高校财务内部控制存在的问题与应对措施
2019-01-16汤庆双汤燕媚
汤庆双 汤燕媚
(广州大学松田学院,广东 广州 511370)
当前教育改革全面落实,我国在高等教育方面取得了很大的进步,尤其是最近几年以来,高等教育已进入了一个全新的发展时期,在这种社会环境下,高等教育受到了来自社会各界的高度关注。但是从目前的情况来看,很多高校在财务内部控制管理方面还存在较多的问题,这阻碍了高校的建设与健康发展,对此有必要予以高度重视,根据各高校实际情况选择针对性的措施加以解决。
一、高校财务内部工作存在的问题
从当前的实际情况来看,我国很多高校在财务内部控制与管理方面还存在一定的问题,不仅观念传统且方法落后,这在很大程度上阻碍了高校的建设和健康发展。具体问题内容如下:
(一)教学仪器管理存在问题
随着高效改革的深入,各种教学仪器、教学设备的投入成了很多学校的工作常态,由于受到这种“求大求新”错误思想的影响,导致经常出现反复购置同一类设备的问题,固定资产重复现象十分常见,很多设备在购置之后甚至完全闲置下来,使用效率极低。此外对于这些设备也没有统一、科学的管理,采购分散,资金浪费严重。
(二)管理层融资观念过于落后
对于很多学校来说,教育经费的来源主要是向学生收取,或者是向国家申请,过分重视资金的短期使用,忽视了长期的规划和发展,导致很多学校不能根据国家相关要求规划自身发展,无法实现多方面集资。事实上,高校完全可以通过市场融资来解决教育经费问题,也可以适当加快收费款项的回收利用,但是很多学校的管理者们对此并不重视,更不接受。
(三)固定资产损失较为严重
当前很多学校比较注重对现金资产的管理,保管妥当,且收支管理也十分严格。但是对于办公用品、教学仪器设备等固定资产缺乏科学的管理,导致固定资产损失严重,资产浪费现象屡见不鲜。由此可见,高校在财务管理关系和收支管理方面还存在很多的问题需要解决。
(四)缺乏完善的财务管理制度
高校缺乏合理科学的财务管理制度。虽然个别的院校有相关规定,但是总是随意更改,且执行不到位。没有制度的管理与制约,财务管理工作就会变得毫无章法,甚至对于各个项目的预算也难以得到正确结论,导致对于资金的分析缺乏精准性,这样一来势必会影响到学校的财务支出与管理。
二、高校财务内部控制措施
随着社会经济的快速发展,国家对于教育事业的建设也更加重视,尤其是近几年来,先后推行了一系列的政策和制度加以扶持与管理。这种社会大环境,无疑为高校财务管理工作创造了有利条件,同时也使其迎来了更加严峻的挑战。对此,各大高等院校必须要重视起来,把握好国家政策发展方向,结合市场发展环境创新财务内部控制措施。
(一)创新财务管理方法
眼下市场环境不断变化,高校之间的竞争也变得更加激烈。对此高校管理者必须要重视起来,积极了解市场发展环境,做好自身学校的精准定位,合理确定财务管理目标。首先要对学校的事物进行全面的预测,编制不同类型的预算财务预算方案,然后通过分析和比较选择出最合适的发展决策,尽可能的将财务管理过程中的资金风险降到最低。除此之外,还要注重教育投资成本控制,强化自身学校的资金应变能力,落实内部责任管理,根据实际情况制定合理的成本目标,创新财务管理方法,加强财务管理改革,从根本上保证可以更好的实现财务管理根本目标。
(二)加强资金管理预算
财务预算是高校财务内部控制管理工作中的重要内容,其工作质量在很大程度上影响着教学资源的利用。对此,学校财务部门必须要予以高度重视,加强资金的预算管理,在避免资源浪费的基础上尽可能的提高学校的教学资源利用效率。与此同时,要根据自身学校的实际情况编制年度资金预算计划报表,过程中坚持做到收支平衡、统筹兼备、科学严谨,做好各方面教学活动的资金支出和管理。需要注意的是,资金计划一旦确定之后便不得随意更改,必要时候可以适当调整,尽可能的确保预算管理的严谨性和权威性。
(三)完善财务内控制度
根据学校的实际情况制定完善的财务内部控制管理制度,并结合实际需要不断创新和改进,严格落实该制度内容,从根本上加强对于资金的使用与管理,有效减少支出随意、收支混乱问题的出现。此外,财会人员必须要坚守岗位,做好自身本职工作,严格监督,充分发挥自己的职能作用。
三、结语
总而言之,从当前的实际情况来看,高校的财务管理工作还存在一定问题,对此应该重视起来。全面创新财务管理理念,促进管理方法改革,优化财务管理制度,尽可能的提高高校财务管理水平,在保证资金使用效率的基础上促进学校的健康、可持续发展。