试论科研项目进度计划管理与绩效考核

王运 刘鹏辉

西北机电工程研究所

引言：科研项目实施计划进度管理的目的是保证项目在规定的时间内，以可接受的成本，实现约定的目标。计划进度管理作为项目管理中最核心的内容，应该全面分析存在的各种影响因素，管控各种风险；同时应当理顺与绩效考核的关系，发挥其引导作用，实现对计划进度管理的推动。

一、科研项目计划进度管理的影响因素和对策

（一）影响科研项目计划进度管理的因素

科研项目从研制或研究需求的下达到最终完成产品的研制或技术的研究，这个过程中涉及同一单位内的多个部门甚至行业内的多个单位，受到时间、成本、人员、技术、质量等各种因素的影响，因此科研项目计划进度管理是一个综合性、全方位、复杂性的管理难题[1]。从管理方面来讲，首先计划进度相关管理制度是否健全与规范在很大程度上决定了项目能否顺利完成，制度实现了计划进度管理由自发性到标准化的规范，制定了各部门的职责与分工协作的流程，明确了计划制定、进度监控以及绩效考核等相关要求，是影响项目计划进度管理的核心因素；其次，人员团队是影响项目计划进度管理的主要因素，和谐积极的人员团队是每个优秀项目计划进度管理的必备特征，团队中研究人员的工作负荷、工作能力，甚至某段时期的人员状态都会对进度造成直接或者长期性的影响；最后，技术储备特别是核心关键技术是造成计划变更、进度滞后的关键因素，制定的技术方案缺乏技术储备的支撑，导致总体上缺乏可行性，有可能需要将技术方案全部推翻进行重新的设计，这对项目的进度就会产生十分严重的影响。此外还有可能会遇到难以攻克的关键技术难题，攻关时间无法确定，甚至有可能需要改用其他的技术方案。

（二）科研项目计划进度管理的有效手段

要想做好科研项目计划进度管理，首先，应统筹考虑目标实现所面临的进度、成本、资源以及风险等因素，制定全周期的项目计划，明确其中的里程碑节点，如研制方案评审、技术设计评审等，并在此基础上细化下一阶段里程碑节点前的项目计划，形成“粗”的全周期计划与“细”的节点计划相结合的管理计划，以应对项目研制过程的不确定性；其次，计划管理部门应将项目计划分发至相关的财务、物资、工艺、试制、设备等相关管理部门，由其分别制定相关的工作计划，并汇总至计划管理部门，综合权衡后形成利益相关方齐全的全面计划；再次，要梳理项目团队，建立氛围良好、工作高效的人员团队，对重点项目的负责人可采取竞聘、选聘等方式予以确定，同时应对项目管理人员进行现代项目管理知识的培训，提升其素质和管理水平；最后，对项目计划进度产生重大影响的核心关键技术，要集中力量突破，实时做好技术成熟度的相关评价，降低其对计划进度的影响。

二、科研项目绩效考核分析

（一）科研项目绩效考核存在的问题

科研项目绩效考核的目的是对科研人员的工作过程、工作成果进行评价，进而确定其收入等相关内容，绩效考核的好坏在很大程度上影响着项目的计划，制约着项目的进度。由于受到现有管理体制和历史文化的影响，现有的考核模式存在以下的不足和缺陷：首先，现有的绩效考核模式是一种总结性的结果考核，以月、季度等为单位，基本依据项目现在实现的目标来决定项目的绩效，对工作过程缺少有效的评估，存在考核指标缺失的问题，容易挫伤工作积极但结果不尽如人意等类似团队人员的积极性；其次，项目绩效考核的指标缺少量化细化，尤其对知识密集型项目，现在的考核基本以是否完成来决定考核的结果，反映了考核人员对工作过程、工作成果的关注不够深入，对项目的性质特点理解不够透彻，造成考核结果脱离实际；最后，项目绩效考核过程、考核结果不透明，引导效果不明显，考核的结果成了口口相传的工作秘密，对项目计划进度的管理没有起到应有的促进作用。

（二）项目绩效考核改善的方向

要真正做好项目的绩效考核，必须深入理解绩效考核的目标是为了挖掘项目中存在的问题、促进员工的成长、激发其工作潜能，最终达成项目的目标，必须在项目考核的方式上下功夫。首先，需要建立全面的项目考核指标体系[2]，考核过程中工作过程和工作成果并重，并在此基础上形成产品研制类、技术研究类等项目考核指标体系，细化量化相关指标，实现阶梯式项目考核，杜绝断崖式项目考核；其次，应当加强与项目计划进度管理的结合，注重过程中考核数据的积累，如某阶段考核的目标是完成产品出所质量评审，就应该准确记录其完成的时间，是否存在问题，问题是严重项还是一般项及其数量，作为考核打分的依据；再次，考核参与人员不应当局限于项目管理人员、主管领导等人员，可以将项目负责人、特定的项目人员纳入进来，在增强考核过程透明性的同时，提升考核结果的准确性；最后，在完成考核结果确定的同时应当指出项目存在的不足，提出其改进的方向，并及时反馈至项目组，为其人员培训、人员调整提供依据。

总结：综上所述，科研项目的计划进度管理和绩效管理二者的工作可以同步进行，相互促进。在项目的整个进行过程中，项目的管理要以项目计划为依据，而项目的实际完成情况不仅与项目的进度有联系，与项目的绩效考核也有联系，为此要在项目计划进度管理中注重绩效考核的引导作用。