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对《档案与建设》引文的分析

2019-01-23

新闻传播 2018年24期
关键词:档案学语种外文

(漳州市国有资产产权(物权)交易中心 福建 363000)

一篇完整、严谨的学术论文,其文后必须列出引用的参考文献,引文表达了论文作者对他人科研成果的尊重,同时起到佐证作用,证明作者的研究有据可依,还能为某一专题研究提供丰富的信息源。通过引文分析,可以了解我国档案学人员吸收利用情报的能力,还能评估论文学术水平,评价期刊质量。《档案与建设》由江苏省档案局和江苏省档案学会主办,是我国档案事业类核心期刊,为促进学术论文的规范化建设,本文从引文量、引文语种、引文类型、引文来源期刊、自引情况等角度进行分析、评价,旨在对《档案与建设》有个动态了解,以便找出我国档案学期刊引文的一般特征。

一、数据收集和处理

本文选择《档案与建设》为统计对象,将时间限定为2016-2017年(共24期),通过“中国期刊全文数据库(CNKI)”检索获得785条数据,剔除要闻、信息传真、封底小序等非学术论文,得到学术论文633篇,又下载这些论文,逐篇获取参考文献,将这些引文数据输入到Excel表格进行统计。

二、引文量

引文量是引文分析的常用测度指标,它指某段时间内期刊论文所含参考文献和注释的条数总和,若同一篇论文的注释相同,则只算一条。引文量反映了论文所蕴涵的情报信息容量、理论来源及期刊的覆盖面,是判断期刊质量的重要参数,也是衡量期刊学术交流程度的重要指标。

表1 《档案与建设》引文量统计

本文对《档案与建设》载文的引文量情况进行了统计(见表1),结果显示,2016-2017年《档案与建设》刊载的633篇载文中,附有引文的有390篇,附引率约为61.61%,引文总数3527条,篇均引文量5.57条。分析可知,引文量和篇均引文量呈逐年递增态势,说明该刊作者具有较强情报意识,吸收利用信息的能力不断提高,也表明论文的科学性和准确性不断增强,研究层次更加深入。不过,《档案与建设》的附引率不高,远低于国内同类期刊的平均附引率,这与该刊的栏目设置有关,像“时代风采”“档苑风景”“青果巷与近代中国”“口述历史”等栏目刊载的是纪实、历史类文章,均无参考文献,另一原因是编辑和部分作者未认识到引文的重要性,认为著录引文可有可无,即使撰写论文时参阅大量文献仍会因引文习惯差或版面问题等理由而未附引文。希望编辑们规范化要求引文著录,引导作者加强引文意识,重视引文利用,写出格式规范、内容有深度的学术论文。

三、引文语种

引文语种分析是引文分析的重要内容之一,通过分析引文语种可以看出论文作者的外语水平、吸收国内外文献的能力以及该刊与国内外文献的交流情况。笔者将引文文献按中文、外文、译文三种类别划分,其中有12条引文因仅有网址信息(URL)无法分类,不纳入统计。

经统计可以看出《档案与建设》的引文语种以中文为主,占总引文量的86.33%,说明中文文献是国内档案学研究的主要信息源,而外文和译文所占比例偏小,分别为10.75%、2.58%,这表明论文作者外语水平低,利用外文文献资料的能力较弱,也说明多数档案学者的视野局限于国内,与其他国家的联系交流较少,利用外文文献的意识不强。

该刊涉及的外文引文语种有英语、日语、俄语等,其中引自日文、俄文等的很少。英语是引用最多的外文语种,有357条,占全部外文引文数的94.20%,这是因为,英语是国际通用语言,大多科研成果以英文形式交流、出版发行,而且英文文献的收藏数量稳居外文文献首位,读者比较容易获得,随着对英语的重视、普及,英语已成为我国论文作者掌握的主要外语,懂其他语言的人员不多。

外文引文率低、外文引文语种单一的现状不利于档案事业的发展,希望重视培养科研人员素质,鼓励他们多掌握几门外语,提高外语水平,从而提高利用英、日、俄等外文文献资源的能力,同时鼓励他们加强国际学术交流,及时了解国外最新学术成果。

四、引文类型

分析引文类型,可以掌握论文作者的阅读习惯和信息获取渠道,了解各类文献载体的情报价值。《档案与建设》的3527条引文,来源多元化,有期刊、图书、网络资源、档案、报纸、学位论文、会议论文、条例标准、国家法规、报告、讲话等,目前没有统一的分类标准,笔者将引用数量较少的学位论文、会议论文、条例标准等归入其他一栏,按期刊、图书、网络资源、报纸、档案、其他等类型进行统计,结果见表2。

表2 《档案与建设》引文类型统计

由表2可以看出,期刊、图书是《档案与建设》的主要引文源,共占引文总数的80.33%,其中1654条引自期刊,占46.90%,1179条引自图书,占33.43%。期刊具有信息量大、内容丰富、观点新颖、时效性强、情报价值高等特点,加上知网、万方等网上期刊数据库功能强大、检索方便,以致于备受青睐,引用率稳居首位,相信其利用率今后仍会不断上升。图书作为传递信息的传统载体,相较于期刊,其论述的内容更系统全面、观点更成熟、可信度更高,是档案学研究的第二情报源,说明《档案与建设》不仅追求前沿的学术成果,而且要求学术观点正确、严谨。

网络资源作为新的引文类型,因其内容更新及时、检索操作便捷等优势,潜在利用价值日益凸显,在信息传递中发挥的作用日益突出,是引文的又一重要来源。《档案与建设》的网络资源引用率为9.21%,说明网络资源已逐渐被科研人员引用参考,但不够充分,应引起注意,加强利用网络资源的意识和能力。另外,网络资源文献的著录格式不统一,希望专业人士能进一步探讨、规范。报纸、档案、其他类所占的引文比例偏低,分别仅占4.45%、3.63%、2.38%,其情报价值未被充分利用,这可能与此类文献类型获取渠道不够顺畅、交流面偏窄有关。

五、引文来源期刊的分布

由于期刊是我国档案学者引用的主要文献类型,下面就对《档案与建设》引文的来源期刊进行分析。分析引文来源期刊的被引用次数,可以了解它被参考利用的程度、在学科领域情报交流中发挥的作用,还可初步判断出是否核心期刊。期刊引用分布具有明显的离散性特点,《档案与建设》引自期刊的1654条引文,共引自572种期刊,只引用1次的期刊有447种(78.15%),既有档案学专业刊物,也有图书情报学专业刊物,还有一些交叉学科或边缘学科的刊物,涉及范围广,说明《档案与建设》信息吸收能力强,具有开放性、包容性,与多种学科的期刊紧密联系。572种来源期刊中,被引20次以上的有9种,按被引次数排列依次为《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《档案与建设》、《兰台世界》、《档案管理》、《浙江档案》、《北京档案》、《山西档案》,除《兰台世界》外,其余8种是国内档案学核心期刊,这8种核心期刊的被引次数合计为655次,占572种期刊总被引次数的39.6%,即仅占总来源期刊数目1.4%的8种期刊,却能提供近40%的信息量,充分体现了期刊引用的另一特点——集中性。由此可知,这些核心期刊学术水平高,信息含量大,是《档案与建设》的主要信息源,在档案学领域占据主导地位。

分析期刊的自引情况,可以评价期刊的稳定程度,以及在专业学科领域所处的地位。1654条期刊引文中,有70条引自《档案与建设》,自引率为4.23%,说明该刊论文的关联度强、办刊方向明确,已形成自己的学术风格和刊物特色,也反映了该刊开放性强,在档案学界的影响力大。

总之,《档案与建设》的办刊质量和学术水平正逐年提高,是档案学领域学术价值较高的核心期刊,但仍有不足之处。希望编辑和作者们对引文的重要性引起重视,提高附引率,尤其是外文引文率。同时建议,在引文规范方面加以完善,不仅要求每篇论文需附参考文献,而且要按国家标准著录。■

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