外贸企业代理进口风险防范研究—以R公司为例

战少玲 山东外贸集团瑞丰有限公司

一、引言

代理进口业务是指外贸企业接受其他单位的委托，代办进口业务，包括对外洽谈成交、办理开证、运输、付汇等全过程，并按代理作价原则向委托方办理结算，外贸企业仅收取代理手续费，不承担进口业务的盈亏风险。

代理进口业务在我国经济发展中，对国家的经济建设起到了巨大的推动作用，特别是改革开放初期，国家急需引进国外物资、设备等进行经济建设，专业的外贸人才紧缺，很多公司不具备自营进出口权，因此代理进口业务就应运而生。

R外贸公司就是成立于上个世纪八十年代末，拥有大批外贸专业人才，当时主要代理进口原材料、机械设备等大宗商品，每年代理进口额几千万美元以上，在成立初期，在当时的背景下，拥有垄断地位，代理进口业务的保证金收取比例很高，有时高达100%保证金，并且拥有对委托方的选择权。进入九十年代中期，随着外经贸经营权的放开，R公司逐渐丧失垄断权，代理进口优势逐渐丧失，为了公司持续经营以及公司更好地发展，R公司在开拓其他业务的同时，依托自己优秀的专业队伍，依然保持自己的传统优势项目―代理进口业务，代理进口业务的多样化也逐渐呈现，风险也随之而来。

二、案例介绍

R公司作为一家老牌外贸代理进口公司，在众多的外贸公司中稳健经营，但该公司在上个世纪末 ，也遭遇过委托方弃货的风险。当时代理一家公司进口一种专用钢材，这种钢材只能用于特定的项目，但委托方因为钢材价格大幅下跌，下游客户又没有谈妥，导致该批货物到港后主动放弃货权和保证金，这批钢材对于其他项目来讲就是一堆废铁，为此R公司遭受惨重损失。R公司遭受损失，表明在客户信用风险、市场风险存在隐患。

2003年，R公司接受一企业委托，从韩国进口塑料粒子，金额$123500，当时进口塑料粒子的用途是在国内将塑料粒子进行加工、拉丝，最后做成塑料制品、布料等。2000年到2005年期间，这种业务非常普遍，面对这一业务，公司领导高度重视，对国内外客户仔细考察后发现，双方具有关联关系，公司又经过仔细调查发现，该委托方在国内当时南方一家外贸公司就因为此类似业务致使南方外贸公司因进口废塑料而遭受损失。R公司在风险与承受能力之间进行权衡，最终放弃这单业务。因为处理得当避免虚假贸易风险和政策法规风险。此外，在代理进口业务中还要面对货权流失风险、条款设置风险等风险，以下逐一分析。

（一）客户信用风险。客户是企业的重要资源，其资产、信用等实力状况决定了资源质量的优劣。代理进口业务中，外贸企业的客户包括国外供货商、国内委托方、承运人、仓储保管方等，当客户的资信实力与合同所需要的履行能力不匹配时，就会有不履行或者无力履行合同的潜在风险。

（二）虚假贸易风险。虚假贸易是指虚构贸易背景，以贸易为名掩盖诈骗、融资等目的。

（三）市场变化风险。商品、汇率、利率等市场的变化，造成了商品价格、外汇成本、资金成本等的波动，决定了委托方的利益能否得到保障。一旦委托方的利益不能得到实现，就会有违约的风险。外贸公司极有可能成为贸易失败风险的承担者。

（四）货权流失风险。货权流失是指外贸企业还未收到委托方货款，货物就被擅自提走，可能由于提单被不择手段取走，也可能委托方与仓储保管部门串通，在未经代理方同意的情况下擅自提货，造成代理方货财两空。

（五）条款设置风险。对外进口合同、代理进口合同、仓储保管合同、质押协议、担保合同及信用证条款的设置是否缜密、合法、有效，是否存在漏洞甚至陷阱，也在一定程度上决定了外贸企业是否存在风险。

（六）政策法规风险。政策法规风险包括企业违规经营被查处，以及国家政策法规调整造成的风险。

三、风险防范措施

（一）针对客户信用风险，事前对客户做资信调查。企业在与委托方签订代理进口合同前，尤其是新建立合作关系的委托方，可以要求客户提供近期财务报表，最好是经过注册会计师外部审计的年度财务报告。必要时聘请资信调查机构对委托方进行资信调查。

（二）针对虚假贸易风险，要对贸易情况进行调查。外贸公司可以对委托方的贸易真实情况进行调查，包括贸易背景、贸易原因，确保贸易情况真实可靠，贸易原因清楚明了。以防利用虚假贸易进行洗钱、诈骗、套利等情况，规避企业可能承担的风险。

（三）针对市场变化风险，外贸公司可以采取以下措施防范相关风险。1.商品方面，外贸公司在与委托方签订合同前，与委托方共同分析市场行情，对产品做深入详细的市场分析，了解产品的波动规律。2.汇率方面，采取相应的外汇、金融工具规避汇率风险，本着合作共赢的原则，外贸企业可以与银行互动，利用银行的专业知识，为委托方谋取最大的汇率优势，从而降低委托方的汇率风险。

（四）针对货权风险，外贸公司要控制好提单的交付，仓库货物的授权提取。外贸公司要制定一系列的货物提取制度，比如R公司规定：在货物报关进口后，要制定相应的进出库制度，严格控制货物的提取。

（五）针对条款设置风险，R公司有专门的法务部对进口合同、代理进口合同、仓储保管合同、质押协议、担保合同及信用证条款的设置是否缜密、合法、有效，是否存在漏洞甚至陷阱进行审查，公司针对每一票代理进口业务均履行相应的审批制度，由风险控制委员会层层审核把关，也在一定程度上规避了外贸企业在条款设置上的风险。

（六）针对政策法规风险，可以加强相关国家财税、海关等政策的学习。结束语：在外贸代理进口业务中，外贸企业的经营者及财务人员一定要及时总结代理进口业务中的风险点以及防范措施。与时俱进，不断学习。并不断完善风险控制体系，组织员工培训提高人才的专业水平，在为委托方提供高质量服务的同时提高防范风险的能力。