。企业财务管理工作开展过程中，基于当下采用的财务管理模式，如何充分贯彻落实企业定额管理工作，促进定额管理作用的全面发挥，对于企业未来的长远可持续发展具有非常重要的作用。

一、企业定额管理全过程中所存在的问题分析

(一)部分企业内部没有施行定额管理

当下，我国大部分企业由于缺乏针对定额管理方面的深入研究和理解，并未充分认知到定额管理工作的有效开展对于企业实际发展的重大价值，因此一些企业并未充分落实定额管理的工作模式，尤其是中小规模的国企中，人资管理以及财务管理等重要管理工作过程中并没有制定科学合理的定额管理标准，因此也使得企业在实际运营发展中资源浪费问题非常突出[1]。

(二)企业工作内容不健全

有的企业尽管已经开始落实执行定额管理模式，然而实际运用管理过程中的覆盖面相对较小，比如，有的国企中具体某项工作流程中包括有2个左右的定额项目，因此企业内部会形成片面的认知，认为完成了上级领导和部门所安排的所有定额管理任务。但是企业并不是对于生产的所有产品都使用同一种定额管理方式，产品与产品由于其构成存在差异，因此具体实施定额管理模式方面也需要结合产品的具体情况和特点，运用科学适宜的定额管理方式。

(三)企业定额管理工作队伍建设较差，存在分工不明确现象

随着当下我国社会经济的快速发展，科学技术也得到了日新月异的发展，一些产品生产构成也在不断变化发展。基于这样的背景之下，企业必须制定科学全面的定额管理模式执行标准，产品材料应用方面实施定额管理的时候，也要注意保持其相对稳定性，随着时代发展变迁，产品自身也会逐渐变化，材料质量以及品种、生产环境等方面都有发生变化的可能，因此定额管理的模式标准也需要随之调整变化。不仅如此，企业定额管理工作的整体队伍自身的主观因素也会导致定额管理核算数量缺乏统一标准，而且由于目前企业整体对于定额管理模式缺乏客观正确的认知，具体落实管理模式的方法存在问题，缺乏细致化的定额管理分工标准等，这些都是当下企业定额管理实施全过程所遇到的重要问题。

(四)定额管理工作人员没有开展行业内深入交流

企业定额管理工作开展过程中，主要是要制定符合企业发展实际需求的定额管理模式，同时为企业经济效益的最大化实现助力。企业内部员工由于个人原因，在实施定额管理过程中比较随意，不配合定额管理标准严格的要求，因此企业管理层在具体安排定额任务的时候，应当加强与相关员工的对接和沟通，从而促进工作任务的顺利有序完成。然而现实实践过程中，企业定额管理工作人员在实际制定定额管理模式的时候存在很大问题，并未充分根据岗位工作实际制定科学的定额管理目标，忽视了员工完成目标的可行性，因此目标设置与现实严重脱节，忽视了行业内部的有效沟通，导致任务目标难以实现[2]。

二、对定额管理全过程的探析和改进方式

(一)对现有的定额标准进行合理性优化

定额管理过程中，企业内部负责该项工作的专职人员必须要清楚地意识到明确合理的定额标准，必须要坚持一定的原则，科学合理地考量定额管理的标准，保证定额标准的动态性与可行性。基于企业发展实际制定科学有效的定额标准，具体实践时要保障标准的普遍适用性，加强与日常工作内容之间的密切关联性。根据当今经济全球化发展的环境背景，结合市场发展变化的实际制定动态化的定额标准，及时根据动态发展的信息情况调整优化定额标准，保障其定期进行优化完善。重视定额管理标准的可操作性特点，充分保障其作用得以发挥。

(二)把定额标准细化到每个部门岗位

对于已经明确订立的定额管理标准，应当积极予以贯彻落实，保障具体各个部门以及工作岗位都能了解明确细化的要求标准。企业预算管理部门必须要针对自身下属部门及岗位制定明确化的定额管理标准，职能部门应当做好辅助配合工作，充分尊重企业各个部门工作的具体情况，保障定额管理过程中真正制定出符合业务部门发展实际的标准要求，职能部门负责做好标准审核工作，审核确认后正式应用落实。随着近年来全球经济一体化趋势逐渐加强，企业经常发生内部现行管理制度的发展调整赶不上企业实际发展变化的速度和需求。基于这样的实际情况，企业定额管理工作必须定期全面进行整体梳理，针对已经过时老旧缺乏可行性的标准制度，应当及时进行整理汇总，由上级管理者授权结合企业发展实际需求不断调整改进，加强企业各个职能部门日常沟通配合，促进部门间的相互交流和协调，保障执行符合实际的定额标准能够充分得到贯彻和落实。

(三)设定相关的考核制度

企业当前应用定额管理模式的过程中，还应当建设配套的考核管理机制，针对企业定额标准的细则情况，相关部门日常开展工作过程中首先要做到严格遵守标准，同时，企业绩效管理模式中应当充分融合定额管理的工作内容，定期组织科学合理的考核，充分提升员工对于定额管理施行的重视度，同时结合考核结果反馈出来的问题，与有关职能部门对接沟通，及时进行监督优化调整改进。针对企业完整的绩效考核体系，明确各个问题的影响作用，结合实际影响作用的大小针对性地采取科学合理的解决措施，及时加以调整和改进。

(四)建设定额制度的成熟模型

结合企业定额管理的全过程分析而言，不同部门之间发展的成熟度存在差异，企业管理者必须重视并加强对于定额成熟度模型的构建和完善。这对企业加强统一规范化的有效管理而言意义重大。具体来看，定额成熟模型基于企业对于当前企业定额实际状态进行客观合理的分析，并且明确划分不同的等级，初始级属于其中最初一级，在初始级中主要包括企业中定额管理水平相对较差，尽管制定了定额管理标准，然而部门内部上下并未自主自发地遵守制度管理的要求。其次是管理级别，也就是第二级中定额管理综合水平相对适中，企业部门及员工已经能够根据定额管理标准开展工作。再一级则为优化级，即企业定额管理的执行水平相对较高，同时在具体贯彻实施过程中还能够继续进行升级优化，针对企业内部定额管理水平参差不齐的情况，定期组织成熟度方面的考评管理工作，同时及时提出优化改进的措施以及明确改进的时间期限，通过逐渐调整优化和改进，最终促使企业整体定额制度管理的质量和效率更上一个台阶。企业制定定额管理标准的时候，并不是根据某些领导或者部门的某个人的需求来制定的，必须要有全员的参与性，共同发表意见建议，促进企业全面、全员以及全国程的整体参与性，保障企业定额管理模式的应用真正符合企业发展需求，并且足够健全和完善[3]。

(五)充分考量定额

企业制定定额管理标准的过程中，不能够仅仅围绕企业经济效益的提升发展。而是要整体全面地了解整个国际国内市场发展变化的情况，及时调整预期规划。比如，目前新形势下，全球经济大环境的背景之下，企业不能直接沿用以往的定额制度，并且基于此增加一定的预算，这样必然导致预算管理与企业发展实际存在较大差距。缺乏实际的可行性，也难以保障定额管理制度标准的顺利有序实施。企业在制定定额管理标准时，应当根据市场实际的环境和局势，充分全面客观地进行考量，预估各种因素的影响作用，科学调整并控制定额管理，保障企业定额管理真正符合企业发展的实际需求，促进企业更加健康稳定的发展。

(六)大力发展信息化技术应用

随着当前科学技术的快速发展应用，信息化时代已全面到来，也为企业经济效益的快速增长创造了有利条件，企业进行定额管理过程中，由于并未及时应用信息化技术，使得面对激烈的市场竞争时处于劣势的案例非常多见。因此，企业在实施定额管理过程中，必须加快对于信息化技术的合理应用，保障行业相关资讯信息地快速高效获取，更好地完善企业定额管理的制度标准细则，促进企业管理科学性的有效提升，保障企业经济效益的最大化实现。

(七)强化国有企业定额管理的学习工作，定期进行考核

企业还应当积极组织内部针对定额管理方面的知识进行学习，加强专项培训力度，同时与行业内具有丰富优秀的定额管理实践经验的企业加强互动和学习，及时反观企业自身，寻找定额管理过程中存在的不足之处，同时，企业应当坚持从自身实际出发，加强定期考核管理机制建设与完善，针对制定的标准措施以及实施的具体效果进行科学有效的分析，及时优化并健全企业的定额管理标准。企业管理层应当针对定额管理贯彻落实的实际状况进行及时了解和考察，并且积极分析实践结果和预期存在差距的真正原因，同时落实科学合理的成本管理制度，做好自查自纠工作，为促进企业快速健康发展制定科学适宜的定额管理系统，从而也为企业未来定额管理标准提供科学可靠的参考依据。

三、结语

总而言之，企业积极落实定额管理工作，对于企业经营管理质量效率的提升有重大促进意义。随着目前企业逐步深入优化创新定额管理的工作模式，使得企业管理水平日渐提升，同时也有效增强了企业面对巨大内外部市场竞争环境的竞争优势。当下企业必须积极健全合理的定额管理模式，同时根据企业发展实际以及市场变化需求及时调整优化，坚持从实际出发，明确编制企业定额管理标准细则，并在企业内部认真贯彻执行，及时进行监督考核，针对不合理的环节以及不足之处及时调整完善，保障企业健康稳定发展的同时，积极促进企业经济效益的最大化实现。