职业院校教师建立心理健康档案的几点思考

陈锦元 山东中医药高等专科学校

建立职业院校教师心理健康档案，有着十分重要的意义，在建立档案的同时，必须依法依规，不断丰富心理健康档案的内容和形式，实行信息化管理，充分发挥档案的作用。

一、心理健康档案发挥着非常重要的作用

1.有利于维护教工身心健康。教师在职业生涯过程中，职业院校应当为他们创造良好的环境，促进身心健康，特别是做好他们心理健康的相关工作，帮助他们健康成长成才。职业院校教师在国家职业教育事业中地位突出，作用重要，他们是技术技能型人培养的实施者，也是国家职业教育方针政策的落实和执行者，高质量的师资队伍为职业院校的生存的发展提供非常重要的保障。随着国家素质教育改革的深入，不断引入先进的教育教学理念，课程设置及内容改革的深入，都对他们提出了非常高的要求，这些都使职业院校教师面临着沉重的职业压力，普遍存在着紧张、焦虑等心理健康问题。在建档中，及时发现、提前干预，提升教师的整体素质、维护身心健康。

2.有利于适时进行干预。出现心理健康问题，一般具有隐蔽性、偶见性等特点，很难直接被人发现。建档后，就方便管理人员随时随地了解和掌握教师的心理现状及变化的信息，帮助职业院校及时发现有情绪低落、恐惧焦虑、人格障碍等等在心理方面存在不足的教师，适时采取合理的措施，通过转换角色、心理干预训练、适当宣泄，并采用合适的药物进行配合治疗，帮助他们尽快走出不良心理状态的阴影，尽快恢复正常心理状态，从而更好工作和生活。

3.有利于进行教科研方面的管理。职业院校的教师主要承担技术技能型人才培养和一定科学研究工作，师资队伍水平在很大程度上影响职业院校学校教育教学质量、科研质量，从而影响人才培养质量。因此，教师应当具有健全的人格、健康的心理，才能胜任教书育人的任务。如果教师心理健康出现问题，教学和科研工作就会停滞不前，影响或阻碍职业院校的发展，培养技术技能型人才的目标也就无法实现。建立和完善并正确合理利用职业院校教师心理健康档案，有助于职业院校帮助教师确立科学合理的工作理念，提升自信力，实现自身价值，从而营造和谐的校园氛围，进一步完善职业院校的管理体系。

二、心理健康档案的主要内容

1.教师个人方面的内容。根据以往的工作经验看，主要包括以下五个方面的资料：一是教师本人的基本情况。有教师的姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历学位以及职称（职务）等内容；二是个人身体健康状况。主要有既往病史、身体健康状况等；三是教师家庭的主要情况。主要有婚姻情况、有哪些成员、从事的职业、各自的文化程度如何、家庭收支情况及家庭氛围等；四是生活工作方面的情况。主要有工作履历、教学学科及效果评价、教科研情况、奖惩情况等；五是突发性方面的内容，比如家庭变故以及影响生活和工作的其它的重大事件等。

2.心理学方面的内容。根据心理学的要求，结合职业院校教师的实际，建议包括以下几个方面的内容：一是每次进行心理健康测评的结果。主要使用《症状自评量表SCL90》，按照要求正确进行测评，评定教师在感觉、思维方式、人际关系、个人情绪、生活习惯以及饮食睡眠等方面的情况。也可以采用北森心理测评系统、适合于职业院校教师的评定量表、问卷等心理测评工具，快速全面的评估教师的心理特质。对测量的原始数据进行科学分析、解释，并提出合理化建议。二是开展心理健康咨询的原始记录。有咨询时间、在什么环境下开展咨询的、主诉、症状表现、诊断结果、问题分析以及处理的办法、咨询效果等信息。三是心理活动变化的情况。主要有不同时间段教师的言行举止，个人自我评价以及学校领导、同事和学生对他们的评价，包含教师在不同时间段对自己进行评价的相关材料。四是接受心理健康培训的内容。有参加各类心理健康方面的讲座、心理健康培训的体会交流等材料。

三、建立和完善心理健康档案通常应注意的问题

1.注意确保档案材料真实完整。职业院校相关职能部门应当通过侧面观察、座谈访谈、心理测验、问卷调查等多种途径搜集相关信息，并进行认真整理，确保档案材料充实，内容客观真实，这是开展此项的基本要求。各职业院校可以根据学校的实际情况，设立心理健康咨询室，及时了解和掌握教师的心理健康状况，定期进行测试，聘请心理学专家解释测试结果，针对教师的心理问题程度，适时提出科学的方案或意见建议，及时进行心理疏导，主要的心理咨询形式有：传统的电话、书信或面对面咨询，或微信、QQ等网络方式，并有关情况整理后充实到个人心理健康档案中。

2.加强心理档案制度建设。建立健全并不断完善档案管理工作相关制度，进一步加强和规范对档案工作的管理，保证档案工作规范有序开展。职业院校建立教师心理健康检查制度，一般每年至少组织一次，检查结果及时进行汇总，并进行科学分析，所有材料整理好后，装入档案；建立档案管理工作制度，明确规定管理工作的职责分工、材料收集整理等工作流程；建立严格保密的制度，对档案管理工作人员进行职业道德教育的基础上，再加强保密教育，强化职业道德，增强保密意识，对违反保密规定的管理及时进行教育或调整，真正维护教师的合法权益。

3.实行心理档案信息化管理。应当重视和加强档案的现代化管理进程，不断推进档案信息存储和处理的数字化，提升信息化程度。传统的人工管理心理健康的模式，有手段相对滞后、工作效率低下，保密工作难度大等不利因素，影响档案管理工作的效果。通过引进来与自己培养相结合的方式，加强管理人才队伍建设，提升管理人才的综合素质。加大信息化建设的投入、增配软件及硬件设施，充分利用高科技手段，科学管理教师心理档案，提高心理健康档案的利用水平。