外贸公司会计工作常见的问题和对策分析

王天然

【摘要】伴随着跨国经济的不断发展以及国际化经济形式的持续改变，外贸公司在我国整体经济中的占比与地位也在不断的提高，外贸公司的会计管理工作重要性也在不断的提升。外贸公司的会计应用管理对于公司持续性发展有着基础性的影响。对此，为了更好的推动外贸公司长远发展，本文详细分析外贸公司会计工作常见的问题和对策，希望可以提供一定的理论性帮助。

【关键词】外贸公司；会计工作；常见问题；应对策略

0 引言

伴随着外贸公司的持续性发展和创新，目前外贸公司已经基本实现了信息化的管理，但是在会计工作中如何妥善的应用会计管理措施仍然属于较为困难的问题，外贸公司中会计工作常见问题和对策仍然属于外贸公司会计工作的研究热点话题之一。对此，探讨外贸公司会计工作常见问题和对策具备显著现实意义。

1 外贸公司会计工作常见问题

1.1 缺乏完善的法律规定

我国对于外贸公司在立法方面仍然存在许多的问题，从立法的水平以及等级角度来看，仍然存在法律条文过于简单以及可操作性比较差的问题。从法律条例的分布角度来看，仍然存在法律条例分布分散，缺乏系统性与关联性的问题，法律空白比较多。从立法的角度来看，仍然存在着较多的行政特色。外贸公司在立法方面仍然存在明显的问题，外贸公司在立法政策当中存在着明显的适应性较差的问题，伴随着全球经济的不断发展，这一问题也在更加明显的突显出来。

1.2 会计工作通用性较差

就当前的角度来看，我国虽然构建了相对比较独立的会计准则，但是和国际上的通用会计准则仍然存在明显的差距。这一现象也导致两个不同价格、不同市场的会计工作应用在同一个公司当中，尤其是外贸公司的会计工作中财务报表问题非常明显，相应的核算工作和编制工作也会遭受相应的影响。因为资料方面的通用性比较差，还会导致国内公司所成产的会计资料无法应用在国际化社会方面，在认可度方面也比较差，对于外贸公司的市场竞争存在明显的约束性。

1.3 安全性与保密性有待提升，内部控制难以满足

在外贸公司的会计信息管理系统当中，不同的会计信息会以不同的数据文件形式被记录在磁性的储存介质当中，所以数据在储存过程中有较高的可能性发生篡改、增删以及伪造的问题，同时数据被更改之后不会存在痕迹，这也导致责任的追溯难度较高。另外，财务会计软件当中所提供的反过账、复核以及反结账等功能一般都是在数据处理之后以更加灵活的方式对凭证和账簿进行修改，但是结账之后无法及时对这一个月的信息实行凭证、账簿开展修改与再输人操作，这一种情况之下凭证和账簿的管理和控制难度都比较高，系统控制方面数据的保密性以及安全性都比较差。

2 外贸公司会计内部控制问题的应对措施

2.1 完善会计法律规定

我国相应的职权部门应当主动积极的参与到外贸法规的整理以及汇编工作中，对于条文简单、操作性较差、不符合实际的法律规定及时进行修订或删除。综合部分分散性比较明显的法律规定条文，促使外贸公司会计工作拥有具备纲领性作用的法律规定。制定并完善符合市场与国际规定的会计政策，规避因为法律规定或政策的问题导致贸易摩擦与公司的利益损失的问题。

2.2 完善会计管理制度，发挥行业组织能力

完善外贸公司在会计工作方面的管理制度，并强化公司在财务管理与控制方面的实效性，外贸公司应当主动发挥会计管理和对公司财务管理的监督能力，确保公司的资产可以得到有效的控制与保障。不断的完善会计管理工作制度，充分发挥会计管理在不同领域方面的实效性，提升公司在生产经营方面的效率以及有效性。注重会计行业在外贸公司发展过程中所呈现出的作用，借助协会的功能促使外贸公司的会计体系得到完善性的建设，积极督促公司在会计标准方面以国际化进行整合，实现管理资源与管理方法的整合性，提高外贸公司在贸易过程中的权益保护能力，实现持续性发展。另外，为了更好的保障外贸公司会计工作实效性，还需要注重对人员的培养，尤其是对实务培训的重视度，锻炼会计人员的实践性能力。公司应当加大对于人员的培训重视度，让会计入员积极参与到各类培训活动中，实现实务能力持续提升的目标。

2.3 完善风险管理机制

对于风险管理体系而言，外贸公司至少需要从三个方面着手：1、信息系统当中的数据输人和输出必须通过相应的授权，在确保信息输人准确无误的基础前提上借助有效的措施对信息的输人过程实现监控和管理；2、外贸公司可以对进出部门的人员实行登记管理，尤其是对于重要机房，对日志性质的文件实行安全性的检查与管理；3、外贸公司需要定期对系统的硬件、软件系统实行相应的维护和检查，并在检查过程中对所发现的问题实行准确性的记录，力求最短时间内寻找到最佳措施。另外，需要针对外贸公司会计管理方阿敏的风险进行管理。首先，需要提升对风险的认知意识，将风险的管理提高到外贸公司的战略性发展与管理层面上，根据外贸公司的风险管理基本框架明确董事会以及管理层在工作中所可能发生的重大风险环节，同时将风险管理当做是内部控制的重点内容。明确基本的内部控制体系，并向着外贸公司的风险管理提供合理性的帮助，促使内控制可以在外贸公司的治理中得到全新的提升。目前，外贸公司会计相关的管理层需要及时有效的发挥管理作用，及时落实风险评估体系并明确风险的具体领域。

3 结语

综上所述，伴随着社会环境的不断发展以及外贸公司财务信息的不断丰富，对外贸公司会计工作中的内部控制工作提出了更高的要求与挑战。对此，为了更好的保障外贸公司内部运行效果，维持外贸公司的运管工作稳定性与长期发展性，外贸公司必须全面考虑信息化的应用，并对内部控制工作进行调整，对外贸公司的财务安全提供保障，从而推动外贸公司的长期性发展。

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