对基层班组工作记录的调研与建议

徐 强

（中国石化集团公司天津石化分公司 天津市 300270）

班组是企业直接组织职工完成生产任务的最基层组织。上面千条线，下面一根针，企业很多工作最终要由班组这根“针”来实现。近年来，由于需要班组完成的工作繁多，且交叉重叠，既不利于企业对班组的考核，又导致班组人员工作疲惫、顾此失彼，因而，班组要求减负的呼声愈来愈高。为此，天津石化分公司化工部把为班组减负工作作为班组精细化管理的突破口，由工会牵头，协同8个职能部室对班组减负工作进行了全面调研。

一、突出重点，展开全面调研

此次调研采取问卷、走访、座谈相结合的形式进行。前期，工会结合实际情况确定了调研题目，包括班组记录的设置、班组记录本及涉及的记录内容、班组记录本的记录形式以及应该减少的记录内容。调查问卷制作完成后，向15个车间的60个班组及8个职能部室发放了调查问卷，共收回调查问卷376份。通过对问卷的认真分析，我们发现，有的班组记录多达40多种，班组长需要专门抽出时间应付各种检查和记录的填写，部分记录有虚假现象，与各管理部门的初衷适得其反，确实应该下功夫整合。

二、总结问题，查找真实原因

调研中，我们发现问题主要表现在以下几个方面。一是班组记录从种类到内容过于繁杂、重复，无用功与应付的现象普遍存在，致使班组的劳动强度增大，但工作效率降低；二是过多的记录耗费了班组长的大部分精力，致使其频繁应付各种记录，从而减少了对班组的正常管理，造成班组管理混乱、人心涣散；三是过多的笔填式记录造成了严重的资源浪费，不仅增加了办公消耗，同时也大大降低了工作效率。

三、纠偏扶正，采取具体措施

一是针对班组记录种类内容繁杂的情况，采取了化繁为简、留精去粗的措施，突出了重点，避免了重复。将各种记录汇总归类，内容雷同的部分进行有机整合，并对记录内容进行整理规范，使填写者只用少量的字或选择的方式进行记录。这样既方便了记录，又方便了对记录内容的分析。

二是针对过多的记录耗费班组长很多精力，使其减少了对班组正常管理工作的情况，采取了对班组记录任务进行分解的措施，化整为零，减轻班组长的工作负担，并突出其生产安全管理职责。将一些记录分解到车间进行统一记录，定期组织班组长对所需记录内容进行汇报，再由车间派专人负责专项记录工作。这样，一方面大大减轻了班组的负担，使班组长能将自己大部分精力投入到安全生产管理中去；另一方面又便于车间掌握班组真实情况，促进车间安全生产管理任务的圆满实现。

三是针对过多的笔填式记录造成资源浪费等情况，采取了建立电子台账、统一规范填写表格等措施。从纸张记录到电子记录，既简洁明快，提高了办公效率，又减少了浪费。让车间给每个班组设立电子台帐，并对各项记录的格式、字体、字符进行统一规范，体现记录的统一性和规整性，针对长远考虑，也大大节省了办公费用，降低了消耗。

四、面向未来，提出几点建议

第一，各级领导和工会组织应明确定位，理顺关系，优化企业对班组的管理。班组是企业安全生产的重要基础，班组的核心任务是安全、高效地搞好生产。因此，一是应理顺企业职能部室与班组的工作关系，倡导职能部室为班组服务的观念，充分发挥职能部室的作用，由职能部室负责整合上级对班组的各种管理要求，精简传达给班组的各类信息；二是应横向整合不同职能部室对班组的管理，明确职责分工，避免多头管理，确保班组不因同一内容而重复工作；三是应明确职责，职能部室对班组工作的管理、指导和服务，要实行一级对一级负责的机制。

第二，按照上级管理部门的统一要求，必须填写的班组记录要保留，其他内容的应合并、删减，让各班组长从繁杂的记录、报表中解放出来，以更多的精力来抓安全、抓生产、抓管理、抓效益，切实提高班组的效率。要按实效原则精简整合现有台帐记录，保留与安全生产直接相关的记录，如交接班记录、安全活动记录等，取消与原始生产记录无关的台帐，并应制定相关规定，规范台帐内容，明确台帐管理职责。

第三，应重视信息系统建设，有效应用先进技术加强班组管理，对班组使用的所有信息系统进行技术整合，原则上使班组工作只面向一个系统，相同信息只录入一遍。班组应负责基础信息、原始信息的提供和记录，诸如信息的加工处理，报表的编制、汇总和上报，各类检查需要的材料准备等，原则上应由车间职能人员负责。

总之，班组“减负”，表面上看是缩减班组记录，实际上是一个管理问题，涉及面广，难度大，是一项非常复杂的系统工作。因此，各级工会组织应与相关部门共同协商，齐心协力来完成。